Temat interpretacji
Premia za polecenie kandydata do pracy a przychód z innych źródeł
Spółka, reagując na rosnące potrzeby kadrowe, uruchomiła program poleceń pracowniczych, którego celem jest zachęcenie pracowników oraz współpracowników do rekomendowania kandydatów do pracy lub współpracy. Program ma charakter dobrowolny i obejmuje zarówno osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, jak i współpracujące na umowach cywilnoprawnych. Co istotne, uczestnictwo w programie nie wynika z zakresu obowiązków służbowych, a świadczenie pieniężne przysługuje wyłącznie po spełnieniu warunków określonych w regulaminie – przede wszystkim po zatrudnieniu i utrzymaniu pracy przez poleconą osobę przez co najmniej trzy miesiące.
W związku z funkcjonowaniem programu spółka zwróciła się do KIS z wnioskiem o interpretację indywidualną. Zapytała, czy premie wypłacane osobom polecającym należy uznać za przychód z innych źródeł w rozumieniu art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Uważała, że tak właśnie należy je kwalifikować, ponieważ świadczenie to nie jest związane z obowiązkami wynikającymi z umowy o pracę czy umowy cywilnoprawnej, a działania polecających mają charakter całkowicie dobrowolny i dodatkowy. W konsekwencji spółka uznała, że nie pełni funkcji płatnika, lecz wyłącznie przekazuje informację o uzyskanym przychodzie w formularzu PIT-11.
Obowiązki płatnika z tytułu wypłaty świadczeń na rzecz polecających
Dyrektor KIS uznał stanowisko spółki za prawidłowe i potwierdził, że premie za rekomendację kandydatów stanowią przychód z innych źródeł.
W uzasadnieniu wskazano, że świadczenia wypłacane w ramach programu nie są powiązane z wykonywaniem obowiązków służbowych – nie stanowią więc przychodu ze stosunku pracy, działalności wykonywanej osobiście ani działalności gospodarczej. Udział w programie ma charakter dobrowolny, a czynności związane z rekomendacją kandydatów są podejmowane poza zakresem obowiązków wynikających z zawartych ze spółką umów.
Organ podkreślił, że nawet jeśli osoba polecająca pozostaje w stosunku pracy lub współpracy ze spółką, to sam ten fakt nie przesądza o klasyfikacji uzyskanego przychodu. Premia za polecenie ma charakter jednorazowego przysporzenia majątkowego i mieści się w kategorii „innych źródeł”, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o PIT.
W efekcie spółka nie ma obowiązku pobierania zaliczek na podatek dochodowy z tytułu wypłat w ramach programu poleceń. Jej rola ogranicza się do sporządzenia informacji PIT-11 i przekazania jej podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu – zgodnie z art. 42a ustawy o PIT.
Stanowisko KIS potwierdza tym samym, że wypłaty za skuteczne polecenia kandydatów nie pociągają za sobą obowiązków płatnika podatku dochodowego, a jedynie obowiązki informacyjne.