Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

29 października 2024 r. wpłynął Pana wniosek z 28 października 2024 r. o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług, w kwestii czy jako osoba zarządzająca Spółką (pełniąca funkcję w Zarządzie Spółki) na podstawie Umowy z dn. (…) r. o świadczenie usług zarządzania - kontrakt menedżerski będę podlegał z tego tytułu opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Jestem Zastępcą Prezesa Zarządu (…) SA. z siedzibą w (…), (…) (zwaną dalej Spółką). Jedynym akcjonariuszem Spółki jest (A) w związku z czym podlegam przepisom ustawy z dn. 9 06.2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1907 z późn. zm.) i zasadom nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem jednostki samorządu terytorialnego. Na podstawie art. 5 ust.1 pkt. 1 ww. ustawy z członkiem organu zarządzającego zawiera się umowę o świadczenie usług zarządzania.

W dniu (…) r. (…) SA., reprezentowana przez Radę Nadzorczą Spółki, zawarła ze mną umowę o świadczenie usług zarządzania - kontrakt menedżerski (zwaną dalej Umową), która szczegółowo określa mój zakres obowiązków i uprawnień jako Menedżera na stanowisku Zastępcy Prezesa Zarządu.

Przedmiotową Umowę zawarłem jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Nie jestem przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dn. 6.03.2018 r. prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2018 r. poz. 646), nie jestem zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, a także nie jestem czynnym zarejestrowanym podatnikiem VAT.

Przedmiotem Umowy jest zarządzanie Spółką na warunkach określonych w Umowie. Umowa zawarta została na czas określony pełnienia przez mnie funkcji członka Zarządu. Zostałem zobowiązany do wykonywania Umowy osobiście oraz zobowiązałem się w niej nie angażować w żadną działalność, która mogłaby negatywnie - ze względu na jej charakter lub wymiar czasu- wpływać na należyte jej wykonywanie. W Umowie zobowiązany zostałem także do wykonywania swoich obowiązków zgodnie z przedmiotową Umową, obowiązującym prawem, Statutem oraz uchwałami podjętymi przez organy Spółki, jak również innymi wewnętrznymi regulacjami Spółki i jej organów. W szczególności reprezentacja Spółki wymaga współdziałania z drugim członkiem Zarządu, w sprawach przekraczających zakres zwykłego Zarządu wymagana jest uchwała Zarządu, a na określone czynności Zarządu wymagana jest zgoda Rady Nadzorczej Spółki. Swoje obowiązki pełnię w czasie i miejscu, jakie są wymagane dla należytego wykonywania Umowy czyli faktycznie w siedzibie Spółki i w godzinach jej funkcjonowania. Obowiązki wskazane w Umowie mam wykonywać z zachowaniem najwyższej staranności i z należytym uwzględnieniem charakteru i zakresu działalności Spółki, z zachowaniem troski o interesy majątkowe i niemajątkowe Spółki ukierunkowane na realizację interesu Spółki (w sposób zapewniający długoterminową budowę wartości Spółki dla wspólników), wykorzystując przy tym swoją wiedzę, doświadczenie i umiejętności. Jednocześnie zobowiązany zostałem do wykonywania wszystkich czynności związanych z prowadzeniem działalności Spółki w sposób zgodny z najwyższym poziomem etyki biznesowej oraz w sposób wykluczający chociażby potencjalny konflikt interesów mnie jako Menedżera z interesami Spółki, który mógłby mieć wpływ na moją bezstronność.

W Umowie figuruje zapis o mojej odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną na skutek niedołożenia należytej staranności przy wykonywaniu obowiązków wynikających z tejże Umowy (odpowiedzialność na zasadach ogólnych) oraz odpowiedzialność moja jako Menedżera wobec Spółki określona w przepisach Kodeksu spółek handlowych i innych właściwych przepisach z tytułu stosunku korporacyjnego Spółki. Umowa nie reguluje mojej odpowiedzialności wobec osób trzecich za moje działania lub zaniechania. Z dotychczasowej praktyki stosowanej w Spółce odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością ponosi Spółka, np. szkody komunikacyjne.

