Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanych zdarzeń przyszłych w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

21 października 2024 r. wpłynął Pana wniosek z 21 października 2024 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy preferencyjnego opodatkowania dochodów generowanych przez prawa własności intelektualnej (tzw. IP Box). Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 11 listopada 2024 r. (wpływ 11 listopada 2024 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzeń przyszłych

Wnioskodawca prowadzi od (…) 2022 roku jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce (przeważająca działalność gospodarcza z PKD, to 62.01.Z - Działalność związana z oprogramowaniem), gdzie posiada on rezydencję podatkową oraz spoczywa na nim nieograniczony obowiązek podatkowy w podatku dochodowym od osób fizycznych.

Rozliczał się on z podatku dochodowego w formie zryczałtowanej, ale od tego roku (2024) zmienił formę opodatkowania na liniową na podstawie art. 30c ustawy o PIT.

Podatnik posiada  jednego kontrahenta (dalej również jako Zleceniodawca lub Usługodawca), od którego dostaje zlecenia do realizacji konkretnych zadań. Polegają one głównie na:

1)Rozwoju platformy e-commerce,

2)Dostarczaniu rozwiązań według specyfikacji biznesowej,

3)Integrowaniu partnerów biznesowych oraz technicznych

- dalej łącznie jako „Oprogramowanie”.

Tak stworzone Oprogramowanie stanowi przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze (wyraz własnej twórczości intelektualnej) i jest utworem w rozumieniu prawa autorskiego. Realizacja zadań przez Wnioskodawcę, zgodnie z zawartą umową, nie jest wykonywana pod kierownictwem oraz nie jest wykonywana w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności.

W trakcie realizacji zadania (zlecenia) Wnioskodawca dokonuje następujących czynności:

1)Doprecyzowanie szczegółów zadania z klientem i zespołem za pomocą, (…) lub (…).

2)Ocena zakresu i trudności zadania z zespołem klienta.

3)Wykonanie zadania. Pisanie kodu. Kod jest pisany w językach programowania (…) z wykorzystaniem biblioteki (…) oraz (…) z wykorzystaniem biblioteki (…) .

Do pisania kodu Wnioskodawca posługuje się następującym oprogramowaniem:

a)(…) licencja udostępniona przez kontrahenta,

b)(…) bez licencji.

Ponadto, Wnioskodawca posługuje się programem (…) w celach administracyjno- dokumentacyjnych do zleceń (aktualizacja zadania, dokumentacja, otrzymywanie zadań, koordynacja i ocena pracy nad projektami klienta, prowadzenia dokumentacji, zadań i śledzenia postępu).

Po napisaniu kodu mają miejsce następujące czynności:

1)  Debugowanie i testowanie wprowadzonych modyfikacji za pomocą opracowania i pisania testów w wyżej wymienionych językach. Testy jednostkowe (Sprawdzają działanie pojedynczych funkcji lub metod w izolacji od innych części kodu).Testy integracyjne (Sprawdzają, jak różne części aplikacji współpracują ze sobą).

2)  Następnie następuje wysyłanie wprowadzonych zmian do zdalnego repozytorium klienta. To właśnie tutaj rejestrowane jest co zostało wykonane, i kod trafia ode mnie do infrastruktury klienta.

3)  Na końcu ma miejsce tworzenie żądania scalenia moich zmian z kodem projektu klienta. Przechodzenie przez (…) i poprawianie uwag od zespołu klienta. Scalanie zmian, kompilacja i uruchomienie na środowiskach klienta.

Wszystko to odbywa się z użyciem (…) (korporacyjna licencja od klienta).

W rezultacie, mając na względzie definicje programu komputerowego z Objaśnień podatkowych z dnia 15 lipca 2019 roku dotyczących preferencyjnego opodatkowania dochodów wytwarzanych przez prawa własności intelektualnej - IP BOX (dalej również jako Objaśnienia MF) o treści:

1.  Program komputerowy to w szczególności zestaw instrukcji przeznaczonych do wykonywania bezpośrednio lub pośrednio w komputerze czynności w celu osiągnięcia określonego rezultatu. W konsekwencji żaden wytwór nie jest programem komputerowym, jeżeli nie służy do wyrażania w sposób pośredni lub bezpośredni algorytmów lub logicznych relacji pomiędzy funkcjami, które mają zostać wykonane, fizycznymi możliwościami urządzeń używanych do digitalizacji.

2.  Ze specjalistycznej literatury i praktyki budowania i stosowania programów komputerowych, można również wywnioskować, że za program komputerowy często uważany jest za zestaw instrukcji (rozkazów) przeznaczonych do użycia bezpośrednio lub pośrednio na komputerze w celu osiągnięcia określonego rezultatu. Zbiór wspomnianych instrukcji może być wyrażony znakiem językowym, symbolami matematycznymi lub nawet znakami graficznymi. (...)

3.   „Rolą programu komputerowego jest wejście w kontakt i wspólne funkcjonowanie z innymi częściami składowymi systemu komputerowego i użytkownikami, w tym celu wymagane są logiczne i tam, gdzie to właściwe, fizyczne wzajemne połączenia i wzajemne oddziaływanie, tak aby pozwolić wszystkim elementom oprogramowania i sprzętu komputerowego funkcjonować z innym oprogramowaniem, sprzętem komputerowym i użytkownikami we wszelkich formach działania, do jakich są przeznaczone. Części programu umożliwiające takie wzajemne połączenia i wzajemne oddziaływanie między elementami oprogramowania i sprzętu komputerowego są ogólnie znane pod nazwą „interfejsów”. To funkcjonalne wzajemne połączenie i wzajemne oddziaływanie jest ogólnie znane pod nazwą „interoperacyjności”; podczas gdy sama „interoperacyjność” może być zdefiniowana jako zdolność do wymiany informacji oraz wszechstronnego wykorzystania informacji już wymienionych.”

Należy stwierdzić, że tworzone Oprogramowania spełniają wyżej opisane definicje. W rezultacie więc działalność Wnioskodawcy dotyczy tworzenia, ulepszania i modyfikacji programów komputerowych lub ich części.

Warto wspomnieć, że twórczą działalność Wnioskodawcy odnosić należy nie do praktyki gospodarczej sensu largo, a do praktyki gospodarczej danego podmiotu. Jak wskazano w Objaśnieniu Ministerstwa Finansów z dnia 15 lipca 2019 r. dotyczącym preferencyjnego opodatkowania dochodów wytwarzanych przez prawa własności intelektualnej IP BOX: „wystarczające jest działanie na skalę przedsiębiorstwa (...) nawet jeżeli podobne rozwiązanie zostało już opracowane przez inny podmiot” oraz „(...) Zatem twórczość działalności badawczo-rozwojowej może przejawiać się opracowywaniem nowych koncepcji, narzędzi, rozwiązań niewystępujących dotychczas w praktyce gospodarczej podatnika lub na tyle innowacyjnych, że w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u podatnika”.

Wobec czego Wnioskodawca w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, na rzecz danego przedsiębiorstwa opracowuje nowe i ulepsza istniejące już funkcjonalności i czyni to z wykorzystaniem aktualnie posiadanej wiedzy i umiejętności, ale nie tworzy innowacyjnych rozwiązań w skali światowej.

Tak więc Wnioskodawca bez wątpienia w ramach działalności gospodarczej prowadzi w sposób systematyczny prace twórcze w celu tworzenia nowych zastosowań przy wykorzystaniu zasobów wiedzy. Bez wątpienia działalność na rzecz wskazanego Zleceniodawcy polega na tworzeniu nowych zastosowań, które wcześniej w ramach działalności prowadzonych przez niego nie miały miejsca. Oprogramowanie stworzone na jego rzecz ulepszy/ulepszyło i rozwinie/rozwinęło działanie starych programów czy rozwiązań lub też spowoduje/powodowało stworzenie zupełnie nowych funkcjonalności nie występujących dotychczas w praktyce gospodarczej podmiotu.

Wnioskodawca tworzy Oprogramowanie, które są odrębnym przedmiotem ochrony na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Chwilowo więc (do momentu przeniesienia) jest jego właścicielem i następnie przeniesienie własność owych części (podlegających osobnej ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) na Zleceniodawcę. Znajduje to odzwierciedlenie w umowie pomiędzy Wnioskodawcą a Zleceniodawcą. Na jej mocy zobowiązuje się on do przeniesienia w całości praw autorskich do wszystkich utworów powstałych w ramach lub przy realizacji umowy. Przeniesienie praw autorskich następuje każdorazowo z chwilą przeniesienia utworu.

Końcowo więc, Wnioskodawca bez wątpienia w ramach działalności gospodarczej prowadzi w sposób systematyczny prace twórcze w celu tworzenia nowych zastosowań przy wykorzystaniu zasobów wiedzy. Bez wątpienia działalność na rzecz każdego ze wskazanych Podmiotów polega na tworzeniu nowych zastosowań, które wcześniej w ramach działalności prowadzonych przez Podmioty nie miały miejsca Oprogramowanie stworzone na rzecz każdego z Podmiotów powoduje stworzenie zupełnie nowych funkcjonalności.

Mając na względzie powyższe, Wnioskodawca w roku 2024 zaczął prowadzić odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów, szczegółową ewidencję w sposób zapewniający wyodrębnienie poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz ustalenie przychodu, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty) przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej oraz w sposób pozwalający na wyodrębnienie kosztów o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej, w sposób zapewniający określenie kwalifikowanego dochodu, a bardziej precyzyjnie prowadzić - odrębną ewidencję, w której uwzględnia informacje o zbywanym w danym okresie prawie własności intelektualnej, tj. określonym Oprogramowaniu - przychodach uzyskiwanych ze zbycia Oprogramowania w danym okresie, tj. 1) wynagrodzeniu za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Oprogramowania; 2) kosztach faktycznie poniesionych w danym okresie przez Wnioskodawcę na prowadzoną bezpośrednio przez Wnioskodawcę działalność związaną z wytworzeniem Oprogramowania: - dochodzie ze zbycia Oprogramowania obliczonym jako różnica pomiędzy przychodami i kosztami opisanymi powyżej.

