Wnioskodawca prowadzi sprzedaż towarów zarówno w punkcie stacjonarnym, jak i online. Zakup towarów odbywa się od oficjalnego dystrybutora oraz przez p... - Interpretacja - null
Temat interpretacji
Temat interpretacji
Wyciągi i potwierdzenia elektroniczne jako dowody podatkowe
Wnioskodawca prowadzi sprzedaż towarów zarówno w punkcie stacjonarnym, jak i online. Zakup towarów odbywa się od oficjalnego dystrybutora oraz przez platformy internetowe. Na towarach nie widnieje nazwa nabywcy, a jedynie data zakupu. Podatnik ewidencjonuje sprzedaż na rzecz osób fizycznych w kasie fiskalnej, a faktury są wystawiane na żądanie klienta. Część zakupów dokumentowana jest fakturami, natomiast w pozostałych przypadkach – wyciągami i potwierdzeniami elektronicznymi.
Zainteresowany zwrócił się do organu podatkowego z pytaniem, czy koszty zakupu towarów, udokumentowane wyciągiem oraz elektronicznym potwierdzeniem zakupu, mogą zostać zaliczone do kosztów podatkowych. W swoim stanowisku wskazał, że taki sposób dokumentowania wydatków powinien być wystarczający, pod warunkiem, że spełnia wymogi wynikające z przepisów o rachunkowości i CIT, które pozwalają na uznanie kosztów za podatkowe, gdy są one racjonalne i gospodarczo uzasadnione.
Podstawa prawna dla dokumentacji kosztów – stanowisko KIS
Dyrektor KIS potwierdził, że koszty zakupu mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, nawet jeśli zostały udokumentowane wyciągiem bankowym i elektronicznym potwierdzeniem zakupu.
Organ podatkowy uzasadnił swoją interpretację, odwołując się do art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, który stanowi, że koszty uzyskania przychodu są kosztami poniesionymi w celu osiągnięcia przychodów lub zabezpieczenia ich źródła, o ile nie są wymienione w art. 16 ust. 1 jako wyłączone z tej kategorii. Organ wskazał, że koszty te mogą być udokumentowane różnymi rodzajami dowodów, jeśli spełniają ustawowe wymagania, a każdy koszt wymaga indywidualnej analizy pod kątem związku przyczynowego z osiąganymi przychodami.
W dalszej części interpretacji KIS zwróciła uwagę, że dokumentacja księgowa nie jest ograniczona do faktur, a ustawodawca przewiduje możliwość uznania innych dowodów księgowych, takich jak wyciągi czy potwierdzenia elektroniczne, jeśli potwierdzają one faktyczne poniesienie wydatku. Organ podkreślił, że w myśl art. 20 i 21 ustawy o rachunkowości dowody księgowe muszą być rzetelne, zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji oraz zawierać niezbędne elementy wymagane przepisami prawa.
„Tym samym, jeżeli na gruncie przepisów o rachunkowości opisane przez Spółkę dowody potwierdzają, że poniesione przez nią wydatki stanowią dowody księgowe, będące podstawą wprowadzenia tych wydatków do ksiąg rachunkowych, taki sposób udokumentowania faktu ich poniesienia jest wystarczający również dla celów podatku CIT. Dowód księgowy, który będzie właściwy do wprowadzenia kosztu do ksiąg rachunkowych, będzie również stosownym dokumentem dla celów podatkowych” - podsumował dyrektor KIS.