Temat interpretacji
Od miesiąca stycznia 2005r. podatnik dokonuje wypłat wynagrodzeń za dany miesiąc kalendarzowy do dnia 10-go miesiąca następującego po danym miesiącu rozliczeniowym. Za miesiąc styczeń 2005r. wynagrodzenie zostało wypłacone częściowo w dniu 31.01.2005r. oraz częściowo w dniu 10.02.2005r. - skutkiem czego na podstawie art.23 ust.1 pkt 55 z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochdowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) Strona postanowiła, iż zostanie zaliczone do koszów uzyskania przychodów w roku podatkowym 2005r. w miesiącu lutym 2005r. Strona podkreśla, iż wynagrodzenie za miesiąc styczeń 2005r. zadeklarowała w delaracji PIT-4 oraz oświadczyła, iż naliczyła i pobrała zaliczki na podatek dochodowy w miesiącu styczniu 2005r.
Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Białymstoku, mając na uwadze stan faktyczny przedstawiony przez wnioskodawcę i stan prawny obowiązujący w dacie zaistnienia tego zdarzenia, postanawia udzielić następującej interpretacji, co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego.
Odnośnie dokonywania wpisów w prowadzonych przez płatnika indywidualnych (imiennych) kartach przychodów pracowników - dane, które powinny zawierać te karty zostały wymienione w §5 ust.2 rozporzadzenia Ministra Finansów z dnia 26 sieprnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm.) i tak powinny one zawierać co namniej następujące dane: imię i nazwisko pracownika, Numer Identyfikacji Podatkowej, numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), miesiąc, w którym nastąpiła wypłata, sumę osiągniętych w danym miesiącu przychodów brutto, koszty uzyskania przychodu, składkę na ubezpieczenia społeczne, podstawę obliczenia zaliczki w danym miesiącu, razem dochód narastająco od początku roku, kwotę należnej zaliczki na podatek dochodowy obliczonej zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym i datę jej przekazania na rachunek właściwego urzędu skarbowego.
Zatem wypłacone pracownikowi wynagrodzenie w dniu 31 stycznia 2005r. powinno znaleźć swoje odzwierciedlenie w zapisie do karty wynagrodzeń pracownika w miesiącu styczniu 2005r. Analogicznie wynagrodzenie wypłacone 10 lutego 2005r. powinno być odnotowane w karcie wynagrodzenia w miesiącu lutym 2005r. Ponadto należy zauważyć, że przepis §5 ust.1 cytowanego wyżej rozporządzenia nie określa dyspozycji odnośnie zapisu w zakresie jakiego miesiąca dotyczy wypłacone pracownikowi wynagrodzenie.