W celu zabezpieczenia interesów Spółki, Spółka zawarła umowę ubezpieczenia odpowiedzialności OC organów Spółki (kompleksowe ubezpieczenie odpowiedzialności osób zarządzających spółką kapitałową), w tym moją odpowiedzialność. Koszty tego ubezpieczenia ponosi Spółka. Ryzyko gospodarcze za czynności wykonywane przeze mnie w ramach zawartej Umowy o zarządzanie ponosi Spółka.

Z Umowy wynikają także obowiązki Spółki wobec mnie jako Menedżera i członka Zarządu m.in. w zakresie zapewnienia środków i infrastruktury biurowej, sprzętowej i organizacyjnej wraz z obsługą według standardów i regulacji obowiązujących w Spółce na koszt Spółki. Obowiązki Spółki ww. zakresie obejmują w szczególności: infrastrukturę biurową i organizacyjną zgodnie z zasadami obowiązującymi w Spółce dla członków Zarządu, środków komunikacji elektronicznej umożliwiających porozumiewanie się na odległość (w tym telefon komórkowy i przenośny komputer, a także inne niezbędne urządzenia elektroniczne), środków transportu, w tym samochodu służbowego, i innych narzędzi/zasobów niezbędnych do realizacji Umowy. Spółka pokrywa udokumentowane i uzasadnione koszty w związku z wykonywaniem przez mnie obowiązków wynikających z Umowy, takich jak koszty podróży, wyżywienia, noclegów, reprezentacji, udziału w konferencjach w granicach i na zasadach obowiązujących w Spółce.

Za wykonywanie przedmiotu Umowy otrzymuję stałe miesięczne wynagrodzenie określone kwotowo (na wysokość którego nie mam wpływu) oraz uprawniony jestem do tzw. premii rocznej stanowiącej wynagrodzenie zmienne (uzupełniające i stanowiące określony % wynagrodzenia stałego) uzależnione od realizacji zakładanych poziomów (…) (wskaźniki finansowe i niefinansowe przyjęte do realizacji i akceptowane przez Radę Nadzorczą w Planie działalności Spółki na dany rok obrotowy). Wynagrodzenie stałe płatne jest z dołu, w okresach miesięcznych, nie później niż do (…) dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, za który wynagrodzenie to jest należne. Premia roczna za dany rok obrotowy płatna jest w terminie (…) dni od dnia udzielenia mnie jako Menedżerowi absolutorium z wykonywania obowiązków za ww. rok.

Wynagrodzenie, które otrzymuję od Spółki za wykonywane czynności na podstawie Umowy o świadczenie usług zarządzania stanowi przychody z art. 13 pkt. 9 ustawy z dn. 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Moje dodatkowe uprawnienia wynikające z Umowy to prawo do przerw w wykonywaniu Umowy w łącznym wymiarze (…) dni roboczych w każdym roku obrotowym oraz przerw spowodowanych chorobą lub niezbędnymi badaniami lekarskimi, w wymiarze do (…) dni w ciągu roku kalendarzowego. Choroba lub badania lekarskie, o których mowa powyżej, muszą być potwierdzone zaświadczeniem wydanym przez odpowiedniego lekarza. W przypadku przerw w wykonaniu Umowy jestem zobowiązany do poinformowania o tym fakcie (…) Rady Nadzorczej Spółki.

Pytanie

Czy jako osoba zarządzająca Spółką (pełniąca funkcję w Zarządzie Spółki) na podstawie Umowy z dn. (…) r. o świadczenie usług zarządzania - kontrakt menedżerski będę podlegał z tego tytułu opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług?