W przypadku braku możliwości alokowania konkretnego kosztu poniesionego przez Wnioskodawcę w ramach działalności gospodarczej do przychodów ze zbycia Oprogramowania, Wnioskodawca przyporządkowuje wydatki do przychodów ze zbycia Oprogramowania według proporcji. Proporcja ustalona jest jako stosunek przychodów ze zbycia Oprogramowania do przychodów ogółem Wnioskodawcy z prowadzonej działalności gospodarczej w danym okresie. Za koszty faktycznie poniesione związane z wytworzeniem Oprogramowania Wnioskodawca uważa koszty wynagrodzenia biura rachunkowego, zakup sprzętu elektronicznego i komputerowego, opłaty leasingowe za samochód osobowy, bilety komunikacji publicznej (zwłaszcza kolejowe).

Wszystkie ww. wydatki stanowią koszty uzyskania przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wszelkie prace świadczone są w sposób uporządkowany oraz są należycie udokumentowane i wykonywane zgodnie z oczekiwaniami Zleceniodawcy. W trakcie tworzenia Oprogramowania wykorzystywana jest wiedza i doświadczenie Wnioskodawcy. Ponadto, zgodnie z umową Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy.

W piśmie z 11 listopada 2024 r. stanowiącym uzupełnienie wniosku, udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:

1)jakie konkretne programy komputerowe (prawa autorskie do tych programów komputerowych) są przedmiotem wniosku?

Proszę przedstawić opis będących przedmiotem zapytania programów komputerowych wraz ze wskazaniem, czy zostały stworzone/rozwinięte w okresie, którego dotyczy wniosek wraz z opisem ich funkcji i przeznaczenia.

Odpowiedź: Tworzone są oprogramowania wg rozpiski następujących projektów: (…)

2)w odniesieniu do Pana działalności, w ramach której tworzy Pan i rozwija „Oprogramowania” proszę wyjaśnić:

a)  jakimi zasobami wiedzy dysponuje Pan przed rozpoczęciem realizacji poszczególnego „Oprogramowania”?

Odpowiedź: Zasoby wiedzy, jakimi dysponuje Wnioskodawca, to wiedza w zakresie programowania, obsługi programów i systemów, tworzenia kodów, wiedza w zakresie baz danych, wiedza matematyczna, tworzenie algorytmów, wzorce projektowe.

b)  jaki rodzaj wiedzy i umiejętności wykorzystuje/będzie Pan wykorzystywać i rozwija/będzie Pan rozwijać w ramach tej działalności? Przy użyciu jakich „innowacyjnych technologii” powstają/będą powstawać poszczególne innowacyjne rozwiązania, jakie nowe zastosowania i usprawnienia odróżniają tworzone oprogramowania od już istniejących?

Odpowiedź: Następujące rodzaje wiedzy i umiejętności są wykorzystywane: wiedza matematyczna, informatyczna, tworzenia algorytmów.

c)  na jakich rozwiązaniach wiedzowych, technicznych, technologicznych, czy programistycznych oparte są/będą te produkty, usługi, procesy?

Odpowiedź: Stosowane rozwiązania wiedzowe, technologiczne i techniczne: (…) .

Ogólnie to są technologie, na które Wnioskodawca może mieć wpływ w sposób bezpośredni lub korzysta z nich. Nieraz zmiany, które wprowadza wymagają, żeby admin wprowadził zmiany w (…) .

d)co jest/będzie efektem Pana działań, tj. jakie nowe zastosowanie powstało przy realizacji opisanego projektu?

Odpowiedź: Efektem działań są rezultaty projektów opisane powyżej.

e)w jaki sposób realizował Pan zaplanowane przedsięwzięcie?

Odpowiedź: Realizacja przedsięwzięcia będzie następować poprzez: pracę na komputerze, spotkania projektowe, podejmowanie decyzji w zakresie kierunku rozwoju oprogramowania.

3)w czym przejawia/będzie przejawiać się twórczy charakter działalności opisanej we wniosku w odniesieniu do „Oprogramowań”, których dotyczy wniosek? Należy wyjaśnić jakie konkretne działania podejmuje/będzie Pan podejmował w celu opracowania nowego/rozwijanego „Oprogramowania”, a w szczególności:

a)  jakie konkretne działania zmierzające do usprawnienia wytworzonego już wcześniej w praktyce gospodarczej „Oprogramowania” zostały/zostaną podjęte w celu realizacji zlecanych zadań?

Odpowiedź: Stworzenie i wdrożenie w dotychczas funkcjonujące Oprogramowanie nowych funkcjonalności.

b)  w oparciu o jakie technologie zostało wytworzone/rozwinięte przez Pana „Oprogramowanie”? jakie konkretnie narzędzia, nowe koncepcje, rozwiązania niewystępujące w Pana praktyce gospodarczej zastosowano?

Odpowiedź: Następujące technologie są stosowane: (…) .

c)  co powoduje, iż wytworzone nowe „Oprogramowanie” różni się od rozwiązań już funkcjonujących u Pana? Na czym polega oryginalność tego „Oprogramowania”?

Odpowiedź: Nowe rozwiązania są innowacyjne, wcześniej one nie istniały.

d)  zastosowanie jakich technologii (rozwiązań, narzędzi) powoduje, iż „Oprogramowanie” po jego wytworzeniu lub rozwinięciu różni się od rozwiązań już funkcjonujących u Pana?

Odpowiedź: Następujące technologie są stosowane: (…) .

4)wobec wskazania we wniosku, że:

proszę wyjaśnić:

a)  jakie cele na wstępie Pan sobie postawił w celu wytworzenia nowego i rozwiniętego „oprogramowania” w poszczególnych latach oraz źródeł finansowania zaplanowanych prac?

Odpowiedź: Nowe funkcjonalności, które wyjdą naprzeciw oczekiwaniom użytkowników. Celem jest również samorozwój. Zleceniodawca pozyskuje środki od użytkowników i część tych środków jest przeznaczona na działania innowacyjne.

b)  jakie konkretnie cele zostały osiągnięte w poszczególnych latach, w ramach jakich zasobów ludzkich, rzeczowych i finansowych nastąpiło opracowanie konkretnego rozwiązania praktycznego problemu lub innowacyjnego rozwiązania?

Odpowiedź: Stworzone funkcjonalności. Zasoby własne: jedna osoba, software i hardware, jakim dysponuje. Finansowe to pokrycie kosztów.

c)  na czym polega/będzie polegać systematyczność w odniesieniu do Pana działań w zakresie wykonywanych przez Pana czynności?

Odpowiedź: Permanentna praca i metoda polegająca na usuwaniu błędów w trakcie tworzenia, aż do osiągniecia końcowego rezultatu.

d)  jakie harmonogramy w związku z tym zostały opracowane (w jakim okresie), a które z nich zostały faktycznie zrealizowane w stosunku do jakiego programu komputerowego?

Odpowiedź: Harmonogram prac wygląda następująco:

We wtorki są spotkania z osobami z biznesu w celu omówienia kolejnych zadań/projektów. Omawiane są dokumentacje, nanoszone są zmiany, dopisywane są pytania biznesowe. W przypadku dużych projektów omawiane są już później w mniejszym gronie (developerskim) rozwiązania techniczne i rozpisywany jest projekt na mniejsze zadania. Implementacja mniejszych zadań. Następnie kod dotyczący każdego mniejszego zadania jest wrzucany do repozytorium jako osobna gałąź z prośbą o scalenie do kodu głównego projektu. Przy każdym wgraniu kodu do gałęzi automatycznie uruchamiane są pipelin-y odpowiedzialne za testy jednostkowe i (…) (odpowiedzialny za sprawdzanie napisanego kodu pod względem przyjętych standardów). Gdy pipelin-y zakończą się pozytywnie, zadanie jest weryfikowane przez co najmniej dwie osoby, zanim zostanie scalone z głównym kodem projektu.

Po ukończeniu wszystkich zadań składających się na cały projekt, testerzy wgrywają kod na środowiska testowe i przeprowadzają testy regresji i sprawdzają zgodność z założeniami biznesowymi. Zgłaszają błędy i poprawia je Pan zgodnie z tym co wcześniej czyli (…) .

Po wszystkich testach i deklaracji od testerów, że projekt jest ok wyznacza Pan termin releas-u (wgrania na główny serwer). W dzień releas-u od rana, zanim występuje duży ruch ze strony klientów wgrywa Pan kod na główny serwer.

5)czy efekty Pana pracy, które nazywa Pan „oprogramowaniem” zawsze, tj. zarówno w przypadku ich tworzenia, jak i rozwijania, są utworami w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj.:

·zawsze odznaczają się rzeczywiście oryginalnym, twórczym charakterem, zawsze są kreacją nowej, nieistniejącej wcześniej wartości niematerialnej;

Odpowiedź: tak efekty prac zawsze odznaczają się rzeczywiście oryginalnym, twórczym charakterem, zawsze są kreacją nowej, nieistniejącej wcześniej wartości niematerialnej;

·nie są efektem pracy, która wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie określonych umiejętności programistycznych i której rezultaty da się z góry określić i przewidzieć jako mające charakter powtarzalny;

Odpowiedź: rezultaty prac nie są efektem pracy, która wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie określonych umiejętności programistycznych i której rezultaty da się z góry określić i przewidzieć jako mające charakter powtarzalny;

·nie są jedynie „techniczną”, a „twórczą” realizacją szczegółowych projektów zlecanych przez kontrahentów?

