Czy miasto ma obowiązek ewidencjonować opłaty za usługi cmentarne na kasie fiskalnej?
Temat interpretacji
Usługi cmentarne miasta a obowiązek ewidencjonowania sprzedaży
Miasto, jako czynny podatnik VAT, planuje przejąć dochody z tytułu opłat za usługi cmentarne świadczone na rzecz osób fizycznych. Zarządzanie cmentarzem powierzono spółce, w której miasto ma udziały. Spółka będzie pobierać opłaty w imieniu miasta, a następnie przekazywać je na jego rachunek bankowy. Wszystkie transakcje będą odbywać się bezgotówkowo, co umożliwi ich pełną identyfikację na podstawie dowodów zapłaty.
W związku z tym, miasto zwróciło się do organu podatkowego z pytaniem, czy musi ewidencjonować opłaty za usługi cmentarne dla osób fizycznych za pomocą kasy rejestrującej lub przekazać ją zarządcy cmentarza. W swoim stanowisku argumentowało, że nie jest to konieczne, ponieważ bezgotówkowe płatności umożliwiają identyfikację każdej transakcji, spełniając warunki zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej.
Zwolnienie z obowiązku stosowania kas fiskalnych – stanowisko KIS
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe i potwierdził, że miasto nie ma obowiązku ewidencjonowania opłat za usługi cmentarne przy użyciu kasy rejestrującej.
Organ podatkowy uzasadnił swoją interpretację, odwołując się do Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, który wprowadza obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych. Zgodnie z przepisami, podatnicy są zobowiązani do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, ale przepisy przewidują wyjątki, jeśli spełnione są określone warunki.
KIS wskazała, że miasto spełnia warunki do zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących, ponieważ opłaty za usługi cmentarne będą w całości uiszczane bezgotówkowo na rachunek bankowy. Spółka zarządzająca cmentarzem będzie w stanie zidentyfikować każdą transakcję na podstawie dowodów zapłaty, co spełnia wymogi zwolnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów. Dzięki temu miasto nie musi ewidencjonować sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej ani przekazywać kasy zarządcy cmentarza.
„Skoro nie będą Państwo zobowiązani do ewidencjonowania czynności: (…) na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych za pośrednictwem własnej kasy rejestrującej, to również nie będą Państwo zobowiązani do przekazania tzw. kasy rejestrującej powierzonej Zarządcy do ewidencjonowania tych usług” - podsumował dyrektor KIS.