Czy wydatki na lunchpassy mogą stanowić koszty uzyskania przychodu?
Temat interpretacji
Benefity motywacyjne w firmie a koszty uzyskania przychodu
Spółka z branży outsourcingowej przyznaje koordynatorom i kierownikom pełniącym kluczowe role w firmie benefity, takie jak lunchpassy, Multisport czy Luxmed, w ramach polityki motywacyjnej. Pracownicy otrzymują punkty, które wymieniają na wybrany benefit, a celem lunchpassów jest zapewnienie im dostępu do posiłków w pracy, co ma wspierać ich zaangażowanie i efektywność. Do tej pory spółka zaliczała koszty ponoszone na lunchpassy jako koszty uzyskania przychodu, jednak chciała uzyskać jednoznaczną interpretację prawną potwierdzającą prawidłowość takiego postępowania.
W związku z tym podmiot zwrócił się do organu podatkowego z pytaniem, czy wydatki na lunchpassy dla strategicznych pracowników mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. W uzasadnieniu podniósł, że wydatki te spełniają wszystkie wymogi przepisów, gdyż są pokrywane z majątku spółki, mają charakter definitywny, bezpośrednio związany z działalnością firmy i są właściwie udokumentowane. W ocenie spółki benefity te wspierają pracowników w pracy i pośrednio wpływają na osiągane przychody.
Wydatek na luchpassy zaliczony do KUP — interpretacja KIS
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe i potwierdził możliwość zaliczenia wydatków na lunchpassy do kosztów uzyskania przychodu.
Organ podatkowy uzasadnił swoją interpretację, odwołując się do art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, który pozwala na uznanie za koszty uzyskania przychodu wszelkich wydatków poniesionych w celu osiągnięcia, zabezpieczenia lub zachowania źródła przychodów, o ile nie są one wyłączone przez przepisy art. 16 ust. 1. Zgodnie z tą zasadą, wydatki muszą być racjonalne, odpowiednio udokumentowane i wykazywać związek z prowadzoną działalnością gospodarczą.
KIS wskazała, że lunchpassy przyznawane są strategicznym pracownikom, co wpływa na poprawę warunków pracy, motywację oraz wydajność. Wydatki te mają związek pośredni z przychodami, ponieważ motywacja kluczowych pracowników przyczynia się do sprawniejszego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jednocześnie nie stanowią one wydatków o charakterze reprezentacyjnym ani socjalnym, a zatem nie są wykluczone z kosztów podatkowych.
„Reasumując, stwierdzić należy, że wskazane we wniosku wydatki poniesione na Lunchpassy, mogą stanowić koszty uzyskania przychodu pod warunkiem należytego ich udokumentowania” - zakończył dyrektor KIS.