Odpowiedź: rezultaty prac: nie są jedynie „techniczną”, a są „twórczą” realizacją szczegółowych projektów zlecanych przez kontrahentów.

6)  czy wobec zaznaczenia w opisie sprawy, że (…) Wnioskodawca tworzy Oprogramowanie, które są odrębnym przedmiotem ochrony na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Chwilowo więc (do momentu przeniesienia) jest jego właścicielem i następnie przeniesienie własność owych części (podlegających osobnej ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) na Zleceniodawcę (…) należy rozumieć, że w każdym przypadku – tj. zarówno w przypadku tworzenia, jak i w przypadku rozwijania utworów – efekty Pana prac były/są odrębnymi programami komputerowymi, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych?

Odpowiedź: Tak to należy rozumieć.

7)czy zmiany wprowadzane przez Pana do rozwijanego programu komputerowego miały charakter rutynowych, okresowych zmian?

Odpowiedź: Wprowadzane zmiany nie miały charakteru rutynowego.

8)czy w przypadku rozwoju „Oprogramowania” – efekt Pana pracy w postaci powstałych rozwiązań, bezpośrednio w wyniku ich stworzenia, przed implementacją, stanowią/będą stanowić nowe, odrębne od tego oprogramowania, utwory w postaci programu komputerowego podlegające ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych?

Odpowiedź: Tak, efekty pracy będą stanowiły/stanowią osobne utwory w postaci programu komputerowego, bezpośrednio w wyniku ich stworzenia, przed implementacją, stanowią/będą stanowić nowe, odrębne od tego oprogramowania, utwory w postaci programu komputerowego podlegające ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

9)czy efekty Pana samodzielnej pracy, które nazywa Pan odpowiednio „Oprogramowaniem” zawsze były/są odrębnymi programami komputerowymi, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych? Czy przysługują Panu osobiste i majątkowe prawa autorskie do tych „Oprogramowań”?

Odpowiedź: Tak, „Oprogramowanie” zawsze były/są odrębnymi programami komputerowymi, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wnioskodawcy przysługują Panu osobiste i majątkowe prawa autorskie do tych „Oprogramowań”.

10)czy ponosi/będzie ponosić Pan odpowiedzialność za efekty swojej pracy w stosunku do osób trzecich (innych niż Zleceniodawca)?

Odpowiedź: Tak, „Oprogramowanie” zawsze były/są odrębnymi programami komputerowymi, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wnioskodawcy przysługują Panu osobiste i majątkowe prawa autorskie do tych „Oprogramowań”.

11)czy wykonując usługi, opisane we wniosku, ponosi/będzie ponosić Pan ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością?

Odpowiedź: Tak, Wnioskodawca ponosi ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością.

12)w jaki sposób umowy z kontrahentami regulują kwestię Pana wynagrodzenia? Czy otrzymuje Pan wynagrodzenie:

-wyłącznie z tytułu przenoszenia na kontrahenta praw do „programu komputerowego” (jeśli tak, proszę wskazać, jakie to prawa);

-także z tytułu innych czynności (jeśli tak, proszę wskazać jakich i czy ulgą IP Box zamierza objąć Pan również wynagrodzenie z tego tytułu)?

Odpowiedź: Wynagrodzenie jest wyłącznie z tytułu przenoszenia na kontrahenta praw do „programu komputerowego”. Wypłacane jest w formie stałego ryczałtu.

13)czy faktury, które wystawiał/będzie wystawiał Pan na rzecz Kontrahentów wyodrębniały wynagrodzenie z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do poszczególnych efektów Pana prac na Kontrahenta? Jeśli nie, prosimy by Pan wskazał dlaczego i w jaki sposób określał/będzie określał Pan wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich?

Odpowiedź: Faktury wystawiane na rzecz Kontrahenta nie wyodrębniają wynagrodzenia z tytułu przenoszenia na kontrahenta praw do „programu komputerowego”. Lista przeniesionych praw autorskich jest w załączniku do faktury.

14)w jaki sposób poszczególne umowy z kontrahentami regulują kwestię sposobu (trybu, zasad) przenoszenia przez Pana na kontrahenta praw do konkretnych stworzonych przez Pana „programów komputerowych”? W jaki sposób odbywa się wyodrębnienie konkretnego „programu komputerowego” i przeniesienie praw do tego efektu Pana pracy na kontrahenta (jakie czynności realizujecie odpowiednio Pan i kontrahent)? Co potwierdza przeniesienie tych praw?

Odpowiedź: Przenoszenie praw autorskich odbywa się zgodnie z poniższymi zapisami Załącznika do umowy:

„5. Zleceniodawca nabędzie autorskie prawa majątkowe do objętych prawem autorskim utworów stworzonych przez Zleceniobiorcę w ramach świadczenia przez niego Usług na podstawie niniejszej Umowy, w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji, w tym w szczególności: (a) w odniesieniu do utrwalania i powielania utworów - produkcji kopii utworu wszelkimi znanymi technikami na wszelkich znanych nośnikach, w tym techniką drukowania, reprografii, rejestracji na taśmach oraz techniką cyfrową, (b) w odniesieniu do wprowadzaniu do obrotu oryginalnych utworów lub kopii, na których utwór został utrwalony - wprowadzanie do obrotu, wypożyczanie lub wynajem oryginalnych utworów lub kopii, (c) w odniesieniu do rozpowszechniania utworów w inny sposób niż określony w punkcie (b) powyżej - publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, powielanie, nadawanie i retransmisja, a także udostępnianie utworu szerokiemu gronu odbiorców w sposób dający wszystkim odbiorcom dostęp do niego w przez siebie wybranym czasie i miejscu.

6. Po przyjęciu jakichkolwiek utworów chronionych prawami autorskimi opracowanych przez Zleceniobiorcę w ramach świadczenia Usług na podstawie niniejszej Umowy w tym programów komputerowych, Zleceniodawca nabywa do nich autorskie prawa majątkowe. po przyjęciu danego utworu chronionego prawami autorskimi, Zleceniodawca nabywa również prawo własności przedmiotu, na którym utwór ten został utrwalony. Zleceniodawca może przyjąć taki utwór w sposób wyraźny lub dorozumiany (w ostatnim przypadku w szczególności, jeżeli Zleceniodawca nie złoży niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu siedmiu dni, wyraźnego oświadczenia o odmowie przyjęcia utworu).”

15)czy sposób „przenoszenia” ww. praw każdorazowo spełnia warunki przewidziane w przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności następuje z zachowaniem art. 41 oraz art. 53 tejże ustawy?

Odpowiedź: Jak wyżej.

16)jakich konkretnie kosztów zakupu sprzętu elektronicznego i komputerowego dotyczy Pana wniosek? Zakres wydatków należy przedstawić w katalogu zamkniętym (bez zwrotów „np.”, „i inne”, „takie jak” itp.).

Odpowiedź: Nie poniesiono zakupu sprzętu elektronicznego.

17)jaki jest funkcjonalny związek poszczególnych wydatków z działaniami obejmującymi tworzenie i rozwijanie „programu komputerowego”.

Odpowiedź: Wydatki wspomniane we wniosku są immanentnie przypisane do przychodów, ponieważ są to koszty pośrednie prowadzonej działalności. Bez nich komunikacja czy możliwość spotkań byłaby nie możliwa. Koszty biura rachunkowego są również niezbędne, bez nich bowiem nie jest możliwe prawidłowe rozliczenie działalności gospodarczej.

18)w jaki sposób, według jakich kryteriów przyporządkowuje Pan poszczególne wydatki z Pana trzeciego pytania do działań obejmujących tworzenie i rozwijanie „Oprogramowania”? Czy zawsze zalicza Pan do wskaźnika nexus wszystkie wydatki, jakie przypisuje Pan do kosztów uzyskania przychodów z konkretnego „Oprogramowania”? Czy stosuje Pan inne zasady przyporządkowania wydatków do wskaźników nexus (jeśli tak, proszę wyjaśnić te zasady)?

Odpowiedź: Wszystkie przychody Wnioskodawcy pochodzą z tworzenia i rozwijania Oprogramowania. W związku z tym nie ma potrzeby przypisywania wydatków. Wnioskodawca zawsze liczy nexus.

Za koszty faktycznie poniesione związane z wytworzeniem Oprogramowania Wnioskodawca uważa koszty paliwa i eksploatacji samochodu osobowego, koszty wynagrodzenia biura rachunkowego, opłaty leasingowe za samochód osobowy, koszt sieci Internet, abonament telefoniczny.

19)czy odrębna ewidencja jest prowadzona w sposób umożliwiający prawidłowe i terminowe ustalenie kwalifikowanego dochodu w celu złożenia stosownego zeznania podatkowego, w przewidzianym dla tej czynności terminie?

Odpowiedź: Tak, odrębna ewidencja jest prowadzona w sposób umożliwiający prawidłowe i terminowe ustalenie kwalifikowanego dochodu w celu złożenia stosownego zeznania podatkowego, w przewidzianym dla tej czynności terminie.

Pytania

1.  Czy prawo autorskie do oprogramowania komputerowego lub jego części wytwarzanych samodzielnie przez Wnioskodawcę (Oprogramowanie) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest kwalifikowanym prawem własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 2 ustawy o PIT?

