Temat interpretacji
Koszty wyjazdów i szkoleń członków rady nadzorczej
Rada nadzorcza banku, jako organ statutowy, sprawuje nadzór nad działalnością banku, a jej członkowie zobowiązani są do posiadania kwalifikacji zgodnych z przepisami Prawa bankowego. Regulamin pracy rady nakłada obowiązek uczestnictwa w posiedzeniach, w tym także wyjazdowych, podczas których bank zapewnia noclegi, wyżywienie oraz szkolenia. Brak obecności na takich wydarzeniach może skutkować obniżeniem wynagrodzenia. Bank, realizując swoje obowiązki, pokrywa koszty szkoleń, co umożliwia członkom rady doskonalenie kompetencji wymaganych zarówno przez regulacje wewnętrzne, jak i przepisy prawa.
W związku z tym zwrócił się do organu podatkowego z pytaniem, czy pokrycie kosztów noclegów, wyżywienia oraz szkoleń członków rady nadzorczej należy traktować jako nieodpłatne świadczenie w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, co oznaczałoby obowiązek odprowadzenia zaliczek na podatek dochodowy. W swoim stanowisku bank argumentował, że świadczenia te nie stanowią przychodu członków rady, ponieważ są realizowane wyłącznie w interesie banku, wynikają z obowiązków ustawowych i regulacji wewnętrznych, a ich celem jest zapewnienie skutecznej realizacji zadań nadzorczych.
Brak przychodu do opodatkowania - interpretacja KIS
Dyrektor KIS potwierdził, że pokrycie kosztów noclegów, wyżywienia oraz szkoleń członków rady nadzorczej podczas wyjazdowych posiedzeń nie stanowi dla nich przychodu w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy o PIT.
Organ podatkowy uzasadnił swoją interpretację, wskazując na zasadę powszechności opodatkowania wyrażoną w art. 9 ust. 1 ustawy o PIT, zgodnie z którą opodatkowaniu podlegają wszystkie dochody, chyba że przepisy stanowią inaczej. Wskazał, że świadczenia mogą być uznane za przychód tylko wtedy, gdy przynoszą konkretną, wymierną korzyść majątkową podatnikowi. Odwołując się do art. 11 ust. 1 i 2 ww. ustawy, organ podkreślił, że kluczowe jest, aby świadczenie było spełnione w interesie podatnika, a nie podmiotu organizującego, co w tym przypadku nie zachodzi.
KIS wyjaśniła, że koszty ponoszone przez bank w związku z noclegami, wyżywieniem i szkoleniami członków rady nadzorczej nie mają charakteru dobrowolnego przysporzenia majątkowego. Świadczenia te są związane z obowiązkami wynikającymi z regulaminu pracy rady oraz przepisów prawa, a ich celem jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania organu nadzorczego. Udział w posiedzeniach i szkoleniach jest obligatoryjny, a jego brak skutkuje obniżeniem wynagrodzenia, co wyklucza uznanie ich za świadczenia mające charakter osobistej korzyści.
„Uwzględniając powyższe wyjaśnienia oraz okoliczności faktyczne przedstawione w opisie sprawy, należy stwierdzić, że pokrycie przez Państwo kosztów noclegów i wyżywienia oraz ewentualnych kosztów szkoleń zewnętrznych Członków Rady Nadzorczej na posiedzeniu wyjazdowym nie będzie stanowić dla nich przychodu w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Tym samym – z tytułu ww. świadczeń – nie będzie ciążył na Państwu obowiązek obliczenia, pobrania i odprowadzenia zaliczek na podatek dochodowy" - podsumował dyrektor KIS.