Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.   

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

18 września 2024 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie preferencyjnego opodatkowania dochodów generowanych przez prawa własności intelektualnej (tzw. IP Box). Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem złożonym 15 listopada 2024 r.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Jest Pan osobą fizyczną prowadzącą od 5 sierpnia 2020 r. jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą „..." w oparciu o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o numerze identyfikacji podatkowej (NIP...). Przedmiotem Pana działalności gospodarczej jest świadczenie usług związanych z wytwarzaniem oprogramowania na różne platformy (kwalifikowanego IP). Posiada Pan na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nieograniczony obowiązek podatkowy w świetle art. 3 ust. 1. oraz ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Od momentu zarejestrowania jednoosobowej działalności gospodarczej w 2020 r. oraz w 2021 r. rozliczał się Pan na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, a w latach 2022 i 2023 ryczałtem od dochodów ewidencjonowanych. Oświadcza Pan, że w roku podatkowym 2024 będzie rozliczał się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (tzw. „podatek liniowy").

Od ... 2021 r. do chwili obecnej świadczy Pan usługi głównie dla Spółki ... (dalej: „Spółka") z siedzibą w ..., która tworzy kilka produktów ... . Spółka jest ... Oświadcza Pan, że usługi dla Spółki wykonuje na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i nie posiada Pan stałej placówki ... .

W ramach umowy, przenosi Pan całość praw autorskich do tworzonych programów na Spółkę. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych objęte jest wynagrodzeniem określonym w umowie za wykonanie usług. Uzyskuje Pan dochód z przenoszenia autorskich praw majątkowych na rzecz Spółki. Na wytwarzane przez Pana programy nie są udzielane licencje.

Świadczenie przez Pana usług dla Spółki polega na tworzeniu przede wszystkim aplikacji webowych, tj. działających bezpośrednio w przeglądarce, aplikacji mobilnych na systemy iOS i Android oraz stron informacyjnych. Usługa polega na zrozumieniu wymagań klienta dotyczących nowej funkcji przezeń zleconej, a następnie implementowaniu jej z wykorzystaniem istniejących już bibliotek i narzędzi. Efektem procesu jest nowa funkcja, która nigdy wcześniej nie była zaimplementowana w ten sposób. Dla przykładu, opracowywał Pan aplikację mobilną ... . W wyniku dodawania nowych funkcjonalności powstają nowe, odrębne programy komputerowe. Efektem prac będą odrębne programy komputerowe. W zakresie programów komputerowych jakie Pan zamierza wytworzyć należy wskazać aplikację ... W aplikacji ... . Aktualnie ... . Użytkownicy mają również możliwość ... . Aplikacja wzbogacona została ... . Użytkownicy mogą ... .

W efekcie prac udało się ... . Innowacyjny charakter wynika m.in. z ... . Wykorzystane zostały również rozwiązania do ... .

Model Pana działalności opiera się na budowaniu zaawansowanych aplikacji od zera, tj. od samego początku, zgodnie wymaganiami klientów, rozwijaniu już istniejących aplikacji poprzez dodawanie nowych funkcjonalności lub bieżącym utrzymywaniu aplikacji poprzez naprawianie powstałych błędów i wprowadzanie drobnych zmian. Rozwijanie i aktualizacje programów przeprowadzane przez Pana mają na celu rozwój, udoskonalenie oraz poprawę funkcjonalności rzeczonych programów. Przedmiotowa działalność obejmuje z oczywistych względów także i zwiększanie zasobów wiedzy oraz wykorzystanie jej do tworzenia nowych zastosowań.

Programy komputerowe tworzone są w ... , w którym, na podstawie wiedzy z dziedziny informatyki i programowania, wprowadza się polecenia, które ma wykonać program w określonych warunkach i sytuacjach. Stanowi to działalność badawczo-rozwojową o wybitnie kreatywnym i twórczym charakterze. Wykorzystuje Pan dziesiątki dodatkowych bibliotek oraz modułów stworzonych przez innych twórców (zazwyczaj na licencji open source), które są przez Pana łączone i ulepszane, co z kolei pozwala na stworzenie na ich podstawie jeszcze bardziej zaawansowanych technologicznie rozwiązań. W związku z prowadzoną działalnością polegającą na programowaniu ponosi Pan wydatki na zakup i korzystanie ze sprzętu elektronicznego, tj. przede wszystkim komputerów wraz ze wszelkiego rodzaju profesjonalnymi akcesoriami, dodatkowej elektroniki (m.in. telefonów komórkowych, zegarków, tabletów używanych do testowania aplikacji). Ponadto, w modelu płatnych subskrypcji wykorzystuje Pan różnego rodzaju oprogramowania. Powyższe opłaty są bezpośrednim kosztem koniecznym do fizycznego świadczenia usług dla klientów.