2.  Czy podejmowana przez Wnioskodawcę działalność polegająca na tworzeniu oprogramowania komputerowego (Oprogramowanie) stanowi działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 30ca ust. 2 w zw. z art. 5a pkt 38 ustawy o PIT?

3.  Czy wydatki opisane w stanie faktycznym w części w jakiej będą proporcjonalnie przypisane do przychodów przypadających ze zbycia Oprogramowania, gdzie proporcja zostanie ustalona jako stosunek przychodów ze zbycia Oprogramowania do przychodów ogółem Wnioskodawcy z prowadzonej działalności gospodarczej w danym okresie, można uznać za koszty prowadzonej bezpośrednio przez Wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej związanej z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych za rok 2024 i lata następne?

4.  Czy dochód ze zbycia prawa autorskiego do oprogramowania komputerowego (Oprogramowanie) jest kwalifikowanym dochodem w rozumieniu art. 30ca ust. 4 w zw. z art. 30ca ust. 7 ustawy o PIT w roku 2024?

5.  Czy podatnicy mogą sporządzić ewidencję dla celów ulgi IP Box w późniejszym czasie w rozumieniu art. 30cb ust. 1 i 2 u.p.d.o.f.?

6.  Czy w przedstawionym powyżej stanie faktycznym oraz stanowiskach Wnioskodawcy do pytań 1-4 możliwe jest zastosowanie stawki opodatkowania 5% od dochodu osiągniętego z kwalifikowanych praw własności intelektualnej w roku 2024 i w latach następnych?

Pana stanowisko w sprawie

Ad. 1

Należy uznać, że Oprogramowanie komputerowe lub jego część stanowią przedmiot ochrony praw autorskich. Artykuł 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: ustawa o PAIPP) kwalifikuje programy komputerowe jako utwory będące przedmiotem jego ochrony i to już z momentem ich wytworzenia, bez konieczności spełnienia jakichkolwiek wymogów formalnych.

Biorąc pod uwagę przedstawiony przez Wnioskodawcę stan faktyczny można stwierdzić, że przedmiotem ochrony prawa autorskiego jest oprogramowanie wytwarzane przez Wnioskodawcę w ramach Umowy o współpracy pomiędzy nim, a wyżej wskazanymi podmiotami.

Zdaniem Wnioskodawcy prawo autorskie do Oprogramowania wytwarzanego przez niego w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w kontekście przedstawionej działalności na rzecz wymienionych podmiotów, zalicza się do kwalifikowanych praw własności w rozumieniu art. 30ca ust. 2 ustawy o PIT, gdyż jest ono wymienione w zamkniętym katalogu praw własności intelektualnych sprecyzowanych w tym przepisie, podlega ochronie na podstawie ustawy o PAIPP, a jego przedmiot został wytworzony przez Wnioskodawcę w ramach prowadzonej przez niego działalności badawczo-rozwojowej.

Ad. 2

Biorąc pod uwagę powyższe przepisy, niezbędne jest wyodrębnienie pewnych cech dotyczących możliwości zakwalifikowania przedmiotowego Oprogramowania tworzonego przez Wnioskodawcę jako prac badawczo-rozwojowych.

Odnosząc się do interpretacji indywidualnej o sygnaturze 0114-KDIP3-1.4011.318.2019.3.MG i stanowiska wnioskodawcy, które zostało w niej przedstawione i zaaprobowane przez Organ podatkowy działalność badawczo - rozwojowa powinna: obejmować badania naukowe lub prace rozwojowe, mieć twórczy charakter, być podejmowana w sposób systematyczny, oraz być podejmowana w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań. Oprócz tego w Objaśnieniu podatkowym z dnia 15 lipca 2019 r. dotyczącym preferencyjnego opodatkowania dochodów wytwarzanych przez prawa własności intelektualnej - IP BOX w definiowaniu działalności B+R następuje odniesienie do kryteriów z tzw. Podręcznika Frascati (OECD (2018), Podręcznik Frascati 2015 Zalecenia dotyczące pozyskiwania i prezentowania danych z zakresu działalności badawczej i rozwojowej. Pomiar działalności naukowo-technicznej i innowacyjnej. OECD Publishing, Pans/GUS, Warsaw, (...)). Według podręcznika działalność badawczo - rozwojowa musi być: nowatorska, twórcza, nieprzewidywalna, metodyczna, możliwa do przeniesienia lub odtworzenia.

Działalność podejmowana przez Wnioskodawcę polega na tworzeniu Oprogramowania komputerowego w odpowiedzi na zapotrzebowanie biznesowe Podmiotów. Działania te stanowią prace rozwojowe w rozumieniu przedmiotowych ustaw. Polegają one bowiem na wykorzystaniu nowej i istniejącej wiedzy, tj. wiedzy i narzędzi programistycznych, języków programowania, znanych algorytmów, do zaprojektowania nowych i ulepszonych rozwiązań.

Zdaniem Wnioskodawcy, biorąc pod uwagę przedstawiony stan faktyczny jak i kryteria niezbędne do uznania działalności za działalność badawczo-rozwojową, jego działalność spełnia cechy takowej:

a. nowatorskość i twórczość: Wnioskodawca tworzy oprogramowanie, w zależności od potrzeb Zleceniodawcy, który dąży do zwiększenia innowacyjności archaicznych rozwiązań programistycznych, w zależności od swoich potrzeb.

b. nieprzewidywalność: Zleceniodawca oczekuje od niego wykonywania prac, których skutek co prawda jest określony, natomiast proces tworzenia danych rozwiązań (oprogramowania), pomimo korzystania z istniejących metod informatycznych i języków programistycznych, powoduje wytworzenie całkowicie nowego rozwiązania, lub znaczną modyfikację archaicznych rozwiązań,

c. metodyczność: Wnioskodawca zobowiązany jest w ramach umowy ze Zleceniodawcą do ścisłej, zgodnej z harmonogramem współpracy, którą zobowiązany jest należycie udokumentować i wykonywać zgodnie z oczekiwaniami Podmiotów i przedstawionym przez nie planem,

d.możliwość przeniesienia lub odtworzenia: celem Wnioskodawcy, w ramach wykonywanej przez niego działalności na rzecz Zleceniodawcy jest przeniesienie autorskich praw majątkowych z oprogramowania na Zleceniodawcę, co nierozerwalnie wiąże się z koniecznością jego odtworzenia przez niego.

Biorąc powyższe pod uwagę można stwierdzić zdaniem Wnioskodawcy, że tworzenie przez niego Oprogramowania spełnia kryteria działalności badawczo-rozwojowej zawarte w Podręczniku Frascati oraz w art. 5a pkt 38 ustawy o PIT. Jednocześnie nie są to badania naukowe ani rozwojowe w rozumieniu odpowiednio art. 5a punktów 39 i 40 ustawy o PIT.

Ad.3

W przypadku braku możliwości alokowania konkretnego kosztu poniesionego przez Wnioskodawcę w ramach działalności gospodarczej do przychodów ze zbycia Oprogramowania, Wnioskodawca ustali faktyczny koszt poniesiony w danym okresie na prowadzoną bezpośrednio przez niego działalność związaną z wytworzeniem Oprogramowania według odpowiedniej proporcji. Proporcja zostanie ustalona jako stosunek przychodów ze zbycia Oprogramowania do przychodów ogółem Wnioskodawcy z prowadzonej działalności gospodarczej w danym okresie.

Podsumowując, zdaniem Wnioskodawcy ponoszone Wydatki w zakresie w jakim przeznaczane na wytworzenie Oprogramowania, w tym obliczone według powyższej proporcji przychodów ze zbycia Oprogramowania do przychodów ogółem, należy uznać za koszty prowadzonej bezpośrednio przez Wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej związanej z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 4 ustawy o PIT. Można tu przytoczyć tezy z pozytywnej interpretacji indywidualnej z dnia 21 czerwca 2022 r. o sygn. 0111-KDIB3-1.4011.18.2022.3.WN: Wobec powyższego wydatki poniesione przez Wnioskodawczynię - na zakup sprzętu komputerowego i peryferii komputerowych (obudowa do komputera, klawiatura, okablowanie, zasilacz do komputera, procesor, koszty serwisów (naprawy)), usługi księgowe, dojazd do klienta (bilety pociągowe) - przy zachowaniu właściwej proporcji, mogą stanowić koszty, o których mowa w literze a wzoru z art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jako koszty prowadzonej bezpośrednio przez Wnioskodawczynię działalności badawczo-rozwojowej związanej z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej. Podobnie interpretacja indywidualna z dnia 19 lipca 2022 r. o sygn. 0112- KDWL.4011.361.2022.2.KS, gdzie dodatkowo pozytywnie odniesiono się do kwalifikacji kosztów paliwa, jako wydatków związanych z IP BOX-em. Podobnie Dyrektor KIS w interpretacji z dnia 15 czerwca 2022 r 0113-KDIPT1-3.4011.70.2022.2.MWJ, gdzie dodatkowo pozytywnie odniesiono się do uznania kosztów księgowości jako związanych z IP BOX-em. Tak samo Dyrektor KIS w interpretacjach indywidualnych z dnia 10 maja 2022 r. o sygn.0111-KDIB2-1.4011.66.2022.2.AZ, z dnia 30 marca 2022 r. o sygn.0113- KDIPT1-3.4011.3.2022.2.MK.

Ad.4

Zdaniem Wnioskodawcy dochód otrzymany ze zbycia Oprogramowania w ramach świadczenia usług na podstawie Umowy ze Zleceniodawcą stanowi kwalifikowany dochód ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 4 w zw. z art. 30ca ust. 7 ustawy o PIT. Stanowi on bowiem dochód z Oprogramowania będącego kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, wyliczony zgodnie z formułą wyrażoną w ustawie o PIT.