Pana stanowisko w sprawie

W mojej ocenie treść Umowy i faktyczny sposób realizowania obowiązków umownych pozwalają na przyjęcie, że realizowane przez mnie czynności nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.

Zgodnie z treścią art. 5 ust. 1 pkt. 1 ustawy o podatku od towarów i usług opodatkowaniu podlega odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 ww. ustawy przez świadczenie usług rozumie się każde świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, które nie stanowią dostawy towarów w rozumieniu art. 7 ustawy o VAT.

Bezsprzecznie wykonuję na podstawie przedmiotowej Umowy czynności, które odpowiadają definicji świadczenia usług, to jednak moim zdaniem nie podlegają one opodatkowaniu podatkiem VAT, gdyż nie jestem podatnikiem w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o VAT z tytułu ich wykonywania z uwagi na treść art. 15 ust. 3 pkt. 3 ustawy o VAT.

Zgodnie z treścią art. 15 ust. 3 pkt 3 ustawy o VAT za wykonywaną samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w art. 15 ust 1 ustawy o VAT, nie uznaje się czynności z tytułu których przychody zostały wymienione w art. 13 pkt. 2-9 ustawy z dn. 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeżeli z tytułu wykonywania tych czynności osoby te są związane z zlecającym wykonanie tych czynności prawnymi więzami tworzącymi stosunek prawny pomiędzy zlecającym wykonanie tych czynności i wykonującym zlecane czynności co do warunków ich wykonywania, wynagrodzenia i odpowiedzialności zlecającego wykonanie tych czynności wobec osób trzecich.

Powyższe potwierdza fakt, iż nie prowadzę działalności gospodarczej. Na podstawie Umowy świadczę usługi zarządzania Spółką przy wykorzystaniu infrastruktury i organizacji wewnętrznej Spółki bez mojego ryzyka ekonomicznego. Zaś za samodzielną działalność gospodarczą nie można uznać działalności, która jest stosunkiem pracy lub stosunkiem do niego zbliżonym. Takie stanowisko potwierdza NSA w Uchwale z dn. 12.01.2009 r. wydanej w sprawie syg. akt: I FSP 3/08, w której stwierdza, że za samodzielną działalność gospodarczą nie można uznać działalności, która jest stosunkiem pracy lub stosunkiem do niego zbliżonym.

Zawarta przeze mnie Umowa posiada zapisy, których charakter jest w swej strukturze zbliżony dla stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dn. 26.06 1974 r. Kodeks pracy. Zgodnie z treścią tejże Umowy muszę każdorazowo powiadamiać (…) Rady Nadzorczej Spółki o przypadku braku możności świadczenia przeze mnie usługi zarządzania co dowodzi ograniczenia swobody wykonywanych czynności. Zgodnie z Umową mam prawo do odpłatnej przerwy w świadczeniu usług w łącznym wymiarze (…) dni roboczych w każdym roku. Zapis ten jest typowy dla regulacji dotyczących urlopów wypoczynkowych pracowników. Jednocześnie zgodnie z Umową mam prawo do stałego wynagrodzenia w ciągu roku kalendarzowego za okres przerw spowodowanych chorobą lub badaniami lekarskimi potwierdzonych zaświadczeniem lekarskim w wymiarze do (…) dni. Zapis ten jest także typowy dla regulacji dotyczących wynagrodzenia za czas choroby pracownika. W niniejszym stanie faktycznym nie można uznać, że ponoszę jakiekolwiek ryzyko ekonomiczne. Moje wynagrodzenie jest niezależne od wyników mojego zarządzania Spółką. Wynagrodzenie ma charakter stały, określony kwotowo, miesięczny. Umowa oprócz stałego wynagrodzenia zawiera element zmienny, ale jest on wypłacany pod warunkiem i w wysokości określonej realizacją celów zarządczych. Stałe wynagrodzenie stanowi jednak istotną wielkość części całkowitego wynagrodzenia.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które Pan przedstawił we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 361 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” lub „ustawą o VAT”:

Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy:

W świetle art. 8 ust. 1 ustawy:

Należy zaznaczyć, że pojęcie świadczenia usług ma bardzo szeroki zakres. Przez świadczenie należy rozumieć każde zachowanie, na które składać się może zarówno działanie (uczynienie, wykonanie czegoś na rzecz innej osoby), jak i zaniechanie, powstrzymanie się od działania (nieczynienie bądź też tolerowanie). Przy ocenie charakteru świadczenia jako usługi należy mieć na względzie, że ustawa o podatku od towarów i usług zalicza do grona usług każde świadczenie, które nie jest dostawą w myśl art. 7 tej ustawy. Należy jednak zaznaczyć, że usługą będzie tylko takie świadczenie, w przypadku którego istnieje bezpośredni konsument, odbiorca świadczenia odnoszący korzyść o charakterze majątkowym.

Zatem czynność podlega opodatkowaniu jedynie wówczas, gdy wykonywana jest w ramach umowy zobowiązaniowej, a jedna ze stron transakcji może zostać uznana za bezpośredniego beneficjenta tej czynności, przy czym związek pomiędzy otrzymywaną płatnością a świadczeniem na rzecz dokonującego płatności musi mieć charakter bezpośredni i na tyle wyraźny, aby można powiedzieć, że płatność następuje w zamian za to świadczenie.

Nie każda czynność stanowiąca dostawę, w rozumieniu art. 7 ustawy lub świadczenie usług w rozumieniu art. 8 ustawy, podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, bowiem aby dana czynność była opodatkowana tym podatkiem, musi być wykonana przez podmiot, który w związku z jej wykonaniem jest podatnikiem podatku od towarów i usług.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług:

Stosownie do art. 15 ust. 2 tej ustawy:

Wyjaśnienie pojęcia samodzielnie prowadzonej działalności gospodarczej znajduje się w art. 15 ust. 3 pkt 3 ustawy, który stanowi, że:

Natomiast zagadnienie dotyczące co stanowi przychód z działalności omawia art. 13 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 226 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem:

W myśl art. 15 ust. 3a ustawy o VAT:

Z cytowanego przepisu art. 15 ust. 3 pkt 3 ustawy wynika, że dla uznania, że określone czynności wykonywane przez osobę fizyczną nie stanowią samodzielnie wykonywanej działalności gospodarczej i tym samym pozostają poza regulacjami ustawy o podatku od towarów i usług, istotne jest łączne spełnienie wszystkich elementów wymienionych w tym przepisie, tj. związanie zleceniobiorcy ze zlecającym wykonanie tych czynności prawnymi więzami tworzącymi stosunek prawny pomiędzy zlecającym, a wykonującym zlecane czynności co do warunków:

-wykonywania tych czynności,

-wynagrodzenia, oraz

-odpowiedzialności zlecającego wykonanie tych czynności wobec osób trzecich.

Zatem, w przypadku łącznego spełnienia ww. warunków, czynności podejmowanych przez osobę fizyczną nie uznaje się za czynności wykonywane w ramach prowadzonej samodzielnie działalności gospodarczej. To powoduje, iż osoba taka nie działa w tym przypadku w charakterze podatnika VAT, a zatem wykonywane czynności nie podlegają opodatkowaniu VAT.

Warunek pierwszy – warunki wykonywania czynności. Należy uznać, że co do zasady w istotę typowej umowy cywilnoprawnej, której przedmiotem jest zarządzanie spółką przez osobę fizyczną (zobowiązaną do osobistego świadczenia), wpisane jest wykorzystywanie infrastruktury i organizacji wewnętrznej tej spółki (osoba taka zarządza tą infrastrukturą, personelem, całą organizacją i jednocześnie korzysta z niej w tym celu).