Jest Pan twórcą wytwarzanego oprogramowania (przy niektórych projektach wchodząc we współpracę B2B pełni rolę współtwórcy) w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W związku z tym należy stwierdzić, że wytwarza Pan programy komputerowe, a więc utwory chronione na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorski i prawach pokrewnych. Oprogramowanie tworzone przez Pana jest w każdym przypadku dedykowane dla konkretnego klienta i tworzone z uwzględnieniem specyficznych wymagań biznesowych.

Wykorzystywane są istniejące już biblioteki, moduły oraz oprogramowania, jednak ich użycie jest zawsze procesem twórczym i kreatywnym, wymagającym posiadania dużej wiedzy z zakresu informatyki i programowania. Istniejące moduły wykorzystywane są jedynie jako narzędzia do tworzenia nowych rozwiązań, a więc bardziej innowacyjnych oraz technologicznie zaawansowanych aplikacji, które nie występowały wcześniej na rynku i są na tyle innowacyjne, że stopniu znaczącym odróżniają się od rozwiązań dotychczas funkcjonujących. Programy komputerowe wytworzone przez Pana podlegać będą ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

W związku z powyższym należy wskazać, że świadcząc usługi opisane powyżej wytwarza i rozwija Pan oprogramowanie dla zleceniodawcy w ramach prowadzonej przez Pana działalności badawczo-rozwojowej, która ma charakter twórczy i test wykonywana w sposób systematyczny, tj. metodyczny i uporządkowany, stale poszerzając zasoby swojej wiedzy, a także bazując na wiedzy dotychczasowej do tworzenia nowych rozwiązań. Wykonywane przez Pana czynności nie stanowią rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do produktów, lecz są związane z nabywaniem, łączeniem, kształtowaniem oraz wykorzystywaniem narzędzi informatycznych, własnych umiejętności, a także aktualnie dostępnej wiedzy do tworzenia nowych, zmienionych lub ulepszonych produktów.

Mając na względzie cały opisany powyżej stan faktyczny oraz obowiązujące od 1 stycznia 2019 r. regulacje IP Box, chciałby Pan skorzystać z przepisów art. 30ca i art. 30cb ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2647), które umożliwiają zastosowanie 5% stawki opodatkowania w stosunku do dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, tj. autorskiego prawa do programu komputerowego (art. 30ca ust. 1 i ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) w rozliczeniach za rok podatkowy 2024 oraz za lata przyszłe. W konsekwencji zamierza Pan w zeznaniach rocznych za lata podatkowe 2024 i przyszłe rozliczyć dochód uzyskany z autorskiego prawa do programu komputerowego w ramach opisanej współpracy ze Spółką. Przeniesienie każdego z majątkowych praw autorskich do programu komputerowego każdorazowo będzie następować zgodnie z wymogami przewidzianymi w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności z zachowaniem art. 41 oraz art. 53 ww. ustawy.

Jednocześnie oznajmia Pan, że na potrzeby skorzystania z ulgi IP Box prowadzić będzie w latach podatkowych 2024 i przyszłych odrębną ewidencję podatkową w sposób umożliwiający wyodrębnienie każdego kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, ustalenie przychodów, kosztów uzyskania przychodu i dochodu (straty) przypadającej na każde kwalifikowane prawo do własności intelektualnej, zgodnie z wymogami art. 30cb ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Świadcząc usługi na rzecz klientów, ponosi Pan ryzyko gospodarcze wynikające z nieterminowej lub niezgodnej z oczekiwaniami realizacji projektów. Ponosi Pan zatem odpowiedzialność wobec osób trzecich związku z prowadzoną przez siebie działalnością.

Uzupełnienie opisu zdarzenia przyszłego

W piśmie przesłanym 15 listopada 2024 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku, udzielił Pan następujących odpowiedzi na zadane w wezwaniu pytania.

Pytanie 1) Czy prowadzona przez Pana działalność spełnia definicję działalności badawczo-rozwojowej w rozumieniu art. 5a pkt 38 w zw. z pkt 39 i 40 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?

