Temat interpretacji
Zwrot kosztów dojazdu członkom RN - czy podlega opodatkowaniu?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością posiada radę nadzorczą, której członkom przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów dojazdu na posiedzenia. Zwrot ten następuje na podstawie rozliczeń przedstawionych przez członków rady i obejmuje przejazdy do siedziby spółki. Większość członków mieszka w innych miejscowościach niż siedziba spółki, a niektórzy dojeżdżają z miejscowości, w których wykonują pracę.
W związku z tym spółka wystąpiła do organu podatkowego z wnioskiem o interpretację indywidualną, pytając, czy zwrot kosztów dojazdu stanowi przychód podlegający opodatkowaniu i czy ma obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy. W swoim stanowisku uznała, że kwoty te stanowią przychód członków rady z działalności wykonywanej osobiście, a co za tym idzie, podlegają opodatkowaniu.
Stanowisko KIS: zwrot kosztów korzysta ze zwolnienia podatkowego
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za nieprawidłowe i wyjaśnił, że zwrot kosztów dojazdu może korzystać ze zwolnienia z podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o PIT, jeśli spełnione są określone warunki.
Organ podkreślił, że kluczowe znaczenie ma kwalifikacja przejazdu jako podróży, a nie zwykłego dojazdu lokalnego. Pojęcie "podróż" oznacza przebycie drogi do odległego miejsca, a nie poruszanie się w obrębie tej samej miejscowości. Członkowie rady nadzorczej, którzy dojeżdżają na posiedzenia z innych miejscowości niż siedziba spółki, spełniają tę definicję, co oznacza, że zwrot kosztów takich przejazdów może być objęty zwolnieniem podatkowym.
KIS wyjaśniła, że dla skorzystania ze zwolnienia z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o PIT, ważne jest otrzymanie świadczeń w związku z odbywaniem podróży oraz aby podróż odbywana była w celu osiągnięcia przychodów i aby wydatki z tego tytułu nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Istotne jest również, by zwracane koszty mieściły się w limitach przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
W konsekwencji dyrektor KIS stwierdził: „jeżeli wypłacone kwoty nie przekraczają limitów określonych ww. rozporządzeniem, nie są Państwo zobowiązani – jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych, do pobrania zaliczek na podatek dochodowy z tytułu zwrotu poniesionych przez członków Rady Nadzorczej kosztów".