Temat interpretacji

Dokumentowanie sprzedaży fakturą elektroniczną.

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r., poz. 800, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia brak daty (data wpływu 19 marca 2019 r.), uzupełnionym pismem z dnia 19 marca 2019 r. (data wpływu 26 marca 2019 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie dokumentowania sprzedaży fakturą elektroniczną jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 19 marca 2019 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie dokumentowania sprzedaży fakturą elektroniczną. Przedmiotowy wniosek został uzupełniony w dniu 26 marca 2019 r. o odpis pełnomocnictwa wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty od wniosku.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawca jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, czynnym podatnikiem VAT, prowadzącą działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży towarów za pośrednictwem sklepu internetowego. Transakcje w sklepie internetowym są zawierane zgodnie z regulaminem (Regulamin) zamieszczonym na stronie internetowej sklepu. Klient dokonując zakupu w sklepie internetowym przed zakupem potwierdza fakt zapoznania się z treścią Regulaminu i akceptuje jego treść poprzez zaznaczenie odpowiednich pól na formularzu zamówienia. Jednym z warunków koniecznych złożenia zamówienia i dokonania zakupu, jest uprzednie zaakceptowanie Regulaminu. Oznacza to, że procedura zakupu uniemożliwia dokonanie transakcji bez uprzedniego zaakceptowania postanowień Regulaminu. Po zmianie Regulaminu klient dokonując zakupu będzie wyrażał zgodę na postanowienia, zgodnie z którymi każdy zakup zostanie udokumentowany jedynie fakturą elektroniczną. Akceptując Regulamin klient będzie wnioskował o wystawienie faktury oraz będzie wyrażał zgodę na wystawienie przesłanie (udostępnienie) jej w formie elektronicznej. Klient zobowiązany będzie do zapoznania się i zaakceptowania Regulaminu przed dokonaniem zakupu. Jednocześnie, akceptując Regulamin klient wyrazi zgodę na otrzymywanie faktur dokumentujących transakcje sprzedaży w postaci dokumentu elektronicznego. Klient wyrazi więc zgodę na otrzymywanie faktur w formie pliku PDF (faktura elektroniczna). Faktury te będą dostępne po zalogowaniu do konta klienta, a na życzenie klienta będą wysyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany adres e-mail klienta.

W związku z powyższym opisem zadano następujące pytanie.

Czy w przypadku zmiany Regulaminu, potwierdzenie przez nabywcę faktu zapoznania się z jego treścią oraz zaakceptowanie tej treści będzie wystarczające dla przyjęcia, że nabywca zażądał wystawienia faktury oraz wyraził zgodę na doręczenie jej (przesłanie pocztą elektroniczną bądź udostępnienie w panelu klienta) w formie elektronicznej (PDF) w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, a doręczenie przez Wnioskodawcę do nabywcy faktury elektronicznej będzie prawidłowe?

Zdaniem Wnioskodawcy, zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury. Jednocześnie przepisy ustawy nie wskazują, w jakiej formie ma być dokonana taka. Wprowadzając wymóg uzyskania akceptacji odbiorcy na otrzymywanie wystawianych dla niego faktur w formie elektronicznej, kwestię sposobu wyrażenia zgody ustawodawca pozostawił całkowicie w gestii stron, nie narzucając ani nie wskazując w tym zakresie (nawet przykładowo) żadnych form. Nie powinno zatem budzić wątpliwości, że taka akceptacja może być dokonana w dowolnej formie pisemnej, elektronicznej czy nawet ustnej. W analizowanym stanie faktycznym postanowienia dotyczące sposobu dokumentowania transakcji, tj. przy wykorzystaniu faktur elektronicznych (w formacie PDF), udostępnianych nabywcom w panelu klienta, bądź przesyłanych przy wykorzystaniu poczty elektronicznej. Zgodnie z Regulaminem nabywca towarów będzie zgłaszał żądanie wystawienia faktury i będzie akceptował jej formę elektroniczną poprzez potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem sklepu. Nie będzie możliwości dokończenia procedury zakupu, bez zaznaczenia pola potwierdzającego zapoznanie się z treścią Regulaminu.

W ocenie Wnioskodawcy zapisy Regulaminu oraz procedura zakupu wymagająca potwierdzenia zapoznania się z Regulaminem są wystarczające dla przyjęcia, że nabywca towaru zażądał wystawienia faktury i zaakceptował elektroniczną formę jej wystawienia doręczenia.