Odpowiedź: Tak, prowadzona działalność spełnia definicję działalności badawczo-rozwojowej (B+R) w rozumieniu art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Działalność ta obejmuje prace nad tworzeniem, ulepszaniem oraz rozwijaniem innowacyjnego oprogramowania, co jest procesem twórczym i prowadzi do generowania nowych wartości. Projekty realizowane w ramach działalności charakteryzuję się systematycznym poszukiwaniem i odkrywaniem nowych rozwiązań, celem opracowania technologii informatycznych o nowej funkcjonalności lub ulepszeniu istniejących produktów.

Pytanie 2) Wobec wskazania we wniosku:

proszę wyjaśnić:

a)Czy efektem Pana prac prowadzonych w ramach współpracy był/jest/będzie każdorazowo program komputerowy podlegający ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, czy też część oprogramowania, która dopiero w połączeniu z innymi częściami – wytworzonymi przez inne osoby – stanowiła/stanowi/będzie stanowić program komputerowy podlegający ochronie na podstawie art. 74 ww. ustawy?

Odpowiedź: Efektem pracy prowadzonych w ramach współpracy ze Spółką jest każdorazowo program komputerowy lub wyodrębniona część oprogramowania podlegająca ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Każdy z tworzonych elementów jest odrębną całością funkcjonalną, możliwą do jednoznacznego wyodrębnienia oraz chronioną jako utwór programistyczny. Oprogramowanie stworzone w ramach projektów może działać samodzielnie lub jako integralna część większego systemu, lecz każda część opracowana przez Pana pełnia wymogi art. 74. będąc utworem twórczym w rozumieniu przepisów prawa autorskiego.

b)Czy prawa autorskie do programów komputerowych przysługiwały/przysługują/będą przysługiwać również innym osobom (jeśli tak, należy wskazać komu i na jakich zasadach przysługiwały/przysługują/będą przysługiwać te prawa)?

Odpowiedź: Prawa autorskie do programów komputerowych wytworzonych przez Pana przysługują wyłącznie Panu do momentu ich przeniesienia na Spółkę zgodnie z postanowieniami umowy. Po zakończeniu każdego etapu prac, na podstawie pisemnego oświadczenia, majątkowe prawa autorskie do stworzonych przez Pana elementów oprogramowania są przenoszone na Kontrahenta. W umowie zawarte są szczegółowe postanowienia regulujące to przeniesienie, co oznacza, że inni współpracownicy lub podmioty trzecie nie nabywają praw do efektów Pana pracy, Pan sam pozostaje jedynym właścicielem praw autorskich do chwili ich przeniesienia na Kontrahenta.

c)W sytuacji, gdy w efekcie prowadzonych przez Pana prac powstawała/powstanie część oprogramowania, która dopiero w połączeniu z innymi częściami – wytworzonymi przez inne osoby – stanowi/będzie stanowić program komputerowy podlegający ochronie na podstawie art. 74 ww. ustawy, to czy wszyscy współtwórcy, w tym Pan, przenoszą/będą przenosić razem (łącznie) na rzecz Zleceniodawcy na podstawie odrębnej, wspólnie zawartej umowy prawo do stworzonego przez nich łącznie programu komputerowego?

Odpowiedź: W przypadku, gdy stworzona przez Pana część oprogramowania stanowi element większego programu komputerowego, każdy z twórców (jeżeli współpracuję z innymi specjalistami w ramach projektu) przenosi swoje prawa autorskie oddzielnie, zgodnie z postanowieniami indywidualnych umów. Nie istnieje wspólna umowa obejmująca wszystkich twórców łącznie - każdy z twórców odpowiada za swoje dzieło, a majątkowe prawa autorskie są przekazywane na zasadzie odrębnych umów z poszczególnymi wykonawcami.

d)Czy w przypadku współtworzenia programów komputerowych, autorskie prawo do programu komputerowego podlegające ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych przysługiwało/przysługuje/będzie przysługiwać Panu w zakresie wytworzonej części/fragmentu takiego programu komputerowego, czy raczej przysługiwało/ przysługuje / będzie przysługiwać niepodzielnie w stosunku do całości wytworzonego wspólnie programu komputerowego wszystkim współautorom?

Odpowiedź: Autorskie prawo do programu komputerowego podlegające ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych przysługiwało w zakresie wytworzonej części/fragmentu takiego programu komputerowego.

e)Jeśli autorskie prawo do programu komputerowego przysługiwało/przysługuje/będzie przysługiwać niepodzielnie wszystkim twórcom, w jaki sposób Pan ustalał dochód z przeniesienia praw autorskich w stosunku do swojego udziału/ wkładu w tym prawie?

