Obowiązki płatnika w związku z wypłatą ryczałtu kuratorom.

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

16 lipca 2024 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca - (płatnik) - wypłaca kuratorom społecznym miesięczny ryczałt, o którym mowa w rozdziale 7 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o kuratorach sądowych. Ryczałt ten zalicza do źródła przychodów: przychody z działalności wykonywanej osobiście, o których mowa w art. 13 pkt 5 u.p.d.o.f. (przychody otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych). Z tego tytułu Wnioskodawca pobiera i wpłaca na rachunek urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy, jeżeli przekroczy kwotę zwolnienia 3000 zł w skali miesiąca. Ryczałt jest wypłacany kolejno w ten sposób, że za styczeń jest wpłacany w lutym, a za luty - w marcu itd., a za grudzień - w styczniu.

Do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym Wnioskodawca jest obowiązany złożyć urzędowi skarbowemu informację o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych (PIT-R).

Pytanie

Jak rozpisać informacje o kwotach wypłaconych podatnikowi z tytułu ryczałtu kuratora społecznego w formularzu PIT-R, będącym wzorem informacji, o którym mowa w art. 45b ust. 1 pkt 2 u.p.d.o.f., a mianowicie, czy w części D kolumnie b wpisywać te kwoty:

• według miesiąca, za który dokonano wypłaty (wg oznaczenia w kolumnie a) czy
• według miesiąca, w którym wypłacono kwotę (kasowo) (wg objaśnień do kolumny b)?

Państwa stanowisko w sprawie

Wnioskodawca stoi na stanowisku, że informacje o kwotach wypłaconych podatnikowi z tytułu ryczałtu kuratora społecznego w części D kolumnie b formularza PIT-R powinny być wpisywane według miesiąca, w którym wypłacono kwotę (kasowo).

Zgodnie z art. 9 ust. 1 u.p.d.o.f.:

„Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody (...)”.

Zgodnie z art. 11 ust. 1 u.p.d.o.f.:

„Przychodami, z zastrzeżeniem (...), są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń”.

Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 2 u.p.d.o.f.:

„Źródłami przychodów są: (...) działalność wykonywana osobiście”.

Zgodnie z art. 13 pkt 5 u.p.d.o.f.:

„Za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2, uważa się: (...) przychody otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, bez względu na sposób powoływania tych osób (...)”.

Zgodnie z art. 41 ust. 1 u.p.d.o.f.:

„(...) Jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują świadczeń z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt (...) 4-9 (...), osobom określonym w art. 3 ust. 1, są obowiązane jako płatnicy pobierać, z zastrzeżeniem ust. 4, zaliczki na podatek dochodowy, stosując do dokonywanego świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów w wysokości określonej w art. 22 ust. 9 oraz o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b, najniższą stawkę podatkową określoną w skali, o której mowa w art. 27 ust. 1”.

Zgodnie z art. 42 ust. 2 pkt 1 u.p.d.o.f.:

„Płatnicy, o których mowa w ust. 1, są obowiązani przesłać podatnikom, o których mowa (...) w art. 3 ust. 1, oraz urzędom skarbowym przy pomocy których naczelnicy urzędów skarbowych właściwi według miejsca zamieszkania podatnika wykonują swoje zadania - imienne informacje o wysokości dochodu, o którym mowa w art. 41 ust. 1, sporządzone według ustalonego wzoru”.

Zgodnie z art. 45b ust. 1 pkt 2 u.p.d.o.f.:

„Minister właściwy do spraw finansów publicznych udostępni w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej obsługującego go urzędu ustalone wzory: (...) informacji, o których mowa w (...) art. 42 ust. 2 (...)” [formularz PIT-R].

Zgodnie z Objaśnieniami do formularza PIT-R:

„1. w części D:

1) w kolumnie b - płatnik wykazuje ogólną kwotę wypłat należności dokonanych w danym miesiącu, z uwzględnieniem kwot wolnych od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b i pkt 17 ustawy”.

W części D kolumna b jest oznaczona jako „kwota wypłacona”.

W części D kolumna a jest oznaczona jako „miesiąc, za który dokonano wypłaty”.

Zdaniem Wnioskodawcy w części D kolumna a zawiera błędne oznaczenie.

