Temat interpretacji
Temat interpretacji
Zdalne usługi prawnicze a obowiązek stosowania kasy fiskalnej
Kancelaria radców prawnych dotychczas koncentrująca się na obsłudze klientów biznesowych planuje rozszerzyć swoją działalność o osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, utrzymując przy tym w pełni zdalny model świadczenia usług – zarówno pod względem komunikacji, jak i przekazywania efektów pracy. Płatności mają być realizowane wyłącznie przelewem na zgłoszony rachunek bankowy, a każda transakcja dokumentowana fakturą VAT. Możliwość osobistych spotkań z klientami została przewidziana jedynie w wyjątkowych sytuacjach i miałaby ograniczać się do kwestii organizacyjnych, bez świadczenia usług merytorycznych.
W związku z planowanymi zmianami kancelaria wystąpiła do KIS o interpretację indywidualną. Zapytała, czy usługi prawnicze świadczone zdalnie na rzecz osób fizycznych, za które zapłata wpływa bezpośrednio na konto bankowe i które są odpowiednio udokumentowane, mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. W ocenie wnioskodawcy – tak, ponieważ spełnione są warunki określone w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, a konkretnie w pozycji 42 załącznika, która przewiduje takie zwolnienie w przypadku usług świadczonych i rozliczanych w pełni zdalnie.
KIS potwierdza: zdalne usługi mogą korzystać ze zwolnienia
Dyrektor KIS potwierdził, że kancelaria może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej w przypadku świadczenia usług prawniczych w modelu zdalnym.
W interpretacji wskazano, że co do zasady usługi prawnicze są wyłączone ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej. Jednak wyjątek przewidziany w § 4 ust. 3 pkt 2 lit. b rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. pozwala na zastosowanie zwolnienia, jeśli spełnione są określone warunki. Kluczowe znaczenie ma tu fakt, że zarówno świadczenie usługi, jak i przekazanie jej rezultatu odbywa się wyłącznie zdalnie – za pośrednictwem środków komunikowania się na odległość, takich jak internet czy telefon.
Dodatkowo, płatność za usługę musi być dokonana w całości przelewem na rachunek bankowy podatnika, a z dokumentacji i ewidencji musi jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła wpłata. W przypadku kancelarii te wymogi są spełnione – ewidencja umożliwia przypisanie płatności do konkretnej usługi, a zapłata trafia wyłącznie na oficjalny rachunek zgłoszony do urzędu skarbowego.
Organ podatkowy podkreślił również, że sporadyczne, formalne spotkania z klientami – niewiążące się z udzielaniem porad prawnych ani przekazywaniem efektów pracy – nie wpływają na możliwość zastosowania zwolnienia. Skoro zasadniczy model działalności pozostaje zdalny, a spełnione są warunki określone w rozporządzeniu, kancelaria ma prawo nie stosować kasy fiskalnej w relacjach z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej.