Czy dofinansowanie posiłków dla pracowników można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?
Temat interpretacji
Dofinansowanie posiłków a koszty uzyskania przychodów
Spółka zatrudnia pracowników i współpracuje z zewnętrznym dostawcą prowadzącym stołówkę pracowniczą w swojej siedzibie. W ramach umowy pracownicy mogą korzystać z posiłków, które są dofinansowywane przez spółkę ze środków obrotowych jako benefit pozapłacowy. Celem tego działania jest poprawa atmosfery w pracy, integracja zespołu oraz zwiększenie efektywności pracowników. Wydatki te nie są związane z profilaktyką zdrowotną, a pracownicy, którzy nie korzystają z dofinansowania, nie otrzymują z tego tytułu ekwiwalentu.
W związku z tym, spółka zwróciła się do organu podatkowego z pytaniem, czy wydatki na dofinansowanie posiłków pracowniczych mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. W swoim stanowisku wskazała, że wydatki te mają bezpośredni związek z prowadzoną działalnością, ponieważ poprawiają warunki pracy, sprzyjają integracji oraz podnoszą efektywność pracowników, co wpływa na przychody spółki. Dofinansowanie posiłków jest więc celowym wydatkiem, który powinien zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów.
Możliwość zaliczenia wydatków do KUP - stanowisko KIS
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe i potwierdził, że dofinansowanie posiłków przyznawanych pracownikom może być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Organ podatkowy zauważył, że spółka oparła swoją argumentację o konkretne przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, wskazując szczegółowo na art. 15 ust. 1, który definiuje, jakie wydatki mogą być uznane za koszty podatkowe. Analizując warunki takie jak związek wydatku z prowadzoną działalnością oraz fakt, że wydatek został poniesiony ze środków własnych podatnika, organ uznał argumentację za odpowiednio uzasadnioną.
Następnie KIS za trafny uznała pogląd spółki, według którego dofinansowanie posiłków nie jest objęte wyłączeniami z kosztów uzyskania przychodów, zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy CIT. Argumentacja spółki odnosząca się do tego, że wydatki te służą poprawie warunków pracy i nie mają charakteru reprezentacyjnego, została przyjęta jako adekwatna i zgodna z celem przepisów, co znacząco wpłynęło na pozytywną ocenę.
Po szczegółowej analizie stanu faktycznego sprawy oraz argumentacji spółki organ podatkowy odstąpił od uzasadnienia prawnego oceny przedstawionego stanowiska. Uznał, że zaprezentowana argumentacja jest wystarczająca i zgodna z obowiązującymi przepisami. W związku z tym, spółka może zaliczyć wydatki na dofinansowanie posiłków dla pracowników do kosztów uzyskania przychodów.