Jak wskazał NSA w wyroku z dnia 23 sierpnia 2012r. sygn. akt I FSK 1645/11 za samodzielnie wykonywaną działalność gospodarczą „(...) nie będzie mogła zostać uznana działalność gospodarcza, która wykonywana jest z wykorzystaniem infrastruktury i organizacji wewnętrznej podmiotu, na rzecz którego jest prowadzona (…)”.

Można wręcz mówić o pewnym zintegrowaniu zarządzającego ze spółką, co oznacza spełnienie tego warunku. Przyjęcie zgodnie z postanowieniami ustawy o wynagradzaniu stosownych rozwiązań dotyczących zapewnienia zarządzającemu w zakresie niezbędnym do wykonywania usług zarządzania urządzeń technicznych (np. komputera, telefonu komórkowego, samochodu, itp.) oraz ewentualnie innych zasobów, którymi dysponuje spółka (np. pomieszczenia biurowe wraz z wyposażeniem, uczestnictwo w szkoleniach i konferencjach związanych ściśle z pełnioną funkcją i powierzonymi zadaniami, firmowych kart płatniczych i kredytowych, itp.) dodatkowo potwierdza charakter (przemawiający za brakiem samodzielności w rozumieniu VAT) takiego stosunku prawnego.

W tym kontekście należy zauważyć, że wykorzystywanie infrastruktury i organizacji wewnętrznej zarządzanej spółki powoduje, że zarządzający nie ponosi również w tym zakresie ryzyka ekonomicznego (co ma ścisły związek z tym jak kształtuje się wynagrodzenie – warunek drugi). Uznaniu, że ten warunek jest spełniony nie stoi na przeszkodzie to, że w ramach przedmiotowej umowy cywilnoprawnej (stosunku prawnego) zarządzający dysponuje szerokim zakresem swobody w organizacji swojej pracy, wyznaczaniu celów itd.

Warunek drugi – wynagrodzenie. Zakładając, że umowa przewiduje, że zarządzający korzysta z infrastruktury i organizacji wewnętrznej spółki (spełniony warunek pierwszy), ustalenie, że warunek drugi jest spełniony w praktyce sprowadza się do weryfikacji czy umowa cywilnoprawna przewiduje dla zarządzającego stałe wynagrodzenie. Jeżeli umowa przewiduje stałe wynagrodzenie nie można mówić o ponoszeniu ryzyka ekonomicznego przez zarządzającego. Jednocześnie rozpatrywany warunek będzie spełniony także jeżeli wynagrodzenie oprócz stałego elementu będzie zawierać element zmienny (np. wypłacany pod warunkiem i/lub w wysokości określonej realizacją wyznaczonych celów zarządczych, które mogą dotyczyć w szczególności kondycji finansowej spółki, jej pozycji rynkowej, realizacji określonej inwestycji, strategii itd.) pod warunkiem jednak, że element stały będzie stanowił istotną wielkość i/lub część całkowitego wynagrodzenia.

Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1907 ze zm.):

Przy czym, zgodnie z ust. 5 ww. artykułu:

Zatem należy uznać, że takie ukształtowanie wynagrodzenia spełnia badany warunek. Podobnie przykładowo ustalenie w umowie dla zarządzającego stałego wynagrodzenia miesięcznego w wielkości adekwatnej do pozycji spółki, zakresu zadań itd. oraz rocznej premii stanowiącej określony procent wypracowanego w danym roku zysku spełni badany warunek.

Dla uznania spełnienia badanego warunku nie ma znaczenia okoliczność, że w umowie przewiduje się przykładowo (proporcjonalne) zmniejszenie wynagrodzenia z racji czasowego braku wykonywania czynności przez zarządzającego (wskutek własnej decyzji, choroby, zawieszenia w wykonywaniu funkcji, itp.). Podobnie nie ma znaczenia ewentualna okoliczność, że na podstawie umowy należne zarządzającemu wynagrodzenie obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie praw własności egzemplarza lub nośnika utworu i projektu wynalazczego oraz autorskich praw majątkowych do utworu, udzielenie wszelkich zezwoleń i upoważnień oraz korzystanie przez spółkę z projektów wynalazczych, w tym wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, projektów racjonalizatorskich, know-how, baz danych stworzonych przez zarządzającego, itp. – jeżeli w wyniku wykonywania umowy zarządzający stworzy utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2509). Ustalenie w umowie dla zarządzającego m.in. wynagrodzenia z niniejszego tytułu nie stoi na przeszkodzie spełnieniu badanego warunku.