Odpowiedź: Nie dotyczy.

Pytanie 3) Czy uzyskiwany przez Pana dochód jest dochodem:

-z opłat lub należności wynikających z umowy licencyjnej, która dotyczy kwalifikowanego prawa własności intelektualnej (art. 30ca ust. 7 pkt 1), czy

-ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej (art. 30ca ust. 7 pkt 2), czy

-z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie sprzedaży produktu lub usługi (art. 30ca ust. 7 pkt 3)?

Odpowiedź: Wynagrodzenie jest jednorodne i niepodzielne, obejmuje zarówno wynagrodzenie za prace nad oprogramowaniem, jak i za przeniesienie praw autorskich do stworzonego oprogramowania. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje po zakończeniu i zaakceptowaniu danego etapu projektu i stanowi integralną część usługi, którą świadczy Pan na rzecz Spółki. W związku z tym dochód z przeniesienia praw do kwalifikowanego IP uwzględniony jest w cenie sprzedaży świadczonej usługi.

Pytanie 4) Czy usługi świadczone przez Pana, zgodnie z zawartą umową są wykonywane pod kierownictwem i czasie wyznaczonym przez Kontrahenta?

Odpowiedź: Nie, działalność jest prowadzona niezależnie. Decyzje dotyczące organizacji pracy, harmonogramu realizacji poszczególnych etapów, miejsca realizacji oraz sposobu wykonania zadań podejmowane są niezależnie.

Pytanie 5) Czy nabywał Pan wyniki prac badawczo-rozwojowych od innych podmiotów?

Odpowiedź: Nie, wszystkie wyniki prac badawczo-rozwojowych są efektem własnej działalności.

Pytanie 6) W jaki sposób umowa ze Spółką reguluje kwestię sposobu (trybu, zasad) przenoszenia przez Pana na Spółkę praw do konkretnego stworzonego przez Pana „oprogramowania”? W jaki sposób odbywa się wyodrębnienie konkretnego „oprogramowania” i przeniesienie praw do tego oprogramowania na Spółkę? Jakie czynności realizujecie odpowiednio Pan i Spółka? Co potwierdza przeniesienie tych praw?

Odpowiedź: Umowa ze Spółką zawiera szczegółowe postanowienia dotyczące przenoszenia praw autorskich. Po zakończeniu każdego etapu prac oprogramowanie jest formalnie przekazywane poprzez pisemne oświadczenie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych. Oprogramowanie jest odpowiednio wyodrębnione jako rezultat prac objętych danym etapem projektu. Każdy etap projektu kończy się wyodrębnieniem konkretnego fragmentu oprogramowania, który stanowi zamkniętą całość z perspektywy funkcjonalności i wymagań technicznych opisanych w umowie. Wyodrębnienie to jest realizowane poprzez szczegółową dokumentację oraz poprzez oddzielne przeniesienie praw autorskich do każdego fragmentu Dzięki temu każda część oprogramowania jest odrębnie zdefiniowana i opisana jako rezultat prac. Strony dokumentują przeniesienie praw poprzez pisemne potwierdzenia akceptacji wykonanych prac i oświadczenia o przeniesieniu praw.

Pytanie 7) Czy otrzymuje Pan wynagrodzenie:

a)wyłącznie z tytułu przenoszenia na Spółkę praw do „Oprogramowania” (jeśli tak, proszę wskazać, jakie to prawa),

b)także z tytułu innych czynności (jeśli tak, proszę wskazać, jakich)?

c)jeżeli jest to wynagrodzenie jednorodne i niepodzielne, wyłącznie z tytułu świadczonej usługi na rzecz Spółki, w której zawarta jest również cena (niewyodrębniona) za przeniesienie przez Pana prawa autorskiego do „Oprogramowania” – to czy w takim przypadku do ustalenia dochodów z kwalifikowanych IP stosuje Pan (obligatoryjnie) odpowiednio przepisy art. 23o i art. 23p ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?

Odpowiedź: Otrzymywane wynagrodzenie jest jednorodne i niepodzielne. Obejmuje ono zarówno wynagrodzenie za świadczenie usług na rzecz Spółki, jak i za przeniesienie majątkowych praw autorskich do oprogramowania. W przypadku ustalania dochodu z kwalifikowanych IP zgodnie z wymogami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, stosuje Pan właściwe przepisy. Na ich podstawie dokonuje Pan wyodrębnienia dochodu z kwalifikowanego IP. aby móc prawidłowo skorzystać z ulgi IP BOX.

