Czy bank może zaliczyć koszty szkoleń członków rady nadzorczej do kosztów uzyskania przychodów?
Temat interpretacji
Koszty szkoleń rady nadzorczej banku a koszty podatkowe
Bank spółdzielczy pokrywa koszty szkoleń dla członków rady nadzorczej. Szkolenia te odbywają się w różnych formach, w tym na terenie siedziby banku, jako wyjazdy krajowe i zagraniczne oraz jako indywidualne szkolenia organizowane przez podmioty zewnętrzne. Koszty szkoleń obejmują m.in. wynagrodzenie dla prowadzących, materiały szkoleniowe, wynajem sal, poczęstunki, dojazdy, noclegi, a także wydatki związane z integracją uczestników.
Instytucja zwróciła się do organu podatkowego z pytaniem, czy poniesione wydatki na szkolenia członków rady nadzorczej mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. W przedstawionym stanowisku podkreśliła, że szkolenia te są kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania rady nadzorczej, a zdobyta przez jej członków wiedza wpływa pośrednio na wzrost przychodów instytucji.
Stanowisko KIS w sprawie kosztów uzyskania przychodów
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za nieprawidłowe i wyjaśnił, że wydatki poniesione przez bank na szkolenia członków rady nadzorczej nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Organ podatkowy uzasadnił swoją interpretację, odwołując się do przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, w szczególności do art. 15 i 16 tej ustawy. Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 38a, wydatki na rzecz członków rad nadzorczych, z wyjątkiem wynagrodzeń za pełnienie funkcji, nie mogą być uznawane za koszty uzyskania przychodów. Koszty te mają bowiem charakter osobisty, a nie ogólny, związany z działalnością banku.
Następnie KIS wskazała, że aby wydatek mógł być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów, musi istnieć bezpośredni związek pomiędzy tym wydatkiem a przychodami banku. Wydatki na szkolenia członków rady nadzorczej, nawet jeśli przyczyniają się do podniesienia ich kwalifikacji, nie spełniają tego kryterium, gdyż zdobyta wiedza może być wykorzystana również poza pełnioną funkcją w radzie nadzorczej.
„Podsumowując, wydatki opisane w zdarzeniu przyszłym związane ze sfinansowaniem udziału członków rady nadzorczej Banku w szkoleniach, które będą ponoszone przez Bank w przyszłości, nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 oraz art. 16 ust. 1 pkt 38a ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych” - zakończył dyrektor KIS.