Czy opłaty za spóźnione anulowanie rezerwacji i rezygnację z zakwaterowania podlegają opodatkowaniu VAT?
Temat interpretacji
Opłaty za anulowanie rezerwacji jako rekompensata
Spółka prowadzi hotel na zasadach franczyzy, oferując usługi zakwaterowania zarówno dla klientów indywidualnych, jak i firm. W przypadku rezerwacji zwrotnych klienci mogą anulować rezerwację do ustalonego terminu, jednak po jego upływie pobierana jest opłata za spóźnione anulowanie, zwykle w wysokości równej jednej doby hotelowej. Dodatkowo spółka oferuje rezerwacje bezzwrotne, które nie dają możliwości anulacji – w razie rezygnacji klient ponosi pełny koszt rezerwacji.
W związku z tym, spółka zwróciła się do organu podatkowego z pytaniem, czy opłaty za spóźnione anulowanie rezerwacji oraz rezygnację z usługi zakwaterowania podlegają opodatkowaniu VAT. W swoim stanowisku argumentowała, że opłaty te mają charakter odszkodowawczy, gdyż rekompensują koszty i utracone korzyści związane z niewykorzystaniem rezerwacji. Z tego względu uważała, że nie stanowią one wynagrodzenia za usługę i nie powinny być objęte podatkiem VAT.
Interpretacja organu w sprawie opodatkowania VAT
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe i potwierdził, że opłaty za spóźnione anulowanie rezerwacji i rezygnację z usługi zakwaterowania nie podlegają opodatkowaniu VAT.
Organ podatkowy uzasadnił swoją interpretację, odwołując się do odpowiednich przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z art. 5 ust. 1 tej ustawy, opodatkowaniu podlegają odpłatne świadczenia usług, co oznacza, że musi istnieć bezpośredni związek pomiędzy świadczeniem a wynagrodzeniem otrzymanym przez usługodawcę. Ponadto, art. 8 ust. 1 definiuje usługę jako świadczenie, które przynosi wymierną korzyść odbiorcy.
Następnie KIS podkreśliła, że w przypadku opłat za spóźnione anulowanie rezerwacji lub rezygnację z usługi zakwaterowania nie dochodzi do świadczenia usługi, ponieważ klient nie korzysta z zakwaterowania, a spółka nie dostarcza mu żadnej korzyści. Opłaty te są więc świadczeniem o charakterze odszkodowawczym, mającym na celu zrekompensowanie strat związanych z niewykorzystaniem rezerwacji, a nie wynagrodzeniem za usługę.
„Opłaty za spóźnione anulowanie rezerwacji i/lub rezygnację z usługi zakwaterowania nie powinny być opodatkowane podatkiem od towarów i usług, ponieważ zatrzymana kwota nie stanowi wynagrodzenia dla Spółki za świadczone usługi w rozumieniu art. 8 ust. 1 ustawy” - podsumował dyrektor KIS.