Takie samo stanowisko zaprezentował Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w indywidualnej interpretacji z 28 grudnia 2016 r. nr 1462-IPPP3.4512.927.2016.1.RD, gdzie stwierdził, że wysłanie faktur elektronicznych w formacie pliku PDF na adres e-mailowy wskazany przez nabywców, którzy wyrazili żądanie otrzymywania faktur w formie elektronicznej przy akceptacji regulaminu spełnia przesłanki, o których mowa w art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w zakresie uznania przesłania faktury w formacie PDF za wydanie faktury. Stanowisko to nie powinno budzić żadnych wątpliwości gdyż przez następne lata było podtrzymywane i jest w dalszym ciągu w kolejnych interpretacjach. Dla przykładu warto wskazać np. interpretację indywidualną z dnia 6 lutego 2019 r. 0112-KDIL2-2.4012.17.2019.1.AKR nabywca, akceptując regulamin wyraża zgodę na zawarte w tym regulaminie żądanie otrzymywania faktur dokumentujących transakcje sprzedaży, w formie pliku PDF przesyłanych na konto użytkownika lub na podany przez niego przy rejestracji adres e-mail. W konsekwencji należy zgodzić się z Wnioskodawcą, że planowane przez niego wysyłanie faktur elektronicznych w formacie pliku PDF z wykorzystaniem i za pośrednictwem infrastruktury związanej z aplikacją mobilną, na adres e-mailowy wskazany przez nabywcę podczas akceptacji regulaminu aplikacji mobilnej, w którym wyraził żądanie otrzymywania faktur w formie elektronicznej, będzie spełniało przesłanki do uznania, że nastąpi wydanie faktury w myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy. Stanowisko to potwierdza również Interpretacja indywidualna z dnia 4 lutego 2019 r. 0113-KDIPT1-2.4012.872.2018.1.IR. Konsekwentne stanowisko organów podatkowych wskazuje na to, że z całą stanowczością należy uznać, iż wysłanie na adres e-mail nabywcy faktury w formacie PDF, stanowi wydanie faktury, o którym mowa w art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT. Jest też zasadne w przypadku, w którym podatnik (sprzedający) uzyskał zgodę usługobiorcy na takie przekazanie faktury. Biorąc pod uwagę powyższe należy przyznać, że planowane przez Wnioskodawcę zmiany Regulaminu oraz wdrożona procedura zakupu, stanowią prawidłowe podstawy zgodnego z przepisami dokumentowania transakcji przy wykorzystaniu faktur elektronicznych (w formacie PDF).

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 2174, z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju.

Według art. 7 ust. 1 ustawy, przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel ().

W myśl art. 8 ust. 1 ustawy, przez świadczenie usług, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się każde świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu art. 7 ().

Stosownie do art. 2 pkt 22 ustawy, przez sprzedaż rozumie się odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.

Na podstawie art. 2 pkt 31 ustawy, przez fakturę rozumie się dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie. Zaś przez fakturę elektroniczną o której mowa w art. 2 pkt 32 ustawy rozumie się fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym.

W myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy, podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy.

Zgodnie z art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem.

W myśl art. 106b ust. 3 pkt 1 ustawy na żądanie nabywcy towaru lub usługi podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1, z wyjątkiem czynności, o których mowa w art. 19a ust. 5 pkt 4, oraz otrzymanie całości lub części zapłaty przed wykonaniem tych czynności, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów jeżeli obowiązek wystawienia faktury nie wynika z ust. 1 jeżeli żądanie jej wystawienia zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty.

Z kolei art. 106g ust. 1 ustawy stanowi, że faktury wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje nabywca, a drugi zachowuje w swojej dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży.

W myśl art. 106g ust. 3 pkt 1 ustawy, w przypadku faktur przesyłanych w formie elektronicznej podatnik dokonujący sprzedaży lub upoważniona przez niego do wystawiania faktur osoba trzecia przesyła je lub udostępnia nabywcy.

Stosownie do art. 106h ust. 1 ustawy w przypadku gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do egzemplarza faktury pozostającego u podatnika dołącza się paragon dokumentujący tę sprzedaż.

Na mocy art. 106h ust. 2 ustawy przepis ust. 1 nie dotyczy sprzedaży dokumentowanej fakturą emitowaną przy zastosowaniu kasy rejestrującej, w przypadkach gdy wartość sprzedaży i kwota podatku są zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy.

W przypadku gdy faktura w formie elektronicznej dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, podatnik zostawia w dokumentacji paragon dotyczący tej sprzedaży z danymi identyfikującymi tę fakturę (art. 106h ust. 3 ustawy).

Zgodnie z art. 106h ust. 4 ustawy przepisu ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy paragon został uznany za fakturę wystawioną zgodnie z art. 106e ust. 5 pkt 3.

Podatnik określa sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury (art. 106m ust. 1 ustawy).

Na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy, stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury.