Trzeci warunek – odpowiedzialność zlecającego wobec osób trzecich. Warunek będzie spełniony jeżeli zgodnie z umową odpowiedzialność jest po stronie spółki, a nie po stronie faktycznego wykonawcy (zarządzającego), co wyklucza samodzielny charakter jego działalności. Warunek będzie także spełniony gdy dana umowa nie przewiduje (nie wprowadza) takiej odpowiedzialności.

Bez znaczenia pozostaje w tym kontekście odpowiedzialność zarządzającego wynikająca z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności odpowiedzialność członków zarządu wynikająca z przepisów ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 18 ze zm.).

Przykładowo, jeżeli dana umowa przewiduje, że zarządzający ponosi odpowiedzialność wobec spółki oraz wobec osób trzecich za szkody wyrządzone w czasie wykonywania przez niego przedmiotu umowy, będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków zarządzającego wynikających z umowy lub z przepisów prawa - przy czym, odpowiedzialność ta jest niezależna od odpowiedzialności zarządzającego, którą ponosi on z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu, określonej przepisami prawa (w szczególności na mocy KSH) – niniejszy warunek nie będzie spełniony.

Należy zauważyć, że jak wskazał Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 22 lutego 2017 r., sygn. akt I FSK 1014/15 „Ponoszenie ryzyka ekonomicznego nie może być utożsamiane z odpowiedzialnością menadżera za szkody wobec Spółki. Są to odrębne kwestie. Porównywanie nieograniczonej odpowiedzialności menadżera wobec Spółki ze stosunkiem pracowniczym nie wpływa na ocenę stanowiska Sądu, gdyż Sąd nie postawił tezy, że strony łączyła umowa o pracę. Stosunek ten Sąd oceniał pod kątem art. 15 ust. 1 i ust. 3 pkt 3 ustawy o VAT, to znaczy czy była to samodzielnie wykonywana działalność gospodarcza. Odpowiedzialność menadżera za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością ma być rozpoznawana wobec osób trzecich, nie wobec Spółki i, co tu już zostało podniesione, jej źródłem ma być stosunek zobowiązaniowy łączący menadżera ze Spółką, a nie stosunek organizacyjno-prawny członka zarządu Spółki. W tym zakresie słusznie podkreślił Sąd pierwszej instancji, że nie została ona uregulowana w kontrakcie, a zatem nie można jej domniemywać”.

Mając na uwadze powyższe, należy uznać, że jeżeli umowa cywilnoprawna (stosunek prawny) przewiduje odpowiedzialność zarządzającego wobec osób trzecich (za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością, przy czym odpowiedzialność ta jest niezależna od odpowiedzialności zarządzającego, którą ponosi on – z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu – na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, np. KSH) wskazany warunek nie jest spełniony.

Odpowiednio, jeżeli dana umowa nie przewiduje (nie wprowadza) takiej odpowiedzialności, a w przypadku braku jej uregulowania w umowie nie można jej domniemywać, należy uznać, że wskazany warunek jest spełniony.

Podsumowując, jeżeli analiza danej umowy cywilnoprawnej (stosunku prawnego) pomiędzy zarządzającym a spółką wykaże, że spełnione są wszystkie trzy przedstawione powyżej warunki, to zarządzającego nie można uznać za podatnika VAT. Jednocześnie brak spełnienia któregokolwiek warunku oznacza, że zarządzający występuje w charakterze podatnika VAT.