Ad.5

Zdaniem wnioskodawcy w rozumieniu art. 30cb ust. 1 i 2 u.p.d.o.f., wymóg prowadzenia ewidencji oznacza jedynie konieczność prawidłowego ustalenia dochodu na potrzeby deklaracji rocznej, a nie konieczność rejestracji danych w czasie rzeczywistym. Podatnicy mogą sporządzić ewidencję dla celów ulgi IP Box w późniejszym czasie, jeśli dane są wystarczające do prawidłowego ustalenia dochodu, bez konieczności prowadzenia jej od samego początku roku podatkowego.

Stanowisko to potwierdza Wyrok NSA z 7 listopada 2023 r. (sygn. II FSK 1027/22): „Wobec tego wymóg bieżącego sposobu prowadzenia odrębnej ewidencji, o której mowa w art. 30cb ust. 2 u.p.d.o.f., oznaczać może wyłącznie obowiązek jej prowadzenia w taki sposób, który umożliwia złożenie prawidłowego zeznania podatkowego za dany rok, w przewidzianym dla tej czynności terminie.”

Ad.6

Zdaniem Wnioskodawcy, spełnia on wszystkie wymagania ustawowe dotyczące możliwości skorzystania z preferencyjnej stawki opodatkowania w wysokości 5% od dochodu osiągniętego z kwalifikowanych praw własności intelektualnej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

W myśl art. 30ca ust. 2 ustawy, kwalifikowanym prawem własności intelektualnej jest autorskie prawo do programu komputerowego (podlegające ochronie prawnej). Podstawę opodatkowania stanowi suma kwalifikowanych dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej osiągniętych w roku podatkowym ustalona jako iloczyn dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej i obliczanego wg wzoru z art. 30ca ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Należy przy tym zwrócić uwagę, że stawka preferencyjna znajdzie zastosowanie tylko do dochodów dotyczących stworzenia Oprogramowania.

Uwagi końcowe

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (dalej również jako: Dyrektor KIS) uznał w interpretacji indywidualnej za prawidłowe stanowisko podatnika, w którym zastosował on IP BOX do tworzenia stron internetowych: z dnia 21 czerwca 2022 r. 0111-KDIB3-1.4011.18.2022.3.WN Wnioskodawczyni za przykład tworzonego Oprogramowania wskazuje: a. Tworzenie stron internetowych W. od podstaw, b. Tworzenie sklepów internetowych W. od podstaw, c. Tworzenie aplikacji webowych w oparciu o R., G., N., d. Rozwijanie frameworka C.

Podobnie Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 13 czerwca 2022 r. Dyrektor KIS 0114-KDIP2-2.4011.222.2022.2.MŻA w sprawie możliwości zastosowania IP BOX do usług tworzenia stron internetowych. Ponadto, w interpretacji indywidualnej z dnia 8 czerwca 2022 r. o sygn. 0112-KDWL.4011.339.2022.2.AF Dyrektor KiS pozytywnie odniósł się do zastosowania IP BOX do web-developmentu. W interpretacji indywidualnej z dnia 8 czerwca 2022 r. o sygn. 0112-KDWL.4011.339.2022.2.AF Dyrektor KIS pozytywnie odniósł się do kwestii rozliczenia podatku dochodowego w formie IP BOX począwszy od roku 2020: Rozpatrując z kolei możliwość skorzystania przez Pana z tzw. ulgi Innovation Box, należy zauważyć, że przedsiębiorcy osiągający dochody generowane przez prawa własności intelektualnej od 1 stycznia 2019 r. mogą korzystać z preferencyjnej stawki w podatku dochodowym.

Na podstawie art. 1 pkt 25 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy - Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 2193), w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych dodano art. 30ca i art. 30cb.

Podobnie Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 28 lutego 2022 r. o sygn.0111-KDIB1-2.4011.13.2022.2.LS. Należy stwierdzić, że Dyrektor KIS w podobnych stanach faktycznych wydawał pozytywne interpretacje indywidualne, np. 0113-KDIPT2-1.4011.471.2019.1.AP z 20 listopada 2019 r., 0114-KDIP3-1.4011.66.2020.2.MZ z 27 marca 2020, 0114 KDIP3-1.4011.594.2019.4.MZ z 23 marca 2020, 0111 KDIB1-2.4011.19.2020.1.DP z 26 marca 2020 roku.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 226 ze zm.):

Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 3 ww. ustawy:

W myśl art. 5a pkt 6 tejże ustawy:

Stosownie natomiast do treści art. 5b ust. 1 ww. ustawy:

W związku z tym, że przepisy dotyczące IP Box odnoszą się do działalności badawczo-rozwojowej, należy także przytoczyć definicje, które wynikają w tym zakresie z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571).

Zgodnie z art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

W myśl art. 5a pkt 39 ww. ustawy:

Z kolei w definicji prac rozwojowych zawartej w art. 5a pkt 40 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wskazano, że:

Na podstawie art. 4 ust. 2 tej ustawy:

Natomiast zgodnie art. 4 ust. 3 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce:

Z okoliczności przedstawionych we wniosku wynika, że przedmiotem Pana działalności gospodarczej jest działalność związana z oprogramowaniem. Posiada Pan głównie jednego kontrahenta, od którego dostaje Pan zlecenia do realizacji konkretnych zadań. Polegają one głównie na:

1)Rozwoju platformy e-commerce,

2)Dostarczaniu rozwiązań według specyfikacji biznesowej,

3)Integrowaniu partnerów biznesowych oraz technicznych.

Stworzone Oprogramowanie stanowi przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze (wyraz własnej twórczości intelektualnej) i jest utworem w rozumieniu prawa autorskiego.

Tworzy Pan oprogramowania wg rozpiski następujących projektów: (…)

Tworzy Pan Oprogramowanie, które jest odrębnym przedmiotem ochrony na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Chwilowo więc (do momentu przeniesienia) jest Pan jego właścicielem i następnie przeniesienie własności owych części (podlegających osobnej ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) na Zleceniodawcę.

Znajduje to odzwierciedlenie w umowie pomiędzy Panem a Zleceniodawcą. Na jej mocy zobowiązuje się Pan do przeniesienia w całości praw autorskich do wszystkich utworów powstałych w ramach lub przy realizacji umowy. Przeniesienie praw autorskich następuje każdorazowo z chwilą przeniesienia utworu.

Efekty Pana pracy, które nazywa Pan odpowiednio „oprogramowaniem” zawsze, tj. zarówno w przypadku tworzenia, jak i rozwijania/ulepszania były/są odrębnymi programami komputerowymi, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przysługiwały Panu osobiste i majątkowe prawa autorskie do tego „Oprogramowania”. W przypadku rozwoju oprogramowania – efekt Pana pracy w postaci powstałych rozwiązań, bezpośrednio w wyniku ich stworzenia, przed implementacją, stanowiły/stanowią nowe, odrębne od tego oprogramowania /tych modułów oprogramowania, utwory w postaci oprogramowania podlegające ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Przenoszenie praw autorskich odbywa się zgodnie z zapisami Załącznika do umowy. Zleceniodawca nabywa autorskie prawa majątkowe do objętych prawem autorskim utworów stworzonych przez Zleceniobiorcę w ramach świadczenia przez niego Usług na podstawie Umowy, w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji. Po przyjęciu jakichkolwiek utworów chronionych prawami autorskimi opracowanych przez Zleceniobiorcę w ramach świadczenia Usług na podstawie Umowy w tym programów komputerowych, Zleceniodawca nabywa do nich autorskie prawa majątkowe. po przyjęciu danego utworu chronionego prawami autorskimi, Zleceniodawca nabywa również prawo własności przedmiotu, na którym utwór ten został utrwalony. Zleceniodawca może przyjąć taki utwór w sposób wyraźny lub dorozumiany (w ostatnim przypadku w szczególności, jeżeli Zleceniodawca nie złoży niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu siedmiu dni, wyraźnego oświadczenia o odmowie przyjęcia utworu).

Ponosi Pan ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością. Realizacja zadań przez Wnioskodawcę, zgodnie z zawartą umową, nie jest wykonywana pod kierownictwem oraz nie jest wykonywana w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności.

Na wstępie trzeba podkreślić, że z pracami badawczo-rozwojowymi mamy do czynienia wówczas, gdy wykorzystuje się dostępną wiedzę z dziedziny nauki, technologii oraz innej wiedzy i umiejętności do tworzenia nowych lub ulepszenia istniejących produktów/usług. Wobec powyższego ocena czy prowadzone przez Pana prace programistyczne stanowią działalność badawczo-rozwojową dokonana zostanie w kontekście wskazanych przez Pana efektów tych prac (programów opisanych we wniosku).

Z ustawowej definicji zawartej w regulacjach ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że działalność badawczo-rozwojowa musi mieć charakter twórczy. Jak podaje słownik języka polskiego PWN, działalność twórcza to zespół działań podejmowanych w kierunku tworzenia (działalność – zespół działań podejmowanych w jakimś celu), powstania czegoś (twórczy – mający na celu tworzenie, tworzyć – powodować powstanie czegoś). W doktrynie prawa autorskiego podkreśla się natomiast, że cecha twórczości związana jest przede wszystkim z rezultatem działalności człowieka o charakterze kreacyjnym i jest spełniona wówczas, gdy istnieje nowy wytwór intelektu. Działalność twórcza oznacza, że „ustawodawca za przedmiot prawa autorskiego uznaje tylko rezultat (przejaw) takiego działania, który choćby w minimalnym stopniu odróżnia się od innych rezultatów takiego samego działania, a zatem, że posiada cechę nowości, której stopień nie ma znaczenia”. Zatem twórczość działalności badawczo-rozwojowej może przejawiać się opracowywaniem nowych koncepcji, narzędzi, rozwiązań niewystępujących dotychczas w praktyce gospodarczej podatnika lub na tyle innowacyjnych, że w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u podatnika.

W opisie sprawy wskazał Pan, że w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, na rzecz danego przedsiębiorstwa opracowuje Pan nowe i ulepsza istniejące już funkcjonalności i czyni to z wykorzystaniem aktualnie posiadanej wiedzy i umiejętności, ale nie tworzy innowacyjnych rozwiązań w skali światowej. W ramach działalności gospodarczej prowadzi Pan w sposób systematyczny prace twórcze w celu tworzenia nowych zastosowań przy wykorzystaniu zasobów wiedzy. Działalność na rzecz wskazanego Zleceniodawcy polega na tworzeniu nowych zastosowań, które wcześniej w ramach działalności prowadzonych przez niego nie miały miejsca. Oprogramowanie stworzone na jego rzecz ulepszy/ulepszyło i rozwinie/rozwinęło działanie starych programów czy rozwiązań lub też spowoduje/powodowało stworzenie zupełnie nowych funkcjonalności nie występujących dotychczas w praktyce gospodarczej podmiotu.

W trakcie realizacji zadania (zlecenia) dokonuje Pan następujących czynności:

1)Doprecyzowanie szczegółów zadania z klientem i zespołem za pomocą, (…) .

2)Ocena zakresu i trudności zadania z zespołem klienta.

3)Wykonanie zadania. Pisanie kodu. Kod jest pisany w językach programowania (…) z wykorzystaniem biblioteki (…) oraz (…) wykorzystaniem biblioteki (…) .

Do pisania kodu posługuje się Pan następującym oprogramowaniem:

a)(…) licencja udostępniona przez kontrahenta,

b)(…) bez licencji.

Ponadto, posługuje się Pan programem (…) w celach administracyjno-dokumentacyjnych do zleceń (aktualizacja zadania, dokumentacja, otrzymywanie zadań, koordynacja i ocena pracy nad projektami klienta, prowadzenia dokumentacji, zadań i śledzenia postępu).

Po napisaniu kodu mają miejsce następujące czynności:

1)  Debugowanie i testowanie wprowadzonych modyfikacji za pomocą opracowania i pisania testów w wyżej wymienionych językach. Testy jednostkowe (sprawdzają działanie pojedynczych funkcji lub metod w izolacji od innych części kodu).Testy integracyjne (sprawdzają, jak różne części aplikacji współpracują ze sobą).

2)  Następnie następuje wysyłanie wprowadzonych zmian do zdalnego repozytorium klienta. To właśnie tutaj rejestrowane jest co zostało wykonane, i kod trafia od Pana do infrastruktury klienta.

3)  Na końcu ma miejsce tworzenie żądania scalenia Pana zmian z kodem projektu klienta. Przechodzenie przez code review i poprawianie uwag od zespołu klienta. Scalanie zmian, kompilacja i uruchomienie na środowiskach klienta.

Wszystko to odbywa się z użyciem (…) (korporacyjna licencja od klienta).

Efekty Pana prac zawsze odznaczają się rzeczywiście oryginalnym, twórczym charakterem, zawsze są kreacją nowej, nieistniejącej wcześniej wartości niematerialnej, nie są efektem pracy, która wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie określonych umiejętności programistycznych i której rezultaty da się z góry określić i przewidzieć jako mające charakter powtarzalny. Rezultaty Pana prac nie są efektem pracy, która wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie określonych umiejętności programistycznych i której rezultaty da się z góry określić i przewidzieć jako mające charakter powtarzalny, nie są jedynie „techniczną”, a są „twórczą” realizacją szczegółowych projektów zlecanych przez kontrahentów.

W uzupełnieniu wniosku wskazał Pan, że twórczy charakter działalności opisanej we wniosku w odniesieniu do „Oprogramowań” przejawia się w zmierzających do usprawnienia wytworzonego już wcześniej w praktyce gospodarczej „Oprogramowania” działaniach, takich jak stworzenie i wdrożenie w dotychczas funkcjonujące Oprogramowanie nowych funkcjonalności.

Nowe rozwiązania są innowacyjne, wcześniej one nie istniały.

Stosuje Pan następujące technologie: (…) .

Zatem prowadzona przez Pana działalność w zakresie tworzenia i rozwijania wymienionych programów komputerowym ma twórczy charakter.

Kolejnym kryterium działalności badawczo-rozwojowej jest prowadzenie tej działalności w sposób systematyczny.

Zgodnie ze słownikiem języka polskiego PWN, słowo systematyczny oznacza (i) robiący coś regularnie i starannie, (ii) o procesach: zachodzący stale od dłuższego czasu, (iii) o działaniach: prowadzony w sposób uporządkowany, według pewnego systemu; też: o efektach takich działań; planowy, metodyczny. W związku z tym, że w definicji działalności badawczo-rozwojowej słowo „systematyczny” występuje w sformułowaniu „podejmowaną (działalność) w sposób systematyczny”, a więc odnosi się do „działalności”, czyli zespołu działań podejmowanych w jakimś celu, najbardziej właściwą definicją systematyczności w omawianym zakresie jest definicja obejmująca prowadzenie działalności w sposób uporządkowany, według pewnego systemu. Zatem słowo systematycznie odnosi się również do działalności prowadzonej w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany. To oznacza, że działalność badawczo-rozwojowa jest prowadzona systematycznie niezależnie od tego, czy podatnik stale prowadzi prace badawczo-rozwojowe, czy tylko od czasu do czasu, a nawet incydentalnie, co wynika z charakteru prowadzonej przez niego działalności oraz potrzeb rynku, Klientów, sytuacji mikro i makroekonomicznej. Z powyższego wynika, że spełnienie kryterium „systematyczności” danej działalności nie jest uzależnione od ciągłości tej działalności, w tym od określonego czasu przez jaki działalność taka ma być prowadzona ani też od istnienia planu co do prowadzenia przez podatnika podobnej działalności w przyszłości. Wystarczające jest, aby podatnik zaplanował i przeprowadził chociażby jeden projekt badawczo-rozwojowy, przyjmując dla niego określone cele do osiągnięcia, harmonogram i zasoby. Taka działalność może być uznana za działalność systematyczną, tj. prowadzoną w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany.

Wyjaśnił Pan, że prowadzi Pan w sposób systematyczny prace twórcze w celu tworzenia nowych zastosowań przy wykorzystaniu zasobów wiedzy.

Systematyczność w odniesieniu do Pana działań w zakresie wykonywanych czynności polega na permanentnej pracy i metodzie polegającej na usuwaniu błędów w trakcie tworzenia, aż do osiągniecia końcowego rezultatu.

Opracował Pan harmonogram prac, który przewiduje spotkania z osobami z biznesu w celu omówienia kolejnych zadań/projektów, omówienie dokumentacji, nanoszenie zmian, dopisanie pytań biznesowych. W przypadku dużych projektów omówienie rozwiązań technicznych odbywa się później już w mniejszym gronie (developerskim), a następnie odbywa się rozpisanie projektu na mniejsze zadania, implementacja mniejszych zadań. Następnie kod dotyczący każdego mniejszego zadania jest wrzucany do repozytorium jako osobna gałąź z prośbą o scalenie do kodu głównego projektu. Przy każdym wgraniu kodu do gałęzi automatycznie uruchamiane są pipelin-y odpowiedzialne za testy jednostkowe i (…) (odpowiedzialny za sprawdzanie napisanego kodu pod względem przyjętych standardów). Gdy pipelin-y zakończą się pozytywnie, zadanie jest weryfikowane przez co najmniej dwie osoby, zanim zostanie scalone z głównym kodem projektu.

Po ukończeniu wszystkich zadań składających się na cały projekt, testerzy wgrywają kod na środowiska testowe i przeprowadzają testy regresji i sprawdzają zgodność z założeniami biznesowymi. Zgłaszają błędy, które są poprawiane zgodnie z tym co wcześniej czyli następuje implementacja poprawki, wypchnięcie do gałęzi, pipeliny, code review (czyli co najmniej dwie osoby sprawdzają kod), scalenie z głównym kodem oraz wgranie na środowisko testowe.

Po wszystkich testach i deklaracji od testerów, że projekt jest poprawny, wyznaczany jest termin releas-u (wgrania na główny serwer). W dzień releas-u od rana, zanim występuje duży ruch ze strony klientów wgrywany jest kod na główny serwer.

W uzupełnieniu wniosku wskazał Pan, że celami, jakie stawia Pan sobie to nowe funkcjonalności, które wyjdą naprzeciw oczekiwaniom użytkowników. Celem jest również samorozwój. Zleceniodawca pozyskuje środki od użytkowników i część tych środków jest przeznaczona na działania innowacyjne. Cele jakie zostały osiągnięte to stworzone funkcjonalności. Zasoby własne jakim Pan dysponuje to jedna osoba, software i hardware. Cele finansowe to pokrycie kosztów.

Zatem kolejne kryterium definicji działalności badawczo-rozwojowej, tj. prowadzenie działalności w sposób systematyczny, w odniesieniu do wskazanych przez Pana programów komputerowych jest spełnione.

