Czy organizacja wydarzeń integracyjnych i upominki dla pracowników generują obowiązek podatkowy?
Temat interpretacji
Organizacja wydarzeń i wręczanie upominków
Spółka, jako czynny podatnik VAT objęty ryczałtem od dochodów spółek, planuje organizację wydarzeń takich jak jubileusze, spotkania integracyjne, obchody świąt czy wręczanie drobnych upominków pracownikom z okazji urodzin lub ważnych wydarzeń. Koszty tych działań będą pokrywane ze środków obrotowych spółki, a ich realizacja zlecana podmiotom zewnętrznym. Udział w wydarzeniach będzie dobrowolny i otwarty także dla zleceniobiorców, kontrahentów oraz członków rodzin pracowników.
Chcąc rozwiać wątpliwości dotyczące ewentualnego obowiązku rozpoznawania przychodu po stronie pracowników, spółka zwróciła się do organu podatkowego z pytaniem, czy takie świadczenia powodują powstanie przychodu, a tym samym obowiązek obliczania i odprowadzania zaliczek na podatek. W swoim stanowisku podkreśliła, że wydarzenia te mają charakter zbiorowy, są organizowane w interesie spółki, a nie pracowników, i nie wiążą się z powstaniem indywidualnej korzyści majątkowej po stronie uczestników.
Brak przychodu pracownika — stanowisko KIS
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe i potwierdził, że organizacja wydarzeń integracyjnych, jubileuszy oraz wręczanie drobnych upominków pracownikom nie powoduje powstania przychodu po ich stronie.
Organ podatkowy odwołał się do przepisów ustawy o PIT oraz wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 r. (sygn. akt K 7/13). Zgodnie z tym orzeczeniem, przychód powstaje wyłącznie wtedy, gdy świadczenie przynosi indywidualną, wymierną korzyść majątkową, którą można przypisać konkretnej osobie. W przypadku świadczeń o charakterze zbiorowym, takich jak wydarzenia integracyjne czy jubileusze, brak takiej indywidualizacji oznacza, że świadczenia te nie stanowią przychodu w rozumieniu ustawy podatkowej.
KIS wyjaśniła, że wydatki poniesione na organizację wydarzeń, takich jak wynajem sal, catering czy zakup upominków, nie generują realnego przysporzenia majątkowego po stronie pracowników. Organ podkreślił, że świadczenia te mają charakter ogólnodostępny, służą interesowi spółki, a nie uczestników, i nie można ich przypisać do konkretnych osób. Zbiorowy charakter wydarzeń oraz brak skonkretyzowanej wartości dla indywidualnego pracownika wykluczają powstanie przychodu, który podlegałby opodatkowaniu.
„Zatem z powyższych tytułów nie będą na Państwu ciążyć obowiązki płatnika, związane z obliczeniem, pobraniem i odprowadzeniem zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, na podstawie art. 32 ust. 1 ww. ustawy” - podsumował dyrektor KIS.