Pytanie 8) Jakie elementy są wyszczególnione na wystawianej przez Pana fakturze? Czy faktury, które Pan wystawia na rzecz Spółki, wyodrębniają wynagrodzenie z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do poszczególnych efektów Pana prac na Spółkę? Jeśli nie, proszę wskazać dlaczego.

Odpowiedź: Faktury wystawiane na rzecz Spółki zawierają jedno wynagrodzenie za wykonane prace oraz przeniesienie majątkowych praw autorskich do oprogramowania. Wynagrodzenie to jest jednorodne i niepodzielne, więc na fakturach nie jest wyodrębniana osobna kwota z tytułu przeniesienia praw autorskich.

Pytanie 9) Jakie „okresy rozliczeniowe” przewidywała umowa ze Spółką? Czy:

a)były to stałe okresy czasowe (np. okresy miesięczne)?

b)zakończenie okresu rozliczeniowego miało miejsce po spełnieniu określonych warunków przewidzianych w umowie (np. po zakończeniu przez Pana określonych prac albo etapu prac) – jeśli tak, proszę wskazać spełnienie jakich warunków lub zaistnienie jakich okoliczności wyznaczało koniec okresu rozliczeniowego?

Odpowiedź: Umowa określa stałe, miesięczne okresy rozliczeniowe.

Pytanie 10) Czy i w jaki sposób oblicza Pani tzw. wskaźnik nexus (art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych)?

Odpowiedź: Wskaźnik nexus zgodnie z art. 30ca ust. 4 ustawy, obliczam jako stosunek kwalifikowanych wydatków poniesionych na działalność badawczo-rozwojową (np. koszty prac rozwojowych, materiały, narzędzia oraz wynagrodzenia dla współpracowników, jeśli dotyczy) do całkowitych wydatków związanych z opracowaniem oprogramowania. Prowadzona jest odpowiednia dokumentacja, która pozwala jednoznacznie wyodrębnić koszty kwalifikowane związane z działalnością B+R.

Pytanie 11) Wobec wskazania, że Pana wniosek dotyczy również lat przyszłych - czy będzie Pan uzyskiwał dochody z kwalifikowanych IP w takich samych okolicznościach faktycznych, jak w przedstawionym opisie sprawy (jeżeli nie, należy wyczerpująco przedstawić okoliczności ich uzyskiwania)?

Odpowiedź: Dochody z kwalifikowanych IP uzyskiwane będą w takich samych okolicznościach faktycznych, jak w przedstawionym opisie sprawy.

Pytanie

Czy w opisanym wyżej stanie faktycznym będzie Pan mógł rozliczyć dochód uzyskany ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej do programu komputerowego wytwarzanego w ramach opisanej współpracy ze Spółką z uwzględnieniem stawki podatku wynoszącej 5% zgodnie z ulgą IP Box?

Pana stanowisko w sprawie

Pana zdaniem, spełnia Pan wszystkie ustawowe wymagania dotyczące możliwości skorzystania z preferencyjnej stawki opodatkowania w wysokości 5% od dochodu osiągniętego ze sprzedaży kwalifikowanych praw własności intelektualnej.

Zgodnie z art. 30ca ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, podatek od osiągniętego przez podatnika w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej wynosi 5% podstawy opodatkowania.

Z kolei w myśl art. 30ca ust. 2 ww. ustawy kwalifikowanym prawem własności intelektualnej są:

1)patent,

2)prawo ochronne na wzór użytkowy,

3)prawo z rejestracji wzoru przemysłowego,

4)prawo z rejestracji topografii układu scalonego,

5)dodatkowe prawo ochronne dla patentu na produkt leczniczy lub produkt ochrony roślin, prawo z rejestracji produktu leczniczego i produktu leczniczego weterynaryjnego dopuszczonych do obrotu,

6)wyłączne prawo, o którym mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 2003 r. o ochronie prawnej odmian roślin (Dz. U. z 2018 r. poz. 432; Dz. U. z 2020 r. poz. 288; Dz. U. z 2021 r. poz. 213),

7)autorskie prawo do programu komputerowego - podlegające ochronie prawnej na podstawie przepisów odrębnych ustaw  lub ratyfikowanych umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska, oraz innych umów międzynarodowych, których stroną jest Unia Europejska, których przedmiot ochrony został wytworzony, rozwinięty lub ulepszony przez podatnika w ramach prowadzonej przez niego działalności badawczo-rozwojowej.

