Temat interpretacji
Ryczałt za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego (PINB) zawarł z inspektorem umowę, na mocy której pracownik używa prywatnego samochodu do celów służbowych na terenie powiatu. W zamian otrzymuje miesięczny ryczałt pokrywający koszty eksploatacji pojazdu, ustalany na podstawie stawek i limitu kilometrów.
PINB przez lata traktował te wypłaty jako przychód ze stosunku pracy i odprowadzał zaliczki na podatek dochodowy. Jednak w związku z pojawiającymi się wątpliwościami zwrócił się do KIS o interpretację indywidualną, pytając, czy powinien nadal uwzględniać wypłacany ryczałt jako przychód pracownika.
We wniosku wskazał, że świadczenie to nie stanowi przychodu ze stosunku pracy, ponieważ jedynie zwraca koszty ponoszone w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Zdaniem wnioskodawcy, nie ma podstaw do pobierania zaliczek na podatek dochodowy od wypłacanego ryczałtu.
KIS: ryczałt jako przychód pracownika podlegający opodatkowaniu
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za nieprawidłowe i wyjaśnił, że wypłata ryczałtu za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych stanowi przychód pracownika i podlega opodatkowaniu.
Wskazał, że zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących jego własność, dla potrzeb zakładu pracy jest wolny od podatku dochodowego, jeżeli samochód jest wykorzystywany w jazdach lokalnych, a obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów odrębnych ustaw.
KIS zaznaczyła, że w przedmiotowej sprawie zwrot kosztów, w formie miesięcznego ryczałtu, używania prywatnego samochodu do celów służbowych w jazdach lokalnych, stanowi dodatkowe świadczenie otrzymywane przez pracownika od pracodawcy, a w konsekwencji – przychód, w rozumieniu art. 11 ust. 1 i art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, podlegający opodatkowaniu.
Organ podkreślił, że przychód ten nie korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego, wynikającego z art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o PIT, ponieważ pracownik, nie należąc do określonej przez ustawodawcę kategorii osób, nie spełnia przesłanki zawartej w tym przepisie. W konsekwencji PINB jako pracodawca ma obowiązek obliczania, pobierania i wpłacania zaliczek na podatek dochodowy od wypłacanego ryczałtu.