Jak już wcześniej wskazano, dla rozstrzygnięcia kwestii czy z tytułu wykonywania przez zarządzającego usług zarządzania na podstawie umowy o świadczenie usług zarządzania spółką, zarządzający będzie podatnikiem podatku od towarów i usług decydujące znaczenie ma okoliczność jednoczesnego spełnienia łącznie wszystkich przesłanek wynikających z przepisu art. 15 ust. 3 pkt 3 ustawy o VAT.

Z wniosku wynika, że jest Pan Zastępcą Prezesa. Podlega Pan przepisom ustawy z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1907 z późn. zm.) i zasadom nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem jednostki samorządu terytorialnego. W dniu (…) r. Spółka, reprezentowana przez Radę Nadzorczą Spółki, zawarła z Panem umowę o świadczenie usług zarządzania - kontrakt menedżerski, która szczegółowo określa Pana zakres obowiązków i uprawnień jako Menedżera na stanowisku Zastępcy Prezesa Zarządu. Umowę zawarł Pan jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej i nie Pan czynnym zarejestrowanym podatnikiem VAT. Umowa zawarta została na czas określony pełnienia przez Pana funkcji członka Zarządu. Został Pan zobowiązany do wykonywania Umowy osobiście oraz nie angażowania się w żadną działalność, która mogłaby negatywnie wpływać na należyte jej wykonywanie. W Umowie został Pan zobowiązany do wykonywania swoich obowiązków zgodnie z przedmiotową Umową, obowiązującym prawem, Statutem oraz uchwałami podjętymi przez organy Spółki, jak również innymi wewnętrznymi regulacjami Spółki i jej organów. W szczególności reprezentacja Spółki wymaga współdziałania z drugim członkiem Zarządu, w sprawach przekraczających zakres zwykłego Zarządu wymagana jest uchwała Zarządu, a na określone czynności Zarządu wymagana jest zgoda Rady Nadzorczej Spółki. Swoje obowiązki pełni Pan w czasie i miejscu, jakie są wymagane dla należytego wykonywania Umowy czyli w siedzibie Spółki i w godzinach jej funkcjonowania. Obowiązki wskazane w Umowie ma Pan wykonywać z zachowaniem najwyższej staranności i z należytym uwzględnieniem charakteru i zakresu działalności Spółki, z zachowaniem troski o interesy majątkowe i niemajątkowe Spółki ukierunkowane na realizację interesu Spółki. W Umowie figuruje zapis o Pana odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną na skutek niedołożenia należytej staranności przy wykonywaniu obowiązków wynikających z tejże Umowy (odpowiedzialność na zasadach ogólnych) oraz odpowiedzialność jako Menedżera wobec Spółki określona w przepisach Kodeksu spółek handlowych i innych właściwych przepisach z tytułu stosunku korporacyjnego Spółki. Umowa nie reguluje Pana odpowiedzialności wobec osób trzecich za Pana działania lub zaniechania. Z dotychczasowej praktyki stosowanej w Spółce odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością ponosi Spółka, np. szkody komunikacyjne. Spółka zawarła umowę ubezpieczenia odpowiedzialności OC organów Spółki (kompleksowe ubezpieczenie odpowiedzialności osób zarządzających spółką kapitałową), koszty ubezpieczenia ponosi Spółka. Ryzyko gospodarcze za czynności wykonywane przeze Pana w ramach zawartej Umowy o zarządzanie ponosi Spółka. Z Umowy wynikają obowiązki Spółki wobec Pana m.in. w zakresie zapewnienia środków i infrastruktury biurowej, sprzętowej i organizacyjnej wraz z obsługą według standardów i regulacji obowiązujących w Spółce na koszt Spółki. Obowiązki Spółki ww. zakresie obejmują w szczególności: infrastrukturę biurową i organizacyjną, środków komunikacji elektronicznej (w tym telefon komórkowy i przenośny komputer, a także inne niezbędne urządzenia elektroniczne), środków transportu, w tym samochodu służbowego, i innych narzędzi/zasobów niezbędnych do realizacji Umowy. Spółka pokrywa udokumentowane i uzasadnione koszty w związku z wykonywaniem przez Pana obowiązków wynikających z Umowy, takich jak koszty podróży, wyżywienia, noclegów, reprezentacji, udziału w konferencjach w granicach i na zasadach obowiązujących w Spółce. Za wykonywanie Umowy otrzymuje Pan stałe miesięczne wynagrodzenie określone kwotowo (na wysokość którego nie ma Pan wpływu) oraz jest Pan uprawniony do premii rocznej stanowiącej wynagrodzenie zmienne (uzupełniające i stanowiące określony % wynagrodzenia stałego) uzależnione od realizacji zakładanych poziomów (…) (wskaźniki finansowe i niefinansowe przyjęte do realizacji i akceptowane przez Radę Nadzorczą w Planie działalności Spółki na dany rok obrotowy). Wynagrodzenie stałe płatne jest z dołu, w okresach miesięcznych, nie później niż do (…) dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, za który wynagrodzenie to jest należne. Premia roczna za dany rok obrotowy płatna jest w terminie (…) dni od dnia udzielenia Panu jako Menedżerowi absolutorium z wykonywania obowiązków za ww. rok. Wynagrodzenie, które otrzymuje Pan od Spółki za wykonywane czynności na podstawie Umowy o świadczenie usług zarządzania stanowi przychody z art. 13 pkt. 9 ustawy z dn. 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Ma Pan prawo do przerw w wykonywaniu Umowy w łącznym wymiarze (…) dni roboczych w każdym roku obrotowym oraz przerw spowodowanych chorobą lub niezbędnymi badaniami lekarskimi, w wymiarze do (…) dni w ciągu roku kalendarzowego. Choroba lub badania lekarskie, o których mowa powyżej, muszą być potwierdzone zaświadczeniem wydanym przez odpowiedniego lekarza. W przypadku przerw w wykonaniu Umowy jest Pan zobowiązany do poinformowania o tym fakcie (…) Rady Nadzorczej Spółki.