Z opisu sprawy wynika, że Wnioskodawca jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, czynnym podatnikiem VAT, prowadzącą działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży towarów za pośrednictwem sklepu internetowego. Transakcje w sklepie internetowym są zawierane zgodnie z regulaminem (Regulamin) zamieszczonym na stronie internetowej sklepu. Klient dokonując zakupu w sklepie internetowym przed zakupem potwierdza fakt zapoznania się z treścią Regulaminu i akceptuje jego treść poprzez zaznaczenie odpowiednich pól na formularzu zamówienia. Jednym z warunków koniecznych złożenia zamówienia i dokonania zakupu, jest uprzednie zaakceptowanie Regulaminu. Oznacza to, że procedura zakupu uniemożliwia dokonanie transakcji bez uprzedniego zaakceptowania postanowień Regulaminu. Po zmianie Regulaminu klient dokonując zakupu będzie wyrażał zgodę na postanowienia, zgodnie z którymi każdy zakup zostanie udokumentowany jedynie fakturą elektroniczną. Akceptując Regulamin klient będzie wnioskował o wystawienie faktury oraz będzie wyrażał zgodę na wystawienie przesłanie (udostępnienie) jej w formie elektronicznej. Klient zobowiązany będzie do zapoznania się i zaakceptowania Regulaminu przed dokonaniem zakupu. Jednocześnie, akceptując regulamin klient wyrazi zgodę na otrzymywanie faktur dokumentujących transakcje sprzedaży w postaci dokumentu elektronicznego. Klient wyrazi więc zgodę na otrzymywanie faktur w formie pliku PDF (faktura elektroniczna). Faktury te będą dostępne po zalogowaniu do konta klienta, a na życzenie klienta będą wysyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany adres e-mail klienta.

Wątpliwości Wnioskodawcy dotyczą kwestii czy przesyłanie faktury elektronicznej (PDF) pocztą elektroniczną bądź udostępnienie jej w panelu klienta, który zaakceptuje zmianę Regulaminu wyrażając tym samym żądanie i zgodę na przesyłanie tej faktury w powyższy sposób będą prawidłowe.

Odnosząc się do powyższego wskazać należy, że przepisy o podatku od towarów i usług nie precyzują pojęcia wydać. W celu jego wyjaśnienia należy odwołać się do definicji słownikowej. Zgodnie ze Słownikiem Języka Polskiego wydać oznacza tyle co dać, przydzielić komuś.

Mając na uwadze powyższe przepisy wskazać należy, że przez fakturę rozumie się nie tylko dokument w formie papierowej, ale także w formie elektronicznej, który może być wystawiony i otrzymany w dowolnym formacie elektronicznym, również jak w przedmiotowym przypadku w formacie PDF, pamiętając o tym, aby zawierał elementy wymagane przepisami ustawy o VAT.

W omawianej sytuacji nabywca, akceptując przy zakupie w sklepie internetowym zmianę Regulaminu wyraża zgodę na zawarte w tym Regulaminie żądanie otrzymywania faktury dokumentującej transakcję sprzedaży, w formie pliku PDF przesyłanego na podany adres e-mail, bądź udostępnienie jej w panelu klienta. Zatem wysłanie faktury w formacie PDF (faktura elektroniczna) na wskazany przez nabywcę adres e-mail, bądź udostępnienie jej w panelu klienta, zgodnie z jego żądaniem oznacza, że dokument został nabywcy udostępniony (przydzielony) i w odniesieniu do faktury elektronicznej świadczy o tym, że wypełniony został warunek, o którym mowa w art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy, tj. wydano fakturę nabywcy.

W konsekwencji należy zgodzić się z Wnioskodawcą, że planowane przez niego wysyłanie faktur elektronicznych w formacie pliku PDF na podany przez klienta adres e-mail, bądź udostępnienie ich w panelu klienta, po uprzednim zaakceptowaniu zmiany Regulaminu, w której klient wyraził żądanie otrzymywania faktur w formie elektronicznej, będzie prawidłowe.

W związku z tym, stanowisko Wnioskodawcy należało uznać za prawidłowe.

Zaznacza się także, że zgodnie z art. 14b § 3 ustawy Ordynacja podatkowa, składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego). Zainteresowany ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego) podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swą aktualność.

Odnośnie powołanych przez Wnioskodawcę interpretacji indywidualnych, należy zauważyć, że interpretacje przepisów prawa podatkowego wydawane są w indywidualnych sprawach podatników i niewątpliwie kształtują sytuację prawną tych podatników w sprawach będących przedmiotem rozstrzygnięcia, lecz dotyczą konkretnych stanów faktycznych i nie mają mocy prawa powszechnie obowiązującego co oznacza, że należy je traktować indywidualnie.

Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności będących przedmiotem decyzji wydanej:

1. z zastosowaniem art. 119a;
2. w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3. z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych (art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej).

Powyższe unormowania należy odczytywać łącznie z przepisami art. 33 ustawy z 23 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2193, z późn. zm.), wprowadzającymi regulacje intertemporalne.

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w dwóch egzemplarzach (art. 47 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi Dz. U. z 2018 r., poz. 1302, z późn. zm.) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 4a (art. 53 § 1 ww. ustawy).

Jednocześnie, zgodnie z art. 57a ww. ustawy, skarga na pisemną interpretację przepisów prawa podatkowego wydaną w indywidualnej sprawie, opinię zabezpieczającą i odmowę wydania opinii zabezpieczającej może być oparta wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd administracyjny jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną.

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy), na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała.

Stanowisko

prawidłowe

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej