Temat interpretacji

POSTANOWIENIE

Na podstawie art.14a § 1 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz.U. z 2005r Nr 8, poz.60) po rozpatrzeniu wniosku z dnia 22 grudnia 2005r (data wpływu do tutejszego urzędu) żądającego udzielenia pisemnej interpretacji w zakresie stosowania przepisów § 16 ust.4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2005r. Nr 95, poz.798)

NACZELNIK TRZECIEGO MAZOWIECKIEGO URZĘDU SKARBOWEGO W RADOMIU stwierdza, że stanowisko wnioskodawcy jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

-stan faktyczny podany we wniosku: "Wystawiamy faktury VAT korygujące sprzedaż i wysyłamy ich oryginał i kopie do naszych kontrahentów. Nasi kontrahenci odsyłają nam podpisaną kopię faktury VAT korygującej, co stanowi dla nas potwierdzenie odbioru faktury VAT korygującej i daje nam podstawę do obniżenia kwoty podatku VAT należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym otrzymaliśmy to potwierdzenie. Zdarza się jednak, że nasi kontrahenci twierdzą, że te faktury gubią, bądź nie chcą ich podpisać. Musimy wtedy kilkakrotnie prosić, aby kontrahent potwierdził nam odbiór tej faktury i trwa to czasami kilka miesięcy. W celu uniknięcia długiego okresu oczekiwania chcielibyśmy wysyłać faktury VAT korygujące pocztą za potwierdzeniem odbioru."

-treść pytania: Czy zwrotne potwierdzenie obioru listu zawierającego fakturę VAT korygującą możemy uznać za potwierdzenie faktu dotarcia do naszego kontrahenta faktury VAT korygującej, a tym samym czy daje nam to podstawę do obniżenia kwoty podatku VAT należnego?

-stanowisko wnioskodawcy wobec powyższego stanu faktycznego: Potwierdzenie odbioru listu zawierającego fakturę VAT korygującą, daje nam podstawę do obniżenia kwoty podatku VAT należnego. Zgodnie z § 16 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 roku, sprzedawca jest obowiązany posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Ponieważ nie ma w ww. rozporządzeniu mowy w jaki sposób kontrahent ma potwierdzić odbiór faktury VAT korygującej, zatem uważamy, że zwrotne potwierdzenie odbioru listu zawierającego fakturę VAT korygującą, dostarczone przez Pocztę Polską, potwierdza fakt otrzymania przez naszego kontrahenta faktury VAT korygującej.

-ocena prawna stanowiska wnioskodawcy w przedstawionym stanie faktycznym i prawnym

Przepis § 16 ust.4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2005r. Nr 95, poz.798)-zwanego dalej "rozporządzeniem o VAT"- uzależnia możliwość obniżenia przez sprzedawcę kwoty podatku należnego wynikającego z faktury korygującej od posiadania potwierdzenia odbioru tej faktury przez nabywcę. Możliwość taka zachodzi w rozliczeniu za miesiąc, w którym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie, a w przypadku podatników o których mowa w art.99 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004r Nr 54, poz.535 ze zm.)-zwanej dalej "ustawą o VAT"- w rozliczeniu za kwartał, w którym to potwierdzenie otrzymali, z uwzględnieniem zasad o których mowa w art.21 ust.1 ustawy o VAT.

Pytanie Wnioskodawcy dotyczy formy takiego potwierdzenia. Należy zwrócić uwagę, iż w/w przepisy rozporządzenia o VAT nie określają precyzyjnie formy takiego potwierdzenia. Nie określają jej również przepisy ustawy o VAT jak i pozostałe przepisy wykonawcze dotyczące podatku od towarów i usług. Z uwagi na taki stan prawny należy stwierdzić, iż istnieje pewna dowolność co do formy takiego potwierdzenia.

Po przeanalizowaniu stanu faktycznego przytoczonego przez Wnioskodawcę organ podatkowy stwierdza, iż zwrotne potwierdzenie odbioru listu zawierającego fakturę korygującą może stanowić potwierdzenie odbioru faktury korygującej. Uzależnione jednak jest to -w rozumieniu organu podatkowego- od następujących warunków:

-z potwierdzenia nadania (odbioru) listu powinno wynikać jakiej korespondencji on dotyczy; w tym celu umieszczone na nim powinny być np.: numer faktury korygującej, data jej wystawienia, i.t.p.; -z potwierdzenia jednoznacznie winno wynikać, że odbiorcą listu przesyłającego fakturę korygującą był nabywca widniejący na tej fakturze - na potwierdzeniu tym oprócz danych określających osobę odbierającą przesyłkę winien widnieć stempel firmowy nabywcy.

Konkludując: pocztowe potwierdzenie odbioru listu zawierającego fakturę korygującą, spełniające łącznie w/w warunki, stanowić będzie podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego wynikającego z faktury korygującej w rozliczeniu za miesiąc, w którym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie.

W związku z powyższym postanowiono jak w sentencji.