W literaturze wskazuje się, że:

„Formularz PIT-R to informacja o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich (...). Formularz ten składany jest do końca lutego roku następnego po danym roku przez płatników wypłacających świadczenia z tytułu pełnienia obowiązków obywatelskich [i społecznych]. Na formularzu jest wręcz kuriozalny błąd, polegający na tym, że opis w tabeli mówi o „miesiącach za które dokonano wypłaty”, a wyjaśnienia pod tabelą o „miesiącach w których dokonano wypłaty”, wobec czego na jednym formularzu przewidziane są dwie sprzeczne zasady. Przykład (...): Wynagrodzenie osoby pełniącej funkcje obywatelskie (także społeczne) za miesiąc styczeń wypłacone zostało w lutym. Zgodnie z zapisem w tabeli [kolumna a] wynagrodzenie to powinno być wykazane za styczeń. Zgodnie zaś z objaśnieniami - za luty. Poprawne jest to drugie stanowisko, gdyż przychód co do zasady powstaje w momencie wypłaty świadczenia lub postawienia do dyspozycji podatnika” (za: T. Szczupaczyński-Dotryw, Obowiązki płatnika związane z zamknięciem roku. ABC).

Stąd Wnioskodawca stoi na stanowisku, że PIT-R w części D kolumna a zawiera błędne oznaczenie, gdyż nie ma znaczenia „miesiąc, za który dokonano wypłaty” (kolumna a). Znaczenie ma dany miesiąc, w którym wypłacono kwotę (kasowo) (kolumna b). Kolumnę b należy zatem wypełniać według miesiąca, w którym wypłacono kwotę (kasowo).

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 226 ze zm.):

W myśl art. 11 ust. 1 tej ustawy:

W art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ustawodawca zawarł regułę, zgodnie z którą  przychodami – co do zasady – są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne.

Stosownie do art. 10 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy: 

Z art. 13 pkt 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że:

Do osób wykonujących czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich zaliczyć można m.in. parlamentarzystów, radnych (gminy, powiatu, sejmiku województwa), ławników, arbitrów sądów polubownych czy też mediatorów. Pojęcie to rozumieć bowiem należy, zgodnie z orzecznictwem Naczelnego Sądu Administracyjnego, bardzo szeroko, jako przede wszystkim obowiązki związane z uczestnictwem obywateli w sprawowaniu władzy publicznej, zarówno wykonawczej i sądowniczej, jak i ustawodawczej.

Odnosząc się natomiast do obowiązków płatnika wskazać należy, że na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

W świetle art. 22 ust. 9 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Na mocy art. 42 ust. 1 tej ustawy:

Jednocześnie wskazać należy, że z art. 42 ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że:

Zgodnie natomiast z art. 42 ust. 2 pkt 1 ustawy:

Stosownie do art. 45b ust. 1 ww. ustawy:

Według objaśnień zawartych na druku PIT-R „Informacja o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich” odnoszących się do części D tego druku:

1)w kolumnie b – płatnik wykazuje ogólną kwotę wypłat należności dokonanych w danym miesiącu, z uwzględnieniem kwot wolnych od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b i pkt 17 ustawy,

2)w kolumnie c – płatnik wykazuje kwoty diet i innych należności, wypłaconych osobom pełniącym obowiązki społeczne i obywatelskie, wolnych od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy,

3)w kolumnie d – płatnik wykazuje kwoty diet oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów, wypłaconych osobom pełniącym obowiązki społeczne i obywatelskie, wolnych od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 17 ustawy,

4)w kolumnie e – płatnik wykazuje nadwyżkę między kwotą wypłaconych należności a sumą kwot wolnych od podatku dochodowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

Wobec powyższego wyjaśnić należy, że co do zasady w informacji PIT-R ryczałty zalicza się do przychodów tego miesiąca, za który są należne. Zatem przykładowo ryczałt kuratora społecznego za styczeń 2024 r. wypłacony w lutym 2024 r. należy przyporządkować do przychodów kuratora za styczeń 2024 r. Natomiast na skutek wypłacenia ryczałtów po zakończeniu roku, w którym należności z tytułu tych ryczałtów powstały, nie jest możliwe ich przyporządkowanie do poszczególnych miesięcy roku poprzedniego i ustalenie kwoty zwolnienia na podstawie przepisów obowiązujących w roku poprzednim. Dlatego też ryczałty wypłacone za rok poprzedni należy przypisać do miesiąca, w którym zostały one wypłacone.

Mając na uwadze przedstawiony opis zdarzenia przyszłego oraz powołane wyżej przepisy prawa, stwierdzić należy, że informacje o kwotach ryczałtów wypłaconych kuratorom społecznym, powinni Państwo wpisywać w formularzu PIT-R w części D kolumnie b  według miesiąca, za który dokonano wypłaty (wg oznaczenia w kolumnie a) nie zaś jak Państwo wskazali według miesiąca, w którym wypłacono kwotę (kasowo).

W związku z powyższym Państwa stanowisko należało uznać za nieprawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Państwa i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania tej interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy  z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego . Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935; dalej jako „PPSA”. 

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.).