Stosownie do definicji art. 5a ust. 38 działalność badawczo rozwojowa oznacza działalność twórczą obejmującą badania naukowe lub prace rozwojowe, podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań

Badania naukowe są natomiast zdefiniowane jako:

-badania podstawowe w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668, z późn. zm.) czyli prace empiryczne lub teoretyczne mające przede wszystkim na celu zdobywanie nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne;

-badania aplikacyjne w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; to jest, prace mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności, nastawione na opracowywanie nowych produktów, procesów lub usług lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń.

Prace rozwojowe w brzmieniu ww. ustawy oznaczają prace rozwojowe w rozumieniu art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, więc działalność obejmującą nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Pana zdaniem, Pana działania na rzecz klientów wpasowują się w definicję działalności badawczo-rozwojowej. Działalność ma charakter twórczy, gdyż cechuje się indywidualnością i stanowi utwór oryginalny, będący wytworem Pana procesów intelektualnych i prowadzi do tworzenia nowych zastosowań i rozwiązań, nieznanych dotychczas. Praca prowadzona jest w sposób systematyczny, z nastawieniem na ciągły rozwój i ulepszanie m.in. naprawę błędów czy wprowadzanie aktualizacji. Oprogramowanie tworzone przez Pana jest tworzone dla specyficznych wymagań biznesowych. Wykorzystuje Pan istniejące już biblioteki jako narzędzia do zbudowania nowych rozwiązań, a więc bardziej zaawansowanych i unowocześnionych aplikacji. W związku z tym wykorzystuje Pan dostępną aktualnie wiedzę i swoje umiejętności do tworzenia zmienionych, ulepszonych i nowych produktów, co wpisuje się w definicję prac rozwojowych.

Wymaganie ochrony prawnej na podstawie przepisów odrębnych ustaw lub ratyfikowanych umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska, oraz innych umów międzynarodowych, których stroną jest Unia Europejska jest spełnione wobec tych kwalifikowanych praw własności intelektualnej, których ochrona jest przyznawana w sposób bezpośredni i zharmonizowany na szczeblu Unii Europejskiej.

Autorskie prawo do programu komputerowego gwarantowane jest na mocy art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.; dalej: ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Zgodnie z art. 74 ust. 2 tej ustawy, ochrona przyznana programowi komputerowemu obejmuje wszystkie formy jego wyrażenia. Zgodnie z ogólnymi przepisami Pr. Aut., warunkiem przyznania ochrony jest spełnienie przesłanek wskazanych w Pr. Aut. Przedmiotem ochrony jest utwór, tj. przejaw działalności twórczej, posiadający indywidualny charakter, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia. Warunkiem objęcia danego przejawu działalności intelektualnej człowieka ochroną prawnoautorską jest łączne spełnienie przesłanek: (i) oryginalności; (ii) indywidualności; (iii) ustalenia utworu.

Stoi Pan na stanowisku, iż wytwarzane przez Pana programy spełniają wskazane przesłanki, tj. są twórczym i kreatywnym efektem Pana czynności (przesłanka indywidualności), niedostępnym dotychczas na rynku (przesłanka indywidualności). Oprogramowanie jest ustalone - stanowi uzewnętrznione efekty Pana działalności.

Zgodnie z powyższym wszystkie warunki pozwalające na objęcie Pana dochodu ze sprzedaży licencji na oprogramowanie i udzielanie usług aktualizacji i ulepszeń Spółce zgodnie z brzmieniem art. 30ca ustawy o PIT są spełnione.

W piśmie przesłanym 15 listopada 2024 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku ponownie przedstawił Pan własne stanowisko w taki sposób, aby pozostawało ono spójne z opisem zdarzenia przyszłego i zadanym przez Pana pytaniem, tj.: wskazał Pan, że: „Zgodnie z powyższym wszystkie warunki pozwalające na objęcie Pana dochodu ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej do programu komputerowego Spółce i zgodnie z brzmieniem art. 30ca ustawy o PIT są spełnione."

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 226 ze zm.):

W myśl art. 5a pkt 6 tejże ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Stosownie natomiast do treści art. 5b ust. 1 ww. ustawy:

W związku z tym, że przepisy dotyczące IP Box odnoszą się do działalności badawczo-rozwojowej, należy także przytoczyć definicje, które wynikają w tym zakresie z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742 ze zm.).