Powyżej omówione dwa kryteria działalności badawczo-rozwojowej dotyczą charakteru i organizacji prowadzenia tej działalności, podczas gdy ostatnie, trzecie kryterium, dotyczy rezultatu prowadzenia tej działalności, tj. zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

W konsekwencji – głównym zadaniem dla zarządzającego projektem badawczo-rozwojowym jest zlokalizowanie i zidentyfikowanie zasobów wiedzy przed rozpoczęciem działań projektowych; zasobów w ujęciu funkcjonalnym i celowościowym, czyli podlegającym zwiększeniu oraz możliwym i właściwym do wykorzystania zwiększonej wiedzy do nowych zastosowań. Lokalizacja i identyfikacja wiedzy obejmuje szereg działań, w tym określenie stanu wiedzy, miejsca, sposobu jej wykorzystania oraz selekcji pod względem przydatności do realizacji celu projektu.

Z opisu sprawy wynika, że w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, na rzecz danego przedsiębiorstwa opracowuje Pan nowe i ulepsza istniejące już funkcjonalności i czyni to z wykorzystaniem aktualnie posiadanej wiedzy i umiejętności, ale nie tworzy innowacyjnych rozwiązań w skali światowej. Zmiany wprowadzane przez Pana do rozwijanego programu komputerowego nie mają charakteru rutynowego. W trakcie tworzenia Oprogramowania wykorzystywana jest Pana wiedza i doświadczenie.

Zasoby wiedzy, jakimi Pan dysponuje, to wiedza w zakresie programowania, obsługi programów i systemów, tworzenia kodów, wiedza w zakresie baz danych, wiedza matematyczna, tworzenie algorytmów i wzorce projektowe. Wykorzystywane są rodzaje wiedzy i umiejętności takie jak: wiedza matematyczna, informatyczna i tworzenia algorytmów. Stosuje Pan rozwiązania wiedzowe, technologiczne i techniczne takie jak: (…) . Są to technologie, na które może mieć Pan wpływ w sposób bezpośredni lub korzysta z nich.

Realizacja przedsięwzięcia będzie następować poprzez: pracę na komputerze, spotkania projektowe, podejmowanie decyzji w zakresie kierunku rozwoju oprogramowania.

Zatem powyższe pozwala uznać, że wykorzystuje Pan istniejące zasoby wiedzy w celu tworzenia nowych zastosowań.

Kluczowe jest zawarte w definicji działalności badawczo-rozwojowej rozróżnienie, które wskazuje, że taka działalność obejmuje dwa rodzaje aktywności, tj.:

-badania podstawowe i badania aplikacyjne zdefiniowane w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz

-prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 3 tej ustawy.

Należy zwrócić uwagę na wyłączenie zawarte w art. 4 ust. 3 tej ustawy, mogące odnosić się do wielu przejawów aktywności podatnika. Zastrzeżenie zostało wprowadzone w celu wyeliminowania z zakresu działalności badawczo-rozwojowej tych przejawów aktywności podatnika, które mimo ulepszenia istniejących procesów lub usług, z uwagi na swoją cykliczność (okresowość) oraz brak innowacyjnego charakteru (rutynowość), nie mogą stanowić prac rozwojowych.

Pojęcie działalności badawczo-rozwojowej obejmuje również prace rozwojowe w rozumieniu Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce.

Prace rozwojowe polegają na nabywaniu, łączeniu, kształtowaniu i wykorzystywaniu dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności – przy czym użyty przez ustawodawcę spójnik „i” wskazuje, że aby uznać działania za prace rozwojowe konieczne jest zaistnienie wszystkich tych czynności, tj.:

·nabycia dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności;

·łączenia dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności;

·kształtowania dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności;

·wykorzystania dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności.

Prace rozwojowe bazują zatem na dostępnej wiedzy – w zależności od celów, jakie przyjęto dla prowadzenia prac, będzie to wiedza z określonej dziedziny lub dziedzin. Prace te obejmują kolejno:

·   nabycie wiedzy i umiejętności, czyli pozyskanie wiedzy/umiejętności, zapoznanie się z wiedzą, zrozumienie jej;

·   łączenie wiedzy i umiejętności, czyli znalezienie takich zależności pomiędzy wiedzą z różnych zakresów, dziedzin lub wiedzy wynikającej z różnych badań naukowych oraz pomiędzy umiejętnościami, które są istotne z punktu widzenia postawionych celów badań rozwojowych;

·   kształtowanie wiedzy i umiejętności, czyli takie „ułożenie” efektów nabywania i łączenia wiedzy i umiejętności lub takie sformułowanie wniosków płynących z tych procesów, aby można je było wykorzystać dla realizacji postawionych celów prac rozwojowych;

·   wykorzystanie wiedzy i umiejętności, czyli ich użycie, posłużenie się nimi dla osiągnięcia celów prac rozwojowych.

Co istotne, całość ww. czynności służy:

·planowaniu produkcji oraz

·projektowaniu i tworzeniu zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług.

Chodzi przy tym o konkretne produkty, konkretne procesy lub konkretne usługi albo konkretne rodzaje produktów, procesów lub usług. Podmiot prowadzący prace rozwojowe organizuje je z uwzględnieniem specyfiki konkretnych produktów, procesów lub usług – od niej zależą potrzeby prowadzenia prac rozwojowych i ich zakres.

Jednocześnie ustawodawca wyłączył z definicji prac rozwojowych działalność obejmującą rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do produktów, procesów lub usług, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń. O tym, jakie zmiany do produktów, procesów lub usług mają charakter rutynowy (wykonywany często i niemal automatycznie) i okresowy (powtarzający się, występujący co pewien czas) będzie każdorazowo decydował charakter konkretnych produktów, procesów bądź usług.

Jak wskazuje Pan we wniosku, w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, na rzecz danego przedsiębiorstwa opracowuje Pan nowe i ulepsza istniejące już funkcjonalności i czyni to z wykorzystaniem aktualnie posiadanej wiedzy i umiejętności, ale nie tworzy innowacyjnych rozwiązań w skali światowej. W ramach działalności gospodarczej prowadzi Pan w sposób systematyczny prace twórcze w celu tworzenia nowych zastosowań przy wykorzystaniu zasobów wiedzy.

Systematyczność w odniesieniu do Pana działań w zakresie wykonywanych czynności polega na permanentnej pracy i metodzie polegającej na usuwaniu błędów w trakcie tworzenia, aż do osiągniecia końcowego rezultatu. Pana działalność na rzecz wskazanego Zleceniodawcy polega na tworzeniu nowych zastosowań, które wcześniej w ramach działalności prowadzonych przez Pana nie miały miejsca. Oprogramowanie stworzone na rzecz Zleceniodawcy ulepszyło i rozwinęło działanie starych programów czy rozwiązań lub też powodowało stworzenie zupełnie nowych funkcjonalności nie występujących dotychczas w praktyce gospodarczej podmiotu. Wprowadzane zmiany nie miały charakteru rutynowego.

Zatem powyższe pozwala uznać, że opisana działalność w zakresie tworzenia i rozwijania wymienionych programów komputerowych spełnia warunki do uznania jej za prace rozwojowe.

Należy przy tym podkreślić, że działalnością badawczo-rozwojową nie jest całość usług świadczonych przez Pana ani też całość prowadzonej przez Pana działalności programistycznej, ale wyłącznie te działania, które ściśle dotyczą tworzenia innowacyjnych rozwiązań służących stworzeniu nowego produktu – takich jak te, które zostały wymienione we wniosku i jego uzupełnieniu i w warunkach działalności wynikające z wniosku i jego uzupełnienia.

W konsekwencji, mając na uwadze przedstawiony we wniosku opis sprawy, należy stwierdzić, że działalność prowadzona przez Pana polegająca na tworzeniu programów komputerowych stanowi prace rozwojowe w rozumieniu art. 5a pkt 40 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a tym samym spełnia definicję działalności badawczo-rozwojowej w rozumieniu art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Przedsiębiorcy osiągający dochody generowane przez prawa własności intelektualnej od 1 stycznia 2019 r. mogą korzystać z preferencyjnej stawki w podatku dochodowym.

Zgodnie z art. 30ca ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

W myśl art. 30ca ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Stosownie do art. 30ca ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Należy przyjąć, że dochody z kwalifikowanego IP mogą być opodatkowane na preferencyjnych zasadach w takim zakresie, w jakim kwalifikowane IP wytwarza dochody w efekcie prac badawczo-rozwojowych prowadzonych przez podatnika. Innymi słowy, skorzystanie z preferencji IP Box jest możliwe w sytuacji występowania związku między dochodem kwalifikującym się do preferencji a kosztami faktycznie poniesionymi w celu jego uzyskania.

Zgodnie natomiast z ust. 4 art. 30ca ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Na podstawie art. 30ca ust. 5 ww. ustawy:

Stosownie do treści art. 30ca ust. 7 przywołanej ustawy:

Na mocy art. 30ca ust. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Zatem, podatnik, który osiągnął w ciągu roku dochód z kwalifikowanego IP i decyduje, że wobec tego dochodu będzie stosował 5% stawkę podatku, jest zobowiązany do wykazania tego dochodu w zeznaniu rocznym składanym za rok, w którym ten dochód został osiągnięty. Podatnik ma prawo stosować 5% stawkę podatkową do dochodu z tego konkretnego kwalifikowanego IP w okresie, w którym kwalifikowane IP posiada ochronę prawną.

Ponadto należy wskazać, że podatnik, który chce skorzystać z ww. preferencji jest zobowiązany prowadzić szczegółową ewidencję rachunkową w sposób umożliwiający obliczenie podstawy opodatkowania, w tym powiązanie ponoszonych kosztów prac badawczo-rozwojowych z osiąganymi dochodami z kwalifikowanych praw własności intelektualnej powstałymi w wyniku przeprowadzenia tych prac.

