Temat interpretacji
Jak wynika ze stanu faktycznego przedstawionego we wniosku z dnia 08.03.2006 r. (data wpływu do US Łuków 08.03.2006 r.)., Pani X oraz Pana X oraz w oparciu o dane znane organowi z urzędu, Strony prowadzą działalność gospodarczą w zakresie handlu artykułami przemysłowymi. Działalność ta prowadzona była od dnia 10.10.1992 r. przy czym zgodnie z wpisem do ewidencji działalność gospodarczej prowadzona ona była przez obojga małżonków, bez zawierania formalnie umowy spółki cywilnej. Z racji tego, iż Pani X wymieniona była jako pierwszy podmiot we wpisie do ewidencji, rejestracji dla celów podatku VAT dokonano w imieniu Pani X.
Z dniem 30.03.2001 r. ww działalność gospodarcza została z urzędu wykreślona z prowadzonego rejestru ewidencji działalności gospodarczej, małżonkowie zaś uzyskali nowe wpisy do ewidencji działalności gospodarczej - Pani X wpis o nr Y (data rozpoczęcia działalności gospodarczej 30.03.2001 r.), Pan X wpis o nr Z (data rozpoczęcia działalności gospodarczej 30.03.2001 r.). Jednocześnie Strony dokonały aktualizacji zgłoszenia identyfikacyjnego (na druku NIP-1) w dniu 07.05.2001 r., wskazując iż prowadzona działalność gospodarcza prowadzona jest na podstawie dwóch wpisów do ewidencji działalności gospodarczej (nr Y i Z), w imieniu Pani X i Pana X. Działalność ta w następstwie ww zmian w organie rejestracyjnym, prowadzona dalej była jako działalność małżonków bez zawiązywania formalnie umowy spółki cywilnej, przy czym podmiotem, który rozliczał podatek od towarów i usług z budżetem państwa była Pani X. Małżonkowie dla celów rozliczenia podatku VAT prowadzili dalej wspólny "rejestr VAT" oraz składali jedną deklarację dla celów podatku od towarów i usług VAT-7 (osobą która firmowała rozliczanie podatku VAT była Pani X).
Na tle tak przedstawionego stanu faktycznego Strony zadały pytanie, czy "w sytuacji gdy zakup lub sprzedaż będzie udokumentowany fakturą gdzie w treści sprzedawca (lub nabywca) będzie Pani X Pan X (nr NIP Pani X) rozliczenie podatku należnego oraz naliczonego może nastąpić w jednej wspólnej ewidencji dla celów podatku VAT oraz w jednej wspólnej deklaracji VAT-7".
Zajmując swe stanowisko Strony poinformowały, iż w ich opinii "w sytuacji gdy zakup lub sprzedaż będzie udokumentowany fakturą gdzie w treści sprzedawca (lub nabywca) będzie Pani X Pan X (nr NIP Pani X) rozliczenie podatku należnego oraz naliczonego winno nastąpić w jednej wspólnej ewidencji dla celów podatku VAT oraz w jednej wspólnej deklaracji VAT-7".
Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 101 poz. 1178 ze zmianami) w stanie prawnym obowiązującym od stycznia 2001 r. przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą po uzyskaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców. Zasady wpisu do rejestru przedsiębiorców określają przepisy odrębnej ustawy. Obecnie zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807 ze zmianami) przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą.
W świetle art. 7 ust. 2 powołanej ustawy Prawo działalności gospodarczej ustawodawca wskazał, że przedsiębiorca będący osobą fizyczną może podjąć działalność gospodarczą po uzyskaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, zaś w art. 7b wskazał, że wpisu do ewidencji działalności gospodarczej dokonuje wójt, burmistrz albo prezydent miasta, zwany dalej "organem ewidencyjnym". Ustawodawca określił ponadto jakie elementy winno zawierać zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej oraz tryb doręczenia zaświadczenia o wpisie przedsiębiorcy.
W kontekście powołanych wyżej przepisów należy również przywołać definicję przedsiębiorcy uregulowaną w art. 2 cytowanej ustawy Prawo działalności gospodarczej, zgodnie z którą przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy jest osoba fizyczna, osoba prawna oraz nie mająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego, która zawodowo we własnym imieniu podejmuje i wykonuje działalność gospodarczą.
W świetle powołanych wyżej przepisów należy stwierdzić, iż po dokonaniu odrębnych wpisów do ewidencji działalności gospodarczej, każdy z małżonków uzyskał status odrębnego przedsiębiorcy. Zatem w przypadku braku między nimi umowy spółki cywilnej (lub spółki prawa handlowego) każdy z małżonków ma prawo do prowadzenia odrębnej pozarolniczej działalności gospodarczej w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
W związku z powyższym wspólne prowadzenie działalności gospodarczej przez małżonków - po dokonaniu odrębnych wpisów do ewidencji działalności gospodarczej - możliwe jest tylko w formie organizacyjnej przewidzianej prawem cywilnym (tj. spółki cywilnej) lub przepisami kodeksu spółek handlowych, np. spółki jawnej.
W przypadku, gdy nie została zawarta umowa spółki, jesteście Państwo traktowani jako dwie odrębne firmy, a z tym wiąże się prowadzenie odrębnych ewidencji dla celów podatku od towarów i usług, oraz w konsekwencji odrębne rozliczanie się w zakresie podatku od towarów i usług przez każdego z małżonków.
W sytuacji więc gdy istnieje konieczność odrębnego rozliczania w zakresie podatku od towarów i usług przez każdego z małżonków, wówczas każdy z małżonków winien prowadzić odrębne ewidencje dla celów podatku VAT zgodnie z przepisami art. 109 ust. 3. Zgodnie bowiem z brzmieniem art. 109 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2003r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) podatnicy, z wyjątkiem podatników wykonujących wyłącznie czynności zwolnione od podatku na podstawie art. 43 i 82 ust. 3 oraz zwolnionych od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9, są obowiązani prowadzić ewidencję zawierającą: kwoty określone w art. 90, dane niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania, wysokość podatku należnego, kwoty podatku naliczonego obniżające kwotę podatku należnego oraz kwotę podatku podlegającą wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu oraz inne dane służące do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej, a w przypadkach określonych w art. 120 ust. 15, art. 125, 134, 138 - dane określone tymi przepisami niezbędne do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej. Powyższe powoduje też, iż każdy z małżonków powinien jednocześnie odrębnie sporządzać deklaracje podatkowe dla celów podatku VAT. Posiadanie status czynnego podatnika w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług powoduje, iż zgodnie z art. 99 ust. 1 cyt. ustawy podatnicy, są obowiązani składać w urzędzie skarbowym deklaracje podatkowe za okresy miesięczne w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu, z zastrzeżeniem ust. 2-10 i art. 133.
W świetle wyżej wymienionych przepisów prawa, przyjmując ww stan faktyczny, stanowisko Państwa stwierdzające, iż "w sytuacji gdy zakup lub sprzedaż będzie udokumentowany fakturą gdzie w treści sprzedawca (lub nabywca) będzie Pani X Pan X (nr NIP Pani X) rozliczenie podatku należnego oraz naliczonego winno nastąpić w jednej wspólnej ewidencji dla celów podatku VAT oraz w jednej wspólnej deklaracji VAT-7" uznaję za nieprawidłowe.
Powyższe postanowienie wydano na podstawie stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia. Ewentualna zmiana stanu prawnego skutkuje utratą aktualności interpretacji. Powyższa interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, wiąże natomiast organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.