Zgodnie z art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

W myśl art. 5a pkt 39 ww. ustawy:

Z kolei w definicji prac rozwojowych zawartej w art. 5a pkt 40 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wskazano, że:

Na podstawie art. 4 ust. 2 tej ostatniej ustawy:

Natomiast zgodnie art. 4 ust. 3 ww. ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce:

Przedsiębiorcy osiągający dochody generowane przez prawa własności intelektualnej od 1 stycznia 2019 r. mogą korzystać z preferencyjnej stawki w podatku dochodowym.

Zgodnie z art. 30ca ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

W myśl art. 30ca ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Stosownie do art. 30ca ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Stosownie natomiast do art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Stosownie do art. 30ca ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Artykuł 30ca ust. 6 tej ustawy stanowi:

Zgodnie natomiast z art. 30ca ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

W myśl art. 30ca ust. 8 ustawy o podatku dochodowego od osób fizycznych:

W myśl art. 30ca ust. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Ponadto należy wskazać, że podatnik, który chce skorzystać z ww. preferencji jest zobowiązany prowadzić szczegółową ewidencję rachunkową w sposób umożliwiający obliczenie podstawy opodatkowania, w tym powiązanie ponoszonych kosztów prac badawczo-rozwojowych z osiąganymi dochodami z kwalifikowanych praw własności intelektualnej powstałymi w wyniku przeprowadzenia tych prac.

Zgodnie bowiem z art. 30cb ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Stosownie do art. 30cb ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Zgodnie z art. 30cb ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Należy podkreślić, że stosowanie tej ulgi (niższej stawki podatku do kwalifikowanych dochodów) będzie prawem, a nie obowiązkiem podatnika. Jest to o tyle istotne, gdyż z korzystaniem z ulgi wiążą się dodatkowe obowiązki po stronie podatników, w szczególności obowiązek prowadzenia ewidencji pozwalającej na monitorowanie i śledzenie efektów prac badawczo-rozwojowych.

Wskazana ewidencja jest bardzo ważna, ponieważ jej prowadzenie w sposób niezapewniający osiągnięcie ww. celów, spowoduje po stronie podatnika obowiązek zapłaty podatku dochodowego według skali bądź stawki liniowej. Przepisy o IP Box nie narzucają podatnikom konkretnej formy ewidencjonowania zdarzeń na cele stosowania preferencji IP Box.

Zatem podatnik, który chce skorzystać z ww. preferencji jest zobowiązany prowadzić szczegółową ewidencję rachunkową w sposób umożliwiający obliczenie podstawy opodatkowania, w tym powiązanie ponoszonych kosztów prac badawczo-rozwojowych z osiąganymi dochodami z kwalifikowanych praw własności intelektualnej powstałymi w wyniku przeprowadzenia tych prac.

W przedstawionym opisie sprawy wskazał Pan, że:

• prowadzi Pan działalność gospodarczą, w ramach której tworzy lub modyfikuje Pan oprogramowanie;
• prowadzona przez Pana działalność spełnia definicję działalności badawczo-rozwojowej w rozumieniu art. 5a pkt 38 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;
• efekty Pana pracy, które nazywa Pan „oprogramowaniem" (tj. zarówno w przypadku tworzenia, jak i w przypadku modyfikowania oprogramowania) zawsze będą odrębnymi programami komputerowymi, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
• przenosi Pan majątkowe prawa autorskie do efektów Pana pracy na Zleceniobiorcę;
• uzyskuje Pan dochód z przenoszenia autorskich praw majątkowych na rzecz Spółki;
• w 2024 r. i latach przyszłych będzie Pan prowadził odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów szczegółową ewidencję podatkową w sposób umożliwiający wyodrębnienie każdego kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, ustalenie przychodów, kosztów uzyskania przychodu i dochodu (straty) przypadającej na każde kwalifikowane prawo do własności intelektualnej, zgodnie z wymogami art. 30cb ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Autorskie prawo do programu komputerowego objęte jest ochroną na mocy art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509).

Zgodnie z art. 74 ust. 2 powołanej ustawy:

W związku z tym, że w Polsce oprogramowanie – definiowane jako ogół informacji w postaci zestawu instrukcji, zaimplementowanych interfejsów i zintegrowanych danych przeznaczonych dla komputera do realizacji wyznaczonych celów – podlega ochronie jak utwór literacki z art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oprogramowanie może być uznane za kwalifikowane IP w świetle art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy, jeśli jego wytworzenie, rozszerzenie lub ulepszenie jest wynikiem prac badawczo-rozwojowych.

