Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 23.10.2006, sygn. EI 406/1/2/06, Dolnośląski Urząd Skarbowy

Temat interpretacji

W złożonym wniosku Spółka pyta, czy jest obowiązana wykazywać na formularzach NIP-2 utworzenie około 2.000 subkont (Wirtualnych Numerów Rachunków) w systemie P., a także dokonywać wszelkich ich aktualizacji (zmiany numerów, otwieranie nowych, zamykanie starych subkont etc.)?

Z treści złożonego wniosku wynika, iż Spółka prowadzi działalność polegającą na sprzedaży detalicznej w wyspecjalizowanej sieci sklepów samoobsługowych. Spółka posiada 23 rachunki bankowe służące do obsługi jej przedsiębiorstwa. Spółka wprowadza nowy system obsługi bankowej odbiorców i sklepów - P. System ten będzie dotyczył dwóch rachunków bankowych prowadzonych przez Bank P. W ramach tych rachunków będą tworzone tzw. Wirtualne Numery Rachunków, na które będą spływały utargi marketów i płatności od odbiorców bądź wpływy od najemców. Wirtualne Numery Rachunków nie będą osobnymi rachunkami bankowymi, lecz jedynie kontami technicznymi, służącymi do lepszego i szybszego rozpoznawania płatności od odbiorców, najemców bądź utargów z marketów. Spółka nie będzie zawierała z bankiem osobnych umów dotyczących tworzonych kolejnych Wirtualnych Numerów Rachunków.

Spółka stwierdza, iż Wirtualne Numery Rachunków nie są osobnymi, nowymi numerami rachunków i jako takie, nie muszą być zgłaszane w formularzu NIP-2.

Zdaniem Podatnika techniczne subkonta nie są nowymi, odrębnymi rachunkami bankowymi, są one ściśle związane z dwoma zgłoszonymi do Urzędu Skarbowego, rachunkami głównymi. Zakładane dla odbiorców, podnajemców i marketów subkonta mają w swojej strukturze zawarty numer konta głównego, z którym są ściśle związane. Oznacza to, że nie są to samodzielne rachunki bankowe a sposób ich oznaczania ma służyć szybszemu identyfikowaniu płatności. Spółka podkreśla, że przy zakładaniu kolejnych subkont nie będą zawierane żadne umowy z Bankiem, bowiem subkonta nie kreują nowych rachunków bankowych. Spółka ma dowolność w ilości tworzonych nowych subkont, czasie ich tworzenia a także w ustalaniu identyfikatora należności - Bank jest jedynie informowany o utworzeniu kolejnego subkonta.

W ocenie Naczelnika tut. Urzędu Skarbowego przedstawione przez Podatnika stanowisko w sprawie jest prawidłowe.

Zgodnie z art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681 z późn. zm.), podatnicy w zgłoszeniu identyfikacyjnym wykazują w szczególności pełną i skróconą nazwę (firmę), formę organizacyjno - prawną, adres siedziby, numer identyfikacyjny REGON, organ rejestrowy lub ewidencyjny i numer nadany przez ten organ, wykaz rachunków bankowych, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalności określony według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych. Zgodnie z art. 5 ust. 4b cyt. ustawy, podatnicy dołączają do zgłoszenia identyfikacyjnego uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem. Przepis ten stosuje się odpowiednio w przypadku aktualizacji danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym - art. 9 ust. 6 cyt. ustawy.

Z powyższego wynika, iż podatnicy mają obowiązek wykazywania rachunków bankowych oraz dołączania do zgłoszenia uwierzytelnionych lub urzędowo poświadczonych kopii dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem.

Spółka zgłosiła do tut. Urzędu rachunki bankowe prowadzone przez Bank P., w ramach których będą tworzone tzw. Wirtualne Numery Rachunków, oraz dołączyła do zgłoszenia dokument potwierdzający informacje objęte zgłoszeniem.

Zauważyć należy, iż subkonta są rachunkami pomocniczymi, działającymi w ramach konta głównego, dla którego zawierana jest umowa z bankiem. Przy zakładaniu kont pomocniczych, bank nie zawiera nowych umów, działają one w oparciu o umowę rachunku głównego.

Mając na uwadze powyższe, skoro Spółka wskazała rachunki główne związane z prowadzoną działalnością i przedstawiła dokumenty potwierdzające informacje objęte zgłoszeniem, nie ma obowiązku wykazywania subkont (rachunków pomocniczych), gdyż działają one w ramach tej samej umowy, tego samego głównego rachunku, na który podatnik zawarł z bankiem umowę.