Temat interpretacji

P O S T A N O W I E N I E

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Brzesku działając na podstawie art. 14a § 1 oraz 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (j. t.: Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), po rozpatrzeniu wniosku z dnia 15.06.2005 r. uzupełnionego pismami z dnia 08.08.2005 r. i 19.08.2005 r. w sprawie udzielenia interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów prawa podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych w kwestii dotyczącej ewidencjonowania zakupu owoców miękkich od rolników na podstawie dowodów wewnętrznych w podatkowej księdze przychodów i rozchodów w kwocie netto stwierdza, iż przedstawione we wniosku stanowisko jest nieprawidłowe.

U Z A S A D N I E N I E

W piśmie z dnia 15.06.2005 r. zwrócił się Pan o udzielenie interpretacji w zakresie księgowania zakupu owoców miękkich od rolników na podstawie dowodów wewnętrznych w podatkowej księdze przychodów i rozchodów w kwotach netto.
Pana zdaniem koszty zakupu owoców miękkich od rolników udokumentowane dowodami wewnętrznymi można ewidencjonować w książce przychodów i rozchodów w cenach zakupu netto.

Z przedstawionego w przedmiotowym wniosku stanu faktycznego wynika, iż prowadzi Pan działalność gospodarczą polegającą na skupie owoców miękkich. Oświadczył Pan, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług, a dla celów podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzona jest podatkowa księga przychodów i rozchodów. Jednocześnie w piśmie z dnia 08.08.2005 r. oświadczył Pan, że zakupy owoców miękkich od rolników dokumentowane są dowodami wewnętrznymi na których wyszczególnia Pan wartości zakupu w kwotach netto i brutto. Tego rodzaju wydatki ewidencjonuje Pan w książce przychodów i rozchodów w cenach zakupu netto.

Zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy. Jednak aby wydatek został zaliczony do kosztów uzyskania przychodu należy wykazać jego bezpośredni związek ze źródłem przychodu.
O możliwości zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów decyduje także to, czy fakt poniesienia tego wydatku zostanie należycie udokumentowany. Sposób dokumentowania zdarzeń gospodarczych, zapewniających właściwe ustalenie dochodu, podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 ze zm.). Stosownie do § 12 ust. 3 pkt 1 i 2 w/w rozporządzenia, podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są:
1. rachunki, dokumenty celne a także faktury sporządzone stosownie do przepisów ustawy z dnia 5 kwietnia 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U z 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.),
2. inne dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:
a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymieniony w jednostkach naturalnych,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych
- oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.
W § 14 w/w rozporządzenia przewiduje się możliwość dokumentowania zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów (wydatków) poprzez sporządzenie dokumentów zaopatrzonych w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków. Są to tzw. dowody wewnętrzne, które przy zakupie winny określać nazwę towaru, ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych przypadkach przedmiot operacji gospodarczej i wysokość kosztu (wydatku).
W § 14 ust. 2 rozporządzenia wymieniono między innymi zakup bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy produktów roślinnych, zwierzęcych nie przerobionych sposobem przemysłowym lub przerobionych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polegał na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej tych zwierząt, które mogą być udokumentowane poprzez wystawienie dowodów wewnętrznych.
Powyższe przepisy wskazują, iż w przypadku zakupu przez Pana owoców miękkich od rolników udokumentowanych poprzez wystawienie dowodu wewnętrznego, dokument taki winien zawierać m.in. cenę jednostkową i wartość za jaką dokonany jest zakup. W związku z tym, iż dowody wewnętrzne nie powinny zawierać informacji o naliczeniu zryczałtowanego zwrotu podatku od towarów i usług, nie określają one wartości netto i brutto nabytych towarów. W podatkowej księdze przychodów i rozchodów należy zaksięgować wartość za jaką dokonywany jest zakup, wskazany w prawidłowo sporządzonym dowodzie wewnętrznym.
Wobec powyższego Naczelnik Urzędu Skarbowego w Brzesku stwierdza, że stanowisko Pana wyrażone w pismach z dnia 15.06.2005 r. 08.08.2005 r. i 19.08.2005 r. w zakresie ewidencjonowania zakupu owoców miękkich od rolników na podstawie dowodów wewnętrznych w podatkowej księdze przychodów i rozchodów w kwocie netto (pomniejszonej o podatek VAT) jest nieprawidłowe.

Mając powyższe na uwadze orzeczono jak w sentencji.

Powyższa interpretacja:
- dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia, traci swoją moc z chwilą zmiany przepisów jej dotyczących,
- nie jest wiążąca dla płatnika, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej.
Na dzień wydania niniejszego postanowienia, w powyższej sprawie nie toczy się postępowanie podatkowe, kontrola podatkowa, ani też postępowanie przed sądem administracyjnym.

Pouczenie:
Na niniejsze postanowienie służy zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie za pośrednictwem tut. organu podatkowego w terminie 7 dni od daty doręczenia niniejszego postanowienia.