Przepisy o IP BOX nie narzucają podatnikom konkretnej formy ewidencjonowania zdarzeń na cele stosowania preferencji IP Box.

Zgodnie bowiem z art. 30cb ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Stosownie do treści art. 30cb ust. 2 ww. ustawy:

Zgodnie z art. 30cb ust. 3 powołanej ustawy:

Należy podkreślić, że stosowanie tej ulgi (niższej stawki podatku do kwalifikowanych dochodów) będzie prawem, a nie obowiązkiem podatnika. Jest to o tyle istotne, gdyż z korzystaniem z ulgi wiążą się dodatkowe obowiązki po stronie podatników, w szczególności obowiązek prowadzenia ewidencji pozwalającej na monitorowanie i śledzenie efektów prac badawczo-rozwojowych.

Odnosząc powyższe przepisy podatkowe do przedstawionego opisu sprawy, należy wskazać, że:

-   tworzy Pan programy komputerowe w ramach prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, spełniającej definicje wskazane w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych;

-   efekty Pana pracy, które nazywa Pan odpowiednio „oprogramowaniem” zawsze, tj. zarówno w przypadku tworzenia, jak i rozwijania/ulepszania są odrębnymi programami komputerowymi, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.Przysługiwały Panu osobiste i majątkowe prawa autorskie do tego „Oprogramowania”;

-   umowa zawarta pomiędzy Panem a Zleceniodawcą posiada zapisy odnośnie przekazania praw własności intelektualnej na rzecz Zleceniodawcy, z których wynika, że Zleceniodawca nabędzie autorskie prawa majątkowe do objętych prawem autorskim utworów stworzonych przez Pana w ramach świadczenia usług, w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji;

-   w roku 2024 zaczął Pan prowadzić odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów, szczegółową ewidencję w sposób zapewniający wyodrębnienie poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz ustalenie przychodu, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty) przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej oraz w sposób pozwalający na wyodrębnienie kosztów, o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej, w sposób zapewniający określenie kwalifikowanego dochodu.

Należy także wskazać, że oprogramowanie – definiowane, jako ogół informacji w postaci zestawu instrukcji, zaimplementowanych interfejsów i zintegrowanych danych przeznaczonych dla komputera do realizacji wyznaczonych celów – podlega ochronie jak utwór literacki z art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 ze zm.).

Stąd oprogramowanie może być uznane za kwalifikowane IP, w świetle art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeśli jego wytworzenie, rozszerzenie lub ulepszenie jest wynikiem prac badawczo-rozwojowych.

Zgodnie z art. 74 ust. 2 powołanej ustawy:

Mając powyższe na uwadze tworzone przez Pana autorskie prawo do programu komputerowego (oprogramowanie), jest kwalifikowanym prawem własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Odpłatne przeniesienie prawa autorskiego do programu komputerowego (oprogramowania) będzie stanowić dochód ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 7 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Tym samym będzie Pan mógł zastosować stawkę opodatkowania 5% do kwalifikowanego dochodu osiągniętego z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, na podstawie przepisów art. 30ca ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w roku 2024 i w latach następnych, o ile zmianie nie ulegnie przedstawiony stan faktyczny sprawy.

Z wniosku wynika, że w roku 2024 zaczął Pan prowadzić odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów, szczegółową ewidencję w sposób zapewniający wyodrębnienie poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz ustalenie przychodu, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty) przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej oraz w sposób pozwalający na wyodrębnienie kosztów o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej, w sposób zapewniający określenie kwalifikowanego dochodu. Odrębna ewidencja jest prowadzona w sposób umożliwiający prawidłowe i terminowe ustalenie kwalifikowanego dochodu w celu złożenia stosownego zeznania podatkowego, w przewidzianym dla tej czynności terminie.

Wobec powyższego, ewidencja prowadzona przez Pana w sposób umożliwiający prawidłowe i terminowe ustalenie kwalifikowanego dochodu w celu złożenia stosownego zeznania podatkowego, w przewidzianym dla tej czynności terminie, spełnia wymagania dla skorzystania z preferencyjnego opodatkowania podatkiem dochodowym na zasadach określonych w art. 30ca ustawy o PIT.

Przechodząc do kwestii, które z wydatków ponoszonych przez Pana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej są kosztami poniesionymi na prowadzoną bezpośrednio przez Pana działalność badawczo-rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej tutejszy Organ wyjaśnia, co następuje.

Należy przede wszystkim podkreślić, że wysokość kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanego IP ustala się jako iloczyn:

-dochodu z kwalifikowanego IP osiągniętego w roku podatkowym i

-wskaźnika nexus obliczonego według specjalnego wzoru określonego w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zatem dla potrzeb obliczenia podstawy opodatkowania podlegającej preferencyjnemu opodatkowaniu stawką 5% podatnik jest zobowiązany do wyliczenia dwóch podstawowych wartości:

-dochodu z kwalifikowanego IP osiągniętego w roku podatkowym oraz

-wskaźnika, którym zostanie przemnożony powyższy dochód.

Z objaśnień podatkowych z 15 lipca 2019 r. wynika bowiem, że „Obliczając wysokość dochodu z kwalifikowanego IP, który w dalszej kolejności zostanie przemnożony przez wskaźnik nexus w celu obliczenia końcowego dochodu podlegającego 5% stawce podatku, niezbędne jest określenie związanych z kwalifikowanym IP przychodów oraz kosztów. Konieczne jest więc wskazanie przez podatnika przychodów osiąganych z danego kwalifikowanego IP oraz alokowanie do tych przychodów funkcjonalnie związanych z nimi kosztów, które w sposób bezpośredni i pośredni przyczyniły się do powstania tego przychodu. Zatem, dochodem z kwalifikowanego IP jest nadwyżka sumy przychodów osiągnięta z tego kwalifikowanego IP nad kosztami ich uzyskania osiągnięta w roku podatkowym. Jeżeli koszty uzyskania przychodów przekraczają sumę przychodów, różnica jest stratą z kwalifikowanego IP”.

Przechodząc do Pana wątpliwości dotyczących uznania ponoszonych przez Pana wydatków za koszty konieczne do wyliczenia wskaźnika, o którym mowa w art. 30ca ust. 4 w zw. z art. 30ca ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, należy zauważyć, że istotne jest to, aby ze wskaźnika nexus wykluczyć koszty, które nie są lub ze swej natury nie mogą być, bezpośrednio związane z wytworzeniem, rozwinięciem lub ulepszeniem konkretnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej.

Ustalając wskaźnik nexus, należy pamiętać, aby istniał związek między:

‒wydatkami poniesionymi przez podatnika w związku z wytworzeniem kwalifikowanego prawa własności intelektualnej,

‒kwalifikowanym prawem własności intelektualnej oraz

‒dochodami uzyskiwanymi z kwalifikowanych praw własności intelektualnej.

Ta szczególna metoda ujmowania kosztów we wskaźniku ma zastosowanie jedynie dla celu, jakim jest kalkulacja tego wskaźnika.

Należy również pamiętać, że wskaźnik nexus jest obliczany oddzielnie dla dochodów z poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej. W związku z tym powinien Pan również ustalić odrębnie koszty faktycznie poniesione na działalność badawczo-rozwojową związaną z danym prawem.

Przyjąć należy zatem, że jeżeli podatnik poniósł rzeczywiście wydatki, które kwalifikują się jako koszty prowadzonej przez niego działalności badawczo-rozwojowej, to wydatki związane z wytworzeniem w ramach tej działalności kwalifikowanego IP należy uznać za koszty faktycznie poniesione przez podatnika na prowadzoną bezpośrednio przez niego działalność badawczo-rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, z zastrzeżeniem art. 30ca ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Należy także zauważyć, że w przypadku poniesienia wydatku na zakup środka trwałego, który podlega amortyzacji podatkowej oraz ma związek z wytworzeniem, rozwojem, ulepszeniem kwalifikowanego IP, cały wydatek nie może zostać uwzględniony we wskaźniku nexus. Uwzględnić można jedynie odpisy amortyzacyjne dokonane przez podatnika w roku podatkowym, w którym będzie korzystał z preferencyjnej stawki podatkowej.

Reasumując, wydatki poniesione przez Pana na:

•wynagrodzenie biura rachunkowego,

•paliwo i koszty eksploatacyjne samochodu osobowego,

•opłaty leasingowe za samochód osobowy,

•opłatę za internet,

•abonament telefoniczny,

mogą zostać uznane za koszty do obliczenia wskaźnika nexus, przy zachowaniu właściwej proporcji, o których mowa w lit. „a” wzoru z art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jako koszty prowadzonej bezpośrednio przez Pana działalności badawczo-rozwojowej związanej z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, na potrzeby wyliczenia kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzeń przyszłych, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Ponadto zaznaczam, że okoliczność wykazania wartości wynagrodzenia za przeniesienie prawa własności intelektualnej w umowie lub fakturze nie podlega ocenie w drodze interpretacji przepisów prawa podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.

Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów podatkowych nie jest ustalanie stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego), stanowi to bowiem domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne. Organ nie prowadzi postępowania dowodowego, ograniczając się do analizy okoliczności podanych we wniosku. W stosunku do tych okoliczności wyraża swoje stanowisko, które zawsze musi być jednak ustosunkowaniem się do poglądu (stanowiska) prezentowanego w danej sprawie przez wnioskodawcę. Jeżeli w toku ewentualnego postępowania organ uzna, że zdarzenie opisane we wniosku różni się od zdarzenia występującego w rzeczywistości, wówczas wydana interpretacja nie będzie Pana chroniła.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·   Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·   Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·   Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·    w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·    w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz.U z 2023 r. poz. 2383 ze zm.