Temat interpretacji

P O S T A N O W I E N I E

Naczelnik Małopolskiego Urzędu Skarbowego w Krakowie działając na podstawie art. 14a § 1 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (j. t. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) w odpowiedzi na wniosek z dnia 03.10.2005 r. (data wpływu: 11.10.2005 r.), uzupełniony pismem z dnia 18.10.2005 r. (data wpływu: 20.10.2005 r.) w sprawie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnych sprawach w podatku dochodowym od osób prawnych w części dotyczącej sposobu udokumentowania wydatków na zakup okularów ochronnych dla pracowników tak aby wydatek ten stanowił koszty uzyskania przychodów zgodnie z przepisami podatkowymi stwierdza, że przedstawione we wniosku stanowisko nie jest prawidłowe.

U z a s a d n i e n i e

Ze stanu faktycznego wynika, że Wnioskodawca chciałby dokonać zakupu okularówz filtrem. Okulary te mają służyć ochronie wzroku pracowników przed szkodliwą emisjąz monitorów ekranowych.

Spółka zwróciła się z zapytaniem, czy faktury VAT mogą być jedynymi dokumentami (dowodami) pozwalającymi na zaliczenie wydatków związanych z zakupem ww. okularówdo kosztów uzyskania przychodów w świetle przepisów podatkowych.

Wnioskodawca ocenia, że wyłącznymi dokumentami, które pozwolą zaliczyć wydatki związane z zakupem okularów ochronnych dla pracowników do kosztów uzyskania przychodówsą wystawione na Spółkę faktury zakupu VAT potwierdzające zakup ww. okularów.

Naczelnik tut. Urzędu nie potwierdzając stanowiska Podatnika, stwierdza co następuje:
Zgodnie z generalną zasadą wyrażoną w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.), zwanej dalej u.p.d.o.p., kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów,z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Oznacza to, że aby dany wydatek można było uznać za koszt uzyskania przychodu spełnione muszą zostać jednocześnie dwa warunki:
? celem poniesienia wydatku powinno być osiągnięcie przychodu,
? wydatek ten nie może być wymieniony w zawartym w art. 16 ust. 1 negatywnym katalogu wydatków i odpisów, które nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Ponadto, uwzględniając wynikający z art. 9 ust. 1 u.p.d.o.p. obowiązek szczegółowego dokumentowania zdarzeń gospodarczych trzecim ustawowym warunkiem uzależniającym możliwość zaliczenia poniesionego wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest prawidłowe udokumentowanie jego poniesienia.
Podatnik dla celów podatkowych do kosztów uzyskania przychodów ma prawo zaliczyć zarówno wydatki poniesione bezpośrednio w celu osiągnięcia przychodów, jak i wydatki pośrednio związane z uzyskaniem przychodów oraz wydatki nie określone wprost w przepisach ustawy, ale pozostające w związku przyczynowym z osiąganymi przychodami. Zatem wydatki ponoszone przez osobę prawną na rzecz jej pracowników (z nielicznymi wyjątkmi określonymi w art. 16 ust. 1 u.p.d.o.p.) są kosztem uzyskania przychodów i uznanie ich za tenże koszt dla celów podatkowych powinno być oparte na ogólnych przesłankach wynikających z art. 15 ust. 1 updop. Można bowiem w przypadku tych wydatków wskazać na istnienie związku pomiędzy ich poniesieniem,a prowadzoną działalnością tej osoby prawnej. Pracownicy w sposób bezpośredni lub pośredni przyczyniają się do uzyskiwania przychodów w firmie, w której są zatrudnieni. Tym samym wydatki te można uznać za poniesione w celu osiągnięcia przychodów, a więc podlegające uznaniu za koszt uzyskania przychodów.
Z § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973) wynika, że pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi profilaktyczną opiekę zdrowotną,w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach. Z kolei z ust. 2 ww. przepisu wynika, że pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w ust. 1, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
Z powyższych przepisów wyraźnie wynika, że pracownik winien legitymować się odpowiednim zaświadczeniem od lekarza medycyny pracy wskazującym na potrzebę zaopatrzenia go w ww. okulary.
Reasumując, aby poniesione przez Wnioskodawcę wydatki na zakup ww. okularów zostały prawidłowo udokumentowane i stanowiły koszt uzyskania przychodów w rozumieniu ustawyo podatku dochodowym od osób prawnych, Spółka winna oprócz odpowiednich faktur VAT dysponować również zaświadczeniem lekarza specjalisty wskazującym na potrzebę posiadania takich okularów dla poszczególnych pracowników.

Powyższa interpretacja:
? dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia, traci swoją moc z chwilą zmiany przepisów jej dotyczących,
? nie jest wiążąca dla podatnika, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowei organy kontroli skarbowej.
Jednocześnie informuje się, że w powyższej sprawie nie toczy się postępowanie podatkowe, kontrola podatkowa ani postępowanie przed sądem administracyjnym.

Na niniejsze postanowienie służy prawo wniesienia zażalenia do Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie, za pośrednictwem Naczelnika tut. Urzędu Skarbowego, w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia, stosownie do art. 14a § 4 i art. 236 § 2 pkt 1 ustawy Ordynacja podatkowa. Zażalenie powinno zawierać zarzuty przeciw postanowieniu, określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem zażalenia, stosownie do art. 222w związku z art. 239 ustawy Ordynacja podatkowa.