Zgodnie z Objaśnieniami podatkowymi z dnia 15 lipca 2019 r. Ministerstwa Finansów dotyczącymi preferencyjnego opodatkowania dochodów wytwarzanych przez prawa własności intelektualnej – IP BOX: pojęcie „program komputerowy” nie powinno być rozumiane wąsko lecz szeroko, w szczególności obejmując interfejs, gdy ten spełnia warunek interoperacyjności programu komputerowego z oprogramowaniem i sprzętem komputerowym, co musi być ustalone w każdym przypadku oddzielnie na podstawie rzeczywistych ustaleń, a nie tylko formalnych postanowień, na przykład umownych. Holistycznie i funkcjonalnie, program komputerowy obejmuje więc jego funkcjonalne części składowe, takie jak: kod źródłowy, opis procedur operacyjnych, zestawienie danych w informacjach konwersacyjnych i dialogowych oraz kod wynikowy i interfejs, a także tezami znajdującymi się w doktrynie naukowej jak i w orzecznictwie, stanowiącymi, że:

•    „materiały są traktowane jako jeden ze sposobów wyrażenia programu komputerowego, pod warunkiem że są szczegółowe w stopniu umożliwiającym postępującemu rutynowo programiście „zakodować” je do postaci kodu źródłowego bądź przeprowadzić tę operację za pomocą odpowiedniego oprogramowania (A. Michalak red., Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Komentarz, Warszawa 2019 - art. 74);
• Nie ma natomiast znaczenia, jaki kształt bądź formułę przybiorą w konkretnym przypadku przygotowawcze materiały projektowe, przykładowo mogą być to odręczne notatki, wydruk, dokumentacja techniczna, wytwórcza bądź użytkowa (wyr. WSA w Łodzi z 4 lutego 2010 r., sygn. akt I ACa 912/09, niepubl.; wyr. WSA w Łodzi z 27 lutego 2013 r., sygn. akt I ACa 1157/12).

Mając na uwadze powołane wyżej przepisy prawa oraz przedstawiony we wniosku i jego uzupełnieniu opis zdarzenia przyszłego należy stwierdzić, że będzie Pan mógł, na podstawie art. 30ca ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zastosować preferencyjną stawkę opodatkowania 5% do dochodu osiągniętego z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, w 2024 r. i w latach kolejnych, jeżeli nie zmieni się stan faktyczny i nie ulegną zmianie przepisy prawa podatkowego w tym zakresie.

Zaznaczyć należy w tym miejscu, że o ile podstawą opodatkowania preferencyjną 5% stawką podatkową jest suma kwalifikowanych dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej osiągniętych w roku podatkowym, to wysokość kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej ustala się jako iloczyn dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej osiągniętego w roku podatkowym i wskaźnika nexus obliczonego według specjalnego wzoru określonego w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Dodatkowe informacje

Pana stanowisko uznano za prawidłowe pomimo tego, że w treści własnego stanowiska przytoczył Pan przepis art. 5a ust. 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Powyższe uznano za oczywistą omyłkę, gdyż w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych ww. przepis nie istnieje. W zakresie objętym przedmiotowym wnioskiem zastosowanie znajduje przepis art. 5a pkt 38  ww. ustawy. Zatem, tutejszy Organ uznał, że jest to oczywista omyłka pisarska, niemającą wpływu na rozstrzygnięcie, co potwierdzają wskazane powyżej elementy wniosku ORD-IN.

Należy zastrzec, że interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku w kontekście zadanego pytania, natomiast nie rozstrzyga innych kwestii wynikających z opisu sprawy, które nie były przedmiotem pytania i własnego stanowiska w sprawie oceny prawnej.

Podkreślamy, że procedura wydawania indywidualnych interpretacji przepisów prawa podatkowego nie podlega regułom przewidzianym dla postępowania podatkowego, czy kontrolnego. Należy wskazać, że przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonaliśmy wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów podatkowych nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe jest zgodne ze stanem rzeczywistym. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne. Jeżeli zatem, przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe będzie się różnić od zdarzenia występującego w rzeczywistości, wówczas wydana interpretacja nie będzie chroniła Pana w zakresie przedstawionego zdarzenia przyszłego.

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy  z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935; dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).

Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA) albo

·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).                                                                                                                                                                                        

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.).