Temat interpretacji

POSTANOWIENIE

Naczelnik Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku Podatnika z dnia 18.08.2005r. (data wpływu do tut. Urzędu 23.08.2005r.), uzupełnionego pismami z dnia 25.08.2005r. i 12.09.2005r., o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w sprawie możliwości wystawienia przez nabywcę zbiorczej noty korygującej dla jednego dostawcy, poprawiającej ten sam powtarzający się błąd w wystawionych przez niego fakturach

stwierdza, że:

stanowisko przedstawione w tym wniosku jest prawidłowe w odniesieniu do opisanego stanu faktycznego

Uzasadnienie

Podatnik w trakcie kontroli wewnętrznej faktur zakupu stwierdził, iż na fakturach od dostawcy brakuje oznaczenia "Sp. z o.o." w nazwie nabywcy. Pozostałe dane identyfikacyjne nabywcy są poprawne i nie pozostawiają wątpliwości, że faktura odnosi się do Podatnika. Wspomniany błąd pojawia się konsekwentnie od dłuższego czasu, a ponieważ dostawca świadczy usługi dla Podatnika bardzo często, Podatnik posiada kilkadziesiąt błędnych faktur.

Podatnik zwraca się z zapytaniem czy możliwe jest wystawienie zbiorczej noty korygującej dla jednego dostawcy poprawiającej ten sam powtarzający się, drobny błąd na fakturach.

Zdaniem Podatnika prawidłowym jest wystawienie zbiorczej noty korygującej dla dostawcy poprawiającej ten sam powtarzający się drobny błąd w fakturach VAT. Natomiast w treści zbiorczej noty korygującej zostaną wymienione wszystkie numery faktur, które winny zostać skorygowane.

Po przeanalizowaniu wniosku Podatnika, mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa tut. Organ podatkowy stwierdza, co następuje:

Na podstawie delegacji ustawowej zawartej w art. 106 ust. 8 pkt. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o VAT, Minister Finansów wydał rozporządzenie z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 95, poz. 798).

Zgodnie z § 18 ust. 1 cyt. rozporządzenia nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 9 ust. 1 pkt 5-12, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą.

Wspomniany § 9 w/w rozporządzenia, do którego odnosi się cytowany przepis dotyczy elementów jakie powinna zawierać faktura. W związku z powyższym nabywca towaru lub usługi nie będzie mógł wystawić noty korygującej, w przypadku, gdy faktura lub faktura korygująca będzie zawierała pomyłki co do:

• jednostki miary i ilości sprzedanych towarów lub rodzaju wykonanych usług;
• ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto);
• wartości towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartości sprzedaży netto);
• stawki podatku;
• sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
• kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
• wartości sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartości sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
• kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażonej cyframi i słownie.

Powołane przepisy nie wyłączają zatem możliwości skorygowania faktur (sprostowania pomyłek) co do nazwy nabywcy, jego adresu, czy też numeru identyfikacji podatkowej poprzez wystawienie noty korygującej.

Co więcej cyt. wyżej § 18 ust. 1 rozporządzenia daje prawo nabywcy do wystawienia noty korygującej wówczas, gdy pomyłka dotyczy jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą.

Aby jednak dokument uznać za notę korygującą musi on spełniać określone przepisami prawa wymogi.

Stosownie do treści § 18 ust. 3 w/w rozporządzenia nota korygująca powinna zawierać co najmniej:

1. numer kolejny i datę jej wystawienia;
2. imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury albo faktury korygującej oraz ich adresy i numery identyfikacji podatkowej;
3. dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca, określone w § 9 ust. 1 pkt 1-3;
4. wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.

Z powyższego wynika, że dopuszczalne jest wystawienie przez nabywcę noty korygującej w przypadku błędnej nazwy nabywcy (brak oznaczenia "Sp. z o.o." w nazwie nabywcy) na fakturze lub fakturze korygującej.

Natomiast przepisy obowiązujące w zakresie podatku od towarów i usług nie regulują kwestii wystawiania tzw. zbiorczych not korygujących do kilku faktur lub faktur korygujących.

Dlatego też należy stwierdzić, że zbiorcza nota korygująca wystawiona na zasadach określonych w § 18 cyt. rozporządzenia spełnia warunki dla dokumentowania czynności opodatkowanych.

W przedstawionym stanie faktycznym kolejne faktury od tego samego dostawcy zawierają ten sam błąd (brak oznaczenia "Sp. z o.o." w nazwie nabywcy). Jednakże pozostałe dane identyfikacyjne nabywcy są poprawne i nie pozostawiają wątpliwości, że faktura odnosi się do Podatnika. Ponieważ ten sam błąd dotyczy wielu faktur, zdaniem tut. Organu, Podatnik może wystawić jedną zbiorczą notę korygującą, poprawiając ten sam powtarzający się błąd na fakturach.

Ponadto tut. Organ zauważa, iż zgodnie z § 18 ust. 2 nota korygująca jest przesyłana wystawcy faktury lub faktury korygującej, wraz z kopią. Z kolei, jeżeli wystawca faktury lub faktury korygującej akceptuje treść noty, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury lub faktury korygującej (§ 18 ust. 4).