Temat interpretacji
Ekwiwalent na ubiór służbowy a przychód pracownika
Burmistrz wydał zarządzenie, na mocy którego kierownikowi i zastępcy kierownika urzędu stanu cywilnego przyznano ekwiwalent na zakup reprezentacyjnego ubioru służbowego. Świadczenie to, wypłacane co dwa lata, obejmowało elegancką odzież i obuwie, wykorzystywane podczas uroczystości urzędowych. Jednak strój ten nie posiadał cech wyróżniających go jako odzież służbową – brakowało mu elementów identyfikujących urząd, takich jak logo, charakterystyczny krój czy specyficzna kolorystyka.
Mając wątpliwości co do skutków podatkowych wypłacanego ekwiwalentu, urząd miejski wystąpił do KIS o interpretację indywidualną. Zapytał, czy świadczenie to może korzystać ze zwolnienia podatkowego, oraz czy w związku z jego wypłatą ciążą na nim obowiązki płatnika. Wskazał, że skoro ubiór nie różni się od odzieży osobistej, ekwiwalent powinien być traktowany jako przychód pracownika ze stosunku pracy i podlegać opodatkowaniu wraz z obowiązkiem poboru zaliczki na podatek dochodowy.
Świadczenie nie korzysta ze zwolnienia podatkowego
Dyrektor KIS potwierdził, że ekwiwalent pieniężny na zakup reprezentacyjnego ubioru służbowego stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy, który nie korzysta ze zwolnienia podatkowego.
Organ podatkowy wyjaśnił, że godnie z art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych do przychodów ze stosunku pracy zalicza się wszelkie wypłaty pieniężne oraz świadczenia w naturze, niezależnie od źródła ich finansowania. Ekwiwalent na zakup ubioru, który może być używany także poza obowiązkami służbowymi, nie spełnia warunków zwolnienia podatkowego.
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 10 ustawy o PIT zwolnieniu podlega wartość ubioru służbowego lub ekwiwalentu za ten ubiór, ale pod warunkiem, że jego noszenie jest wymagane oraz że posiada on cechy indywidualizujące, takie jak logo, określony krój czy kolor. W przedmiotowej sprawie odzież finansowana ekwiwalentem nie miała takich cech, a zatem nie spełniała definicji ubioru służbowego w rozumieniu przepisów podatkowych.
„Wobec powyższego stwierdzić należy, iż wartość wypłaconego Kierownikowi i Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego ekwiwalentu pieniężnego za ubiór reprezentacyjny wykorzystywany podczas wykonywania obowiązków służbowych, stanowi dla tych pracowników przychód – uregulowany w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – mający swoje źródło w łączącym ich z Państwem stosunku pracy. Przychód ten nie korzysta ze zwolnienia, uregulowanego w art. 21 ust. 1 pkt 10 ww. ustawy, wobec czego jest opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych – tak jak każdy inny przychód ze stosunku pracy. W konsekwencji słusznie Państwo wskazali, że ciążą na Państwu obowiązki płatnika, o których mowa w art. 32 ust. 1 omawianej ustawy, w związku z wypłatą ww. świadczenia” - podsumował dyrektor KIS.