Tym samym, z przedstawionego opisu sprawy wynika, że w przedmiotowej sprawie związany jest Pan ze Spółką prawnymi więzami tworzącymi stosunek prawny pomiędzy zlecającym wykonanie i wykonującym zlecane czynności co do:

-warunków wykonywania tych czynności,

-wynagrodzenia oraz

-odpowiedzialności zlecającego wykonanie tych czynności wobec osób trzecich.

Zatem wypełnione są wszystkie trzy warunki – niepozwalające uznać Pana (zarządzającego) za podatnika VAT.

W rezultacie, biorąc pod uwagę opis sprawy, powołane przepisy prawa oraz powyższą analizę, stwierdzić należy, że wykonując postanowienia umowy o zarządzanie nie będzie Pan podatnikiem VAT, jako osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą w rozumieniu art. 15 ust. 1 i 2 ustawy o podatku od towarów i usług. Zatem usługi zarządzania świadczone przez Pana w okolicznościach opisanych we wniosku nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.

Podsumowując, jako osoba zarządzająca Spółką, pełniąca funkcję w Zarządzie Spółki na podstawie Umowy z dnia (…) r. o świadczenie usług zarządzania – kontrakt menadżerski nie będzie Pan podlegał z tego tytułu opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.

Tym samym, Pana stanowisko jest prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.

Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym albo opisem zdarzenia przyszłego. Zainteresowany ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swą aktualność.

Jednocześnie należy podkreślić, że niniejsza interpretacja została wydana na podstawie przedstawionego we wniosku opisu sprawy co oznacza, że w przypadku gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, kontroli celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

-   Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.

-   Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

-   Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…), (